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基于ABC分析法的商业企业管理逻辑研究

2020-04-17杨俊丽

青年时代 2020年3期
关键词:商业企业

杨俊丽

摘 要:在国家经济政策的鼓励和扶持下,近年来我国商业企业呈现高速发展趋势,市场中的商品竞争日渐激烈,需要商业企业不断强化综合实力,在市场竞争中获得长足发展。ABC分析法是现代企业管理的一种新型方法,真正立足于企业的实际情况出发,对企业的经营管理有重要价值。因此,本文首先分析ABC分析法的相关理论,并在商业企业中进行实际应用,以期运用该方法切实促进商业企业的发展。

关键词:ABC分析法;商业企业;管理逻辑

一、引言

商业企业在经营管理过程中,如果不对企业的商品销售、流通、库存进行有效的管理,那么不仅会造成企业资金无法有效的周转,严重时甚至会造成企业衰败破产。由此可见,在经营管理过程中抓住管理重点,系统化梳理管理的主次,同样能够为企业的长期发展以及获取经济利益提供不竭动力。商业企业的管理逻辑不通始终延续传统思维,应在市场经济发展中不断革新,引入ABC分析法,能够帮助企业对各个经营管理环节进行有效把控,为企业管理模式的科学化、合理化奠定坚实基础。

二、ABC分析法的理论概述

(一)基本概念

ABC分析法也可被称之为分类管理法,是运用ABC曲线分析而衍生的一种新型管理方法。ABC分析法的应用理念,是立足于事物在某一方面的基本特性,借助数理统计的方法,进行事物问题的统一划分分类,主要可分为一般和重点,继而找到事物存在的主要问题,并且把事物按照主次、轻重和影响划分为A、B、C三个部分,则可以根据事物的主次和轻重,进行针对性的估价操作,选择最佳的管理方式。分类后,A、B、C三类已经成为主要、一般和次之三种,根据此开展有效的管理,能够强化管理效果,为企业带来更好的经济效益。换言之,则是针对A类采取最严格、科学的管理方式,B类则可采用常规的管理模式,C类则可采用宽松、开放性的管理方式。

(二)企业选择

每个企业均由多个单位构成,且每个单位均具有其独特的特征,商业企业同样如此。商业企业的构成较为繁琐,其中包括特定的核算单位,且下级还包含生产车间、经营店铺、仓库等。然而单位的种类复杂多样,如何从中选取重点管理单位,这时采用ABC分析法则具有显著优势,有利于更好的抓住重点。一方面,应充分了解企业的实际情况,包括生产经营目的等,并进行企业选取的初级标准框定。一是企业需要具备较大的规模,且员工储备量较多,每年需要进行大量的购销,产生的经济往来庞大,甚至能够影响整个系统的发展趋势。二是企业所生产经营的产品需要十分贴近人们的日常生活,以及社会生产和发展。三是企业生产经营的各项经济指标呈现出逐年递增的发展趋势,能够为人们实际需求提供有力保障,每年会为国家纳较多的税,并且发挥巨大贡献作用。四是企业在整个行业内而言,其生产经营能力名列前茅,同时能够在激烈的市场竞争中立足,具备较强的竞争力和丰富的内在潜能,这些潜能仍然有待深入挖掘。另一方面,根据上述企业选择的相关要求,查看企业的符合情况,对所有的企业进行ABC分类,挑选出重点管理的A类企业。

三、基于ABC分析法的商业企业管理逻辑

(一)应用于商品销售

商品销售过程中通常涉及产品较多,同时许多商品具有极强的季节性,如果没有将商品进行详细的主次、轻重划分,直接开展商品销售工作,那么必然无法达到良好的销售效果。在这时应用ABC分析法,能够实现商品销售的分类管理,有利于企业减少销售的盲目性,降低企业经济损失,同时促进企业商品销售取得更佳成效,为企业带来更高的经济利益。运用ABC分析法进行商品销售的具体分析过程中,应充分考虑商品销售的规律和特征,以及消费者的购买习惯,从两个维度开展分析工作。首先,根据商品销售的种类进行划分,将商品在市场中极为畅销,且品种相对较少,能够获取较多经济利益的商品划分为A类;日常销售商品,市场品种普及,没有过高经济利润的商品划分为B类;那些难以在市场中销售,品种饱和的商品划分为C类;将销售工作重点放在AB两种商品中,才能够为企业经济效益提供保障。其次,根据商品销售的时间进行分类,查看商品销售在全年中哪个季节或月度销售最佳,按销售额的高低,将销售最多的划分为A类,最小的划分为C类,其他则可全部归属到B类中,继而企业在商品销售过程中,能够按照ABC分析法的结果抓好重点。

