疫情防控，苏州档案人在行动

毛鹂鹂 张小明

自新型冠状病毒肺炎疫情防控工作开展以来，苏州市各级档案部门第一时间响应，积极落实习近平总书记对疫情的重要指示精神，坚持党建引领，按照坚定信心、同舟共济、科学防治、精准施策的要求，严格落实市委市政府“四个结合”，将阻击疫情与保障发展相结合、规范有序與工作创新相结合、筑牢安全与提高效率相结合、严格管控与人文关怀相结合，充分发挥档案的作用和档案人的积极性，助力疫情防控工作。

一、加强组织领导，落实疫情防控工作

苏州市各级档案部门第一时间召开专题会议，讨论节后疫情防控工作，迅速成立以领导班子为主要成员的疫情应对工作小组，负责疫情防控工作的整体部署和落实。及时传达各级党委、政府关于疫情防控工作的指示批示精神和上级有关疫情防控工作会议精神，研究并组织对疫情防控的各项措施，确保各项防控举措落到实处。苏州市档案馆充分发挥党支部战斗堡垒和党员先锋模范作用，印发了《关于发挥党员先锋模范作用助力打赢疫情防控阻击战的通知》，要求每位党员把打赢疫情防控阻击战作为重大政治任务，把投身疫情防控作为践行初心使命、体现责任担当的试金石。通过签署党员承诺的形式，让党员干部牢记共产党员身份，在攻坚克难中亮身份、亮承诺，在为民服务中走在前、作表率。发挥“一个党员就是一面旗帜”的示范引领作用，做到为岗位增光、为党徽添彩，并自觉接受广大群众的监督。机关党委、纪委加强疫情防控工作督查，严格落实责任，考核结果将纳入个人年底绩效考核评估。昆山市档案馆压实各部门负责人责任，积极做好疫情防控各项工作。苏州市档案馆、张家港市档案馆还制订了新型冠状病毒肺炎疫情防控工作应急预案，强化组织制度建设。

二、采取有效措施，加强自身疫情防控

苏州市各级档案部门积极落实疫情防控工作会议精神，根据应急预案或采取临时措施，确保档案部门干部职工身体健康。苏州市档案馆请专业人员上门对公共服务区域进行全面消毒，要求物业工作人员进行定时定点消毒，并设置废旧口罩回收点；工作人员上下班指定出入通道，进行体温测量，不佩戴口罩、体温超过37.2℃不得进馆；工作期间关闭中央空调，不允许集中就餐，避免空气污染，有效防止病毒。各级档案部门还要求工作人员主动上报春节行程和身体状况，针对节日期间工作人员及家属是否有疫区旅游史、是否有接待接触来自疫区亲友等情况，全面开展排查工作。各级档案宣传部门做好新冠肺炎防疫知识、防疫法治和上级防控政策的宣传工作，引导职工掌握科学防控方法，正确理解、积极配合、有序参与疫情防控，不信谣、不传谣，共同做好外防输入和内防扩散工作，树立必胜信心，积极投入工作，乐观生活。“苏州档案”微信公众号编发7篇主题文章，介绍市档案馆防控工作、线上查档服务流程等。“吴江通”微信公众号围绕吴江防控新型冠状病毒肺炎的工作重心，编发6篇推文，真实记录了区委区政府领导的疫情防控工作、因地制宜的健康教育指导、医护人员的亲身参与、档案人员的一线服务，以及普通市民的切身感受，从档案人的角度参与疫情防控，记录历史。

三、创新工作模式，开展在线服务和办公

苏州市各级档案部门在防控疫情的同时，不忘档案服务民生工作。通过微博、微信公众号、官网，及时发布临时停止现场查档服务的公告。为应对群众的查档需求，开通电话查档、线上查档、电子邮件查档、微信查档等多种远程查档服务，努力做到疫情防控期间办事不见面、服务不脱节、品质不打折，为社会提供及时高效的档案利用服务。同时还推出了网络、电话预约，为复工后的查档服务做准备。常熟市档案馆充分利用江浙沪皖民生档案服务平台，进一步畅通外地利用者线上服务渠道。为了更好地满足大家的精神生活需求，了解苏州历史与档案文化，苏州市档案馆推出线上虚拟展厅“吴门珍档”和“锦绣江南古韵今辉——近现代中国苏州丝绸档案展”，让市民足不出户也能享受身临其境的文化之旅。只需使用手机或电脑，就能随时随地进入虚拟展厅，让展品通过互联网在虚拟世界中“活”起来，方便快捷，真正成为市民手中的“掌上展厅”。轮值工作期间，各部门还实行线上办公，通过微信、QQ等社交软件，完成在线视频会议、业务讨论、在线指导等工作，减少面对面接触和人群聚集，确保档案部门工作和防控工作有序、同步开展。

四、落实大档案理念，积极部署疫情防控档案工作

在当前防控新冠肺炎疫情的严峻斗争中，市防控工作产生了大量文件材料，是疫情防控工作中形成的最基本的原始记录，真实体现了疫情防控全过程的规律和特点，并能为疫情后续的研究和防控提供依据，充分管理好这些文件材料对记录历史和总结经验具有重要意义。为此，市档案部门会同市疫情防控指挥部办公室联合印发《关于认真做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控档案工作的通知》，明确了疫情防控档案归档范围，厘清了移交渠道，提出了强化监督指导的要求。该文件为疫情防控建档提供了政策依据，为切实保障全市疫情防控档案应收尽收、及时归档和安全保管提供了有效保障。全市各档案部门积极行动，根据文件精神，指定专人，认真做好疫情防控档案工作，确保档案齐全完整。市档案局、馆利用机关协作组开展业务指导，对指挥部组成单位进行重点指导和帮助。相城区档案馆党员志愿者深入凌浜社区防疫一线，根据社区和物业公司在疫情防控工作中的实际情况，结合档案内容进行科学分类，指导制定了凌浜社区疫情防控档案工作流程和收集、分类、整理标准，进一步提高了社区档案管理水平。他们还发挥自身档案专业特长，为社区示范整理疫情防控档案共37卷。

五、开展志愿者服务，深入疫情防控一线

苏州档案人在疫情发生后，愿做防控路上的“逆行人”，积极参与社区疫情排查，投身疫情道路协防，在疫情防控工作中为人民群众筑起安全防线。苏州市档案馆机关党委与平江街道和拙政园社区及时对接，根据疫情防控情况和街道工作需要，组织党员到社区开展人员排查、路口执勤、体温测量、环境消杀等工作，积极配合街道、社区做好防控措施落实。张家港市档案馆充分发动党员干部报名加入市级机关“防疫先锋”行动支部，5名党员先锋参与S82疏港高速善港出口和乐余镇乐余社区疫情防控一线工作，负责开展过往车辆查验和卫生防疫工作。高新区档案馆张勇同志在苏州火车站一线，严格排查返苏群众，精准掌握返苏人员的去向，切实保障人民群众的生命健康。吴江区档案馆7名档案史志人员每天驾车往返近百千米，在天气阴冷、刮风下雨的困难面前，持续坚守一线岗位。

疫情就是命令，防控就是责任。苏州档案人积极参与到抗“疫”一线，强化“群防群治、联防联治”。始终秉持初心、认真履职，在严守防疫阵地的同时筑牢服务群众阵地。苏州档案人不辱使命，为坚决打赢疫情防控阻击战贡献了一份力量！