建筑工程档案数字化发展研究

2020-04-16葛春丽

科海故事博览·上旬刊 2020年4期

葛春丽

摘要建筑工程档案有着自身的一些显著特征，当前的数字化流程还比较复杂、标准不一致、效率差、资源紧张、管理欠缺等方面问题突出，细看建设工程档案数字化基本流程，包含了档案整理、批量扫描、数据处理、信息存储、数据归档等方面工作。这些工作必然是一个综合性的工作，在数字化推进过程中，一方面要有专业的档案方面的知识，另一方面还要有计算机方面的知识，对档案管理人员的个人能力要求较高。那么在发展建筑工程档案数字化的过程中就必须要进行综合性的提升，才能更好的推进其建筑工程档案数字化发展，而《档案学研究进展》就很好的阐释了这方面的要求。

关键词建筑工程档案数字化发展计算机技术

中图分类号：TN915 文献标识码：A 文章编号：1007-0745（2020）04-0014-02

在城市化进程的快速推进过程中，大大小小的建筑工程也变得越来越多，对提升城市快速发展、人民生活水平的改善、经济的迅速发展都有非常重要的作用。但是与此同时建筑工程档案工作也面临着全新的技术环境[1]。需要企业单位积极使用数字化技术对建筑工程档案采取数字化管理。经过近几年的档案数字化技术的发展，技术也越来越成熟，使得建筑工程档案在数字化方面也取得了长足发展进步。建筑工程檔案有着自身的一些显著特征，当前的数字化流程还比较复杂、标准不一致、效率差、资源紧张、管理欠缺等方面问题突出[2]，细看建设工程档案数字化基本流程，包含了档案整理、批量扫描、数据处理、信息存储、数据归档等方面工作。这些工作必然是一个综合性的工作，在数字化推进过程中，一方面要有专业的档案方面的知识[3]，另一方面还要有计算机方面的知识，对工作人员的个人能力要求较高。那么在发展建筑工程档案数字化的过程中就必须要进行综合性的提升，才能更好的推进其建筑工程档案数字化发展，而《档案学研究进展》就很好的阐释了这方面的要求。

《档案学研究进展》是2007年7月武汉大学出版社出版。是第一部系统全面总结近些年中档案学研究成果的著作[4]，是武汉大学《数字时代图书馆学情报学研究论丛》中一分重要成果。该书全书共57.9万字，分16个专题，全面完整的阐释了关于档案理论探究的关键性问题，并且以文献综述的形式阐述概况了档案学基础理论、档案学高等教育和政务信息资源管理等领域的研究进展。通过对档案学领域成果的研究梳理与分析，让读者可以明白的了解档案学理论研究的前沿[5]，看书的大概轮廓就可以发现，档案数字化发展并不是只是为了数字而数字的推进，他涉及到了众多的知识的堆积过程。

1 广泛性选题

广泛性选题顾名思义就是要从众多的题材中进行选择，并不是单独从某个方面进行，其目的是优中选优，这样更好的促进学术的健康有序发展[6]，而我们从《档案学研究进展》中观察就知道，不是着重在某一方面进行探讨，而是广泛摄取。首先该书并没有抛开以往档案学探究方面收获的成果[7]，而大谈数字化，他强调了过去档案学探究中的档案学基础理论、中外档案事业、文书学、档案管理学、档案文献遗产保护、档案文献编纂学、档案法规等领域。其次是该书对电子文件、数字档案馆等方面的研究带来的新课题进行全面总结，也提倡在信息化数字技术的进步中要不断改进[8]，做到与时俱进。并分了几大专题进行详细论述，都有对电子文件、数字档案馆、档案信息资源开发等档案信息化进行详细的阐释分析。最后在拓展新领域方面，他也阐释了信息资源的相关论述，虽然现在看当前的技术和当时发表书时的技术不可同日而语，但是其思想理论意识到现在依然非常受用。

2 内容为王，资料前沿化

内容为王，资料前沿化是时代发展的需要，内容永远是事物发展的基础，没有内容就是一个空壳[9]，同时光有内容也不能发挥进步性作用，所选择的资料并不要着眼于眼前或者过去，要具有前沿性，才能促进事物朝着新的方向发展。通过《档案学研究进展》详细品读后，作者依然把专业知识作为一个助攻方向，提出了不少有着创新性研究的方向和内容[10]，对以后档案学的深入研究和快速发展提供了理论和思想积淀，具有重要的推进作用。而且在每个专题的论述中引用了大量的文献资料，如《近五年来我国电子公文研究综述》一文通过8个结构示意图，详细论述了“电子公文的流转系统”，给读者的了解提供了方便[11]。《电子政务信息资源共建共享研究综述》一文利用6个示意图，描述了电子信息资源共建共享的层次、模式和总体管理框架，把有关抽象的理论具体化、形象化、易于理解化。