(二)应用于资金管理

在进行商业企业管理过程中,最重要的则是进行资金管理。资金管理是企业长期发展的保障,同时也是企业获取经济利益的基础前提,对企业的发展意义重大。立足于商业企业的性质和结构,可从3个方面应用ABC分析法。一是对商业企业内部资金流动情况进行深入分析,将企业的各个资金类型和占总资金的比例进行排序,进而选择重点的管理资金。当前我国商业企业中,资金管理中的重点管理对象,则是商品资金,是企业中占比最大的资金种类,应将其划分为A类。次之则是结算资金,占据的地位同样不容忽视,商业企业资金管理过程中,只要牢牢把握商品资金和结算资金,那么则能够对整体的资金产生控制作用,有利于企业的资金合理规划和使用。二是选取占据大量资金的商品类型,将占据企业较大资金量,且市场中品种较少的商品归属为A类,次之为B类,最后是C类。在资金管理过程中重点管理A类商品,包括在进货、资金供给等多个环节,均需要进行精准的计算和管理。三是选取库存较多、商品存在质量问题的类型。商业企业在进行生产经营过程中,不可避免均会出现有问题的商品,在处理过程中采取的方法缺少可行性,导致企业的经济利益受到了严重影响。运用ABC分析法进行分类过程中,首要问题则是确定商品积压的主要原因,探寻商品处理的最佳方式。积压数量多、占比大的商品为A类,商业企业应将处理重点放在这类商品中。

(三)应用于流通耗费

在商业企业商品流通費耗费过程中,不同费用的消耗程度差异性较大,自然会对企业产生不同的经济利益影响。想要最大程度上降低流通耗费,不断强化企业的盈利能力,需要将企业中耗费程度较大的项目找出来,并实施重点的管理。运用ABC分析法的基本理念,来进行商品流通费的细化处理。第一步,需要将商业企业中不同流通费用进行精准的计算,同时计算出商品流通费用占总体费用的比例,立足于此,选取其中流通费用较大的项目进行分类。其中,占据流通费用最大的商品,应是流通耗费的重点管理对象,采取有效的控制方法来进一步强化费用的管理。针对占据流通费比例一般的企业,可划分为B类,在管理过程中可根据具体的开支项目实施针对性管理。针对占据流通费一般的企业而言,则划分为C类,按照占据的项目的实际经济业务,采用定额控制的管理方法。

(四)应用于利润管理

ABC分析法在利润管理中的应用,需要计算商业企业的利润,是商品销售获得经济利益-商品成本-税金-流通费获取的利润金额,其中商品销售、流通费等均直接影响着最后获取的商业利润。但是,在进行利润管理过程中,如何找到重点管理因素呢?需要立足于我国商业企业的根本性质,进行商业利润主要影响因素的深入分析,运用公式所计算出的规律并不能作为最终结果,需要根据商业企业的实际情况而定,才能够保证其准确性。针对当前我国商业企业的实际情况而言,商业利润的主要影响因素,也就是想要获取更高的商业利润,不仅仅需要提高商品的销售额,同时更要严格的控制流通费用,减少商品流通过程中的耗费。鉴于此,可将商业利润的主要影响因素划分为商品销售收入、商品流通费用和销售毛利三方面。在运用ABC分析法进行分类过程中,按照此进行分类即可,则A类为商业企业的商品销售收入,B类为商业企业的商品流通费用,C类为商业企业的商品销售毛利。将ABC分析法的分类作为管理的基础前提,具体实施管理过程中,应将侧重点放在商品销售管理过程中,提高销售收入是获取更大经济利润的关键。此外,严格的把控商品流通费用,最大程度上节省流通支出,并进一步强化营业外支出的管理。通过这样的管理方式,切实为企业发展获取更高的经济利润,促进企业的健康持续发展。

四、结语

通过文中在商业企业中的实际应用能够发现,ABC分析法在商业企业中应用具有显著的优势。该方法的操作较为便捷,不需要企业耗费资金,经营者和管理者容易掌握和熟练应用该方法,能够在很大程度上提高商业企业的管理水平。因此,在基于ABC分析法的商业企业管理逻辑研究过程中,可将ABC分析法,应用于商品销售、资金管理、流通耗费、利润管理四个层面,使商业企业能够充分掌握该分析方法,避免在管理过程中的盲目性,进而实现企业的经济利益最大化。

参考文献:

[1]杨佳丽,栗继祖,冯国瑞,等.ABC分析法在煤矿意向性不安全行为管理中的应用[J].中国安全科学学报,2016(5).

[2]王新华,张悦.EIQ-ABC分析法在烟草配送中心规划中的应用——以山东H烟草配送中心为例[J].物流工程与管理,2016(7).

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