如何提高石油工程物资采购质量探讨

【摘要】结合石油工程企业物资采购需求实际，细化需求计划管理，开展产品价格市场调研，规范采购预案编制，聚焦产品质量提升，持续推进物资需求规范化、采购方案精细化、协议管理闭环化、原材料采购阳光化，确保石油工程所需物资质量。

【关键词】物资采购  采购质量  石油工程物资  思考

结合石油工程企业物资采购单位需求量大的实际，重点针对牵头物资品种的物料特性和使用工况，密切与各企业沟通，细化需求计划管理，开展产品价格市场调研，规范采购预案编制，聚焦产品质量提升，持续推进物资需求规范化、采购方案精细化、协议管理闭环化、原材料采购阳光化，确保石油工程所需物资质量。

一、推进需求计划管理规范化

（一）强化编码申请管理

针对部分品种使用范围广、编码申请数量多，存在“一物多码”等情况，石油工程企业物资采购单位要设置专人专岗，实施“归口管理，集中审核”，强化品种物资编码的一级审核与管理。

（二）提升采购技术标准

推广应用石油工程企业物资采购单位多年来的标准化采购经验，对通用型物资，整合产品需求，梳理采购技术标准，提升物资采购质量要求，形成统一对外的采购格局。对专业性较强的物资，推行专家采购，充分征求专家意见，合理确定技术参数及性能要求，确保采购产品的性价比最优。

（三）优化需求计划管理

紧紧牵住物资计划管理的“牛鼻子”，抓实做细计划管理制度规范，建立计划响应分配集体决策机制，计划分配科学性和透明度进一步提高。优化需求计划对接响应方案，理顺计划分配执行流程，明确选商、份额分配依据，提升需求计划响应分配效率。

二、推进采购方案编制精细化

要规范采购方案编制要求，制定选商原则、评价标准，结合用户需求及供应资源情况，进一步明确技术要求，细化产品分包，提升采购方案编制水平。

（一）分类施策，灵活选择采购方式

由于石油工程企业地理位置跨度较大，部分品种在装置、设备、工艺等方面要求不同，同种产品技术标准难以统一，采取同种方式采购难度较大。针对上述特殊情况，石油工程企业物资采购单位要充分结合各企业的实际需求，灵活选取合理的采购方式和签约类型，提高采购适用性。

（二）强化市场分析，合理制定调价机制

石油工程企业物资采购单位要积极开展市场调研，深入供应商生产现场，了解工艺流程、生产周期、质量管控、市场价格等情况，通过与卓创、易达、淘宝、京东等平台进行价格对比，分析产品价格构成，综合国产、合资、进口品牌影响价格构成的各项要素，采用类比定价、全生命周期定价等方式，依照市场价格变化及成本构成分析，不断完善框架协议计价公式及调价机制，提高供应商供货积极性，确保品种安全、及时供应。

（三）因地制宜，开展地方建材采购

为加强工程建设辅材物资采购管理，此类产品生产、供应均带有地方性，运费占比较高，价格波动周期短、幅度大。石油工程企业物资采购单位要组织各企业专家探索编制公开招标采购预案，根据使用地域细化分包，合理设置生产商、流通商审查条件和评标细则，并针对地方材料价格波动特点，建立随行就市的灵活调价机制。

三、推进框架协议后评估闭环化

要加强监管体系建设，推动管理重心向全流程评价转变，构建覆盖全流程、辐射产供用各环节监管体系。

（一）强化采购执行监督

要建立过程控制台账，采购实施完成后对框架协议签订、易派客产品上线等环节进行进度监控，确保新框架协议按期执行。组织开展中标供应商实地考察和产品质量评价，强化采购源头质量管控，为各企业选择优质供应商提供参考。

（二）开展框架协议后评估

要及时开展框架协议执行后评估，针对框架协议执行过程中存在的质量、价格、交货、服务等方面问题，以会议、调查问卷等调研形式收集整理企业和供应商的意见、建议，对采购的定价措施、份额分配、框架协议履约执行情况等多项内容进行分析，做好框架协议的后评估，为进一步完善采购预案有针对性地提出优化方案。

（三）开展框架协议后评估应用

在采购预案编制过程中，要积极应用框架协议后评估成果，不断完善采购预案内容。在框架协议执行过程中，体现评估引导订货，将业务向综合评估高的供应商倾斜。

四、推进原材料采购阳光化

要以提升质量、科学理性采购为主线，强化市场分析研究，拓展思路，将质量提升切入点向产品供应链前端延伸。以牵头组采为契机，整合供应链上游需求，引导供应商通过招标机构，对主要原材料实施依法合规公开招标采购，引入原材料生产商，从源头强化质量管控，确保产品质量，体现“提质增效、精细管理”，实现产品原材料供应链阳光透明。同时，要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要作出详细的说明。对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由企业有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格信息，分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。

五、结束语

石油工程企业物资采购单位要通过开展需求计划、技术标准提升工作，规范物资需求和产品采购标准，逐步确立统一的产品采购标准体系，确保物资采购业务在统一的标准平台上规范运行。要以提升采购质量为中心，提高用户满意度为目标，灵活选取采购方式，合理设置调价机制，为用户量身定制采购预案，統一将权威网站参考价格作为基准指导价格，设立科学合理的调价窗口，确保在物资供应市场价格波动时灵活响应。要通过优化资源配置，发挥资源掌控优势，强化市场分析，制定合理的调价机制，采购降本成效显著。要通过实施原材料招标采购，原材料进货渠道、产品质量得到有效管控，有效规避中间商，为进一步提高原材料质量奠定坚实的基础。

参考文献：

[1]姜延民.浅谈物资采购质量成本管理[J].吉林财贸学院学报，2016（4）：53-56.

[2] 李力.加强物资采购质量控制浅谈[J].广东广播电视大学学报，2018，11（3）：1-4.

作者简介：姚姗姗（1988-），女，上海崇明人，大学本科，经济师。