3 研究的多样性

研究的多样性从字面意思理解就是研究的方式方法要多种多样，并不要固定一种方法，从多种方法出发，将事物的本质探究出来[12]，作为档案学而言，要挖掘事物的本质不能只看表象或者某一点就得出结论，要从多个方面进行。《档案学研究进展》涉及大量文献材料，从各个角度对有关专题开展论述，让专著的研究视角表现出多样化特征。把档案管理的理论研究与实践研究相结合[13]，让档案管理学探究变得更加的丰富多样。有的作者按“成果--现状--展望”的框架开展论述。例如《我国档案计算机管理核心技术回眸与展望》一文，就从档案计算机发展历程[14]、成果阐述、核心技术应用和展望几个方面论述了计算机技术在档案管理中使用，有利于了解档案计算机管理的核心技术和其发展、研究。

4 结语

那么在城市化进程的快速推进过程中，大大小小的建筑工程也变得越来越多，对提升城市快速发展，人民生活水平的改善，经济的迅速发展都有非常重要的作用。但是与此同时建筑工程档案工作也面临着全新的技术环境。需要企业单位积极使用数字化技术对建筑工程档案采取数字化管理。从科技高速发展，我国已经进入信息时代背景下看档案数字化是必然现象，而且在网络环境下，网络已经分成了有线网络和无线网络两种，两种网络下都会对档案数字化有影响。在智能手机没出现前基本上是有线网络，有线网络环境下的档案信息发布，基本上是采用网站进行的工作，网络的使用群体基本上都在有线的计算机中完成，存在的唯一缺点是档案信息的资源利用率低，针对用户的服务形式不多样，有线网络还有一个缺点就是资源匮乏[15]。后来，在科技不断发展下，尤其是移动互联网技术的发展和普及下，智能设备的全面应用，网络用户群体变得更加的广泛了，除了以前常用的计算机实施档案信息的检索，还可以通过智能手机等移动设备导入档案信息资源共享平台，完成里面信息的检索应用过程，其优点非常明显，信息的检索频率变得更高，档案信息的曝光度也加强了，加强了对档案信息资源共享平台的性能需求。近年来，我国已经进入了大数据时代下，网络的发展变得越来越迅速，3G、4G网络已经成为过去，当前的5G网络也正在全面普及，智能手机等移动设备快速更新变化，在和网络匹配上也要达到与时俱进的脚步，对于档案信息资源共享平台提出了更高要求，尤其是数据处理的性能需求比以往任何时候都要高，必须要具有高性能、高可靠和高稳定的特点。

当前，我国的档案信息资源平台建设并没有做到与时俱进，落后的技术平台非常突出，一方面是和档案管理工作的思想观念有关，觉得用处不大，领导层出现了不理解、不重视，将企业的当前利益看得非常中，单纯的认为档案工作就只是数据信息的采集、记录和保管，没有什么作用价值，企业的员工层也是跟随领导层面思想走，长久下来就形成了一种具有淡漠的思想意识，不做到与时俱进，造成观念落后，更别谈什么具有开拓创新精神，具有不辞辛劳的精神。久而久之档案信息资源平台建设就放弃了，在这个高速发展的科技时代下就不存在之档案信息资源平台了。档案信息的重要性被严重忽略、被轻视，无法有效的与时俱进。我们需要重新加强认识档案信息的重要性，通过加强宣传档案信息的重要性，理解档案信息究竟是什么，包括档案是人类社会活动第一时间最详尽无误的实际性的信息记录，档案信息的形成是社会有价值的真实反应，真真切切的展现了当前一定社会环境下行为者作出措施的后面的因果关系、自身的期望、价值观、思想观和心理作用;展现出一个社会环境下生活的各自管制、义务、制度的体系形式，做好对档案信息的开发使用必然就成为社会环境下社会技术发展的需求。所以不断做到与时俱进，才能将大量的档案信息资源数据进行有效收集，实现高效管理，打造档案信息资源平台，才能满足用户的个性需要，并为其使用达到真实目的。

参考文献：

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[2] 卞咸杰.大数据时代档案信息资源共享平台前端框架的构建[J].档案与建设，2017（10）：11-15.

[3] 高玉平.海量图书检索信息的快速查询系统优化设计研究[J].现代电子技术，2017（06）：5-9.

[4] 曹筠慧，管先海，孙洋洋.基于大数据时代的档案价值及其开发利用探究[J].档案管理，2017（01）：27-29.

[5] 胡树煜，孙士宏，金丹.大数据时代档案信息资源共享平台建设研究[J].蘭台世界，2015（35）：134-135.

[6] 黄小忠.建设区域性高校档案信息资源共享平台的机制和途径研究[J].山西档案，2015（04）：77-80.

[7] 卜一秋，张立全.工程图纸数字化归档输出交付研究——北京院白图替代蓝图的实践[J].中国勘察设计，2016 （04）：92-97.

[8] 张彦辉.工程档案管理在建设工程中的重要性研究[J].工程技术研究，2018（06）：194-195.

[9] 彭丽明.建设工程档案管理创新探讨[J].城建档案，2018（03）：25-26.

[10] 刘同海.工程档案管理对工程质量的促进意义探析[J].中华建设，2017（12）：88-89.

[11] 姚洁.工程档案管理对建设工程质量的影响[J].陕西档案，2017（02）：47-48.