财务共享中心下财务管理的思考

2020-04-13王敏

财经界·上旬刊 2020年4期

王敏

关键词：财务共享中心共享财务管理

一、前言

随着信息技术的不断发展，共享理念被广泛的应用于多个领域，促进了生产经营效率的不断提升。当前，我国不少企业的财务管理效率相对较低，不仅会造成严重的资源浪费，而且还不利于企业竞争力的不断提高。在这种形势下诞生了财务共享中心，它是在企业基础工作之上，构建符合企业特色和文化、满足企业财务管理需求、高效率运转、降本增效明显的财务共享中心，能够促进企业财务工作效率的不断提高，持续提升经营效益和持续发展能力。

二、财务共享中心简介

（一）财务共享中心模式概念

财务共享中心是随着互联网而形成的一种企业财务管理新模式，其能够通过互联网将财务管理工作由单一模式扩大至全国范围内，进而能够对资源和流程进行统筹规划、合理安排，向规模化的方向转变。它对企业通用的会计业务进行集中处理，相对固定流程化的工作形成标准的财务工作。但是共享财务中心在实施过程中的难度相对较大，对企业具有较高的要求，导致其无法在更大的范围内进行推广应用。

（二）财务共享中心的发展现状

财务共享中心在企业的财务管理中应用较多，但是当前其只在较小的范围内进行了一定的应用，主要存在于跨国公司中，这是由于其运行条件相对较高，需要企业当前的财务工作水平具有一定的高度，仅在规模型大中型企业特别是多元化发展的集团公司中应用较多，在小微型企业中很少使用。在企业管理工作中运用财务共享中心，不仅促进账务工作效能提升，不断提高企业的财务管理能力，进而对资金进行有效的利用，充分发挥资金的价值，而且还能对企业的生产经营现状进行客观真实的反映，掌握企业整体经营状况。

三、财务共享促进企业管理提质

（一）降低企业经营管理成本

在企业的运行过程中，通过引入财务共享中心，更利于精简企业经济相关的业务流程，提高财务工作效率，缩短工作的反应时间，为企业正常工作提供更快捷更有效的可靠保障。在财务共享中心的管理下，企业能够对相关的经济业务进行集中化的有效处理，打破区域的限制，能够实现批量化的服务。同样的业务流程，财务共享中心人员在处理时工作效率更高，处理业务量更多，所需要的财务人员相对较少。

（二）促进人员综合组织能力的提高

财务共享中心对财务管理人员提出了非常高的要求，为了确保财务共享中心各项管理工作的顺利实施，财务管理人员就要通过不断地学习提升自身的专业素质。在财务共享中心的构建、运营和维护过程中，财务管理工作人员需要转变思维和工作方式，并通过参与实际的财务管理工作不断提升自身的财务专业素养，进而为企业培育更多的财务人才，为企业的进一步扩展业务、做精做优建立良好的基础。

（三）强化企业财务管理职能

通过在企业中设立财务共享中心，解决企业点多面广、业务分散、个体技能差异等问题导致的相同财务业务出现不同的账务处理，可以简化完善账务审批、用印管理等工作流程，提高运行管理效率，最大范围的规范财务报告和会计业务，进而优化企业财务管理制度。财务共享中心的有效运行，将企业财务管理工作进一步细分，多角度反映企业经济运行状况，通过财务数据剖析企业发展的短板。

（四）提高企业的资金管控能力

在企业的生产经营过程中，会涉及到大量的资金进出，通过运用财务共享中心能够提高企业在资金管控方面的能力，有助于提高资金运作效率，推进资产证劵化、市场化，提高资金协同效益。财务共享中心能够针对企业当前的实际情况，对生产经营过程中的资金进行综合利用与合理统筹，将经济业务与財务管理工作进行有机结合，加快资金的流动速率，避免不必要的资金浪费。

四、财务共享中心下的管理提升举措

（一）对财务功能进行深化

首先，在财务共享中心的基础上，企业的财务管理人员可以系统全面的认识成面临的工作内容、工作方式和工作流程;其次，企业还要通过财务共享中心对生产经营过程中涉及的财务信息进行系统全面的分析研究，进而为企业各项决策的有效制定提供良好的数据基础;最后，企业还要结合当前的市场竞争情况，通过财务共享中心的数据分析，做好账务策划，提升盈利空间。

（二）对预算的管理提升

预算工作是一个系统工程，是企业内部各部门协同协作的过程，作为领头的财务部门应起到主导作用，应认清形势，正视问题，明确举措：

（1）编制科学合理的财务预算，通过财务共享中心，企业需要在以往预算的基础上，结合企业的未来发展情况，编制适应企业发展要求的财务预算;

（2）对财务预算的实施情况进行全过程的监控，在企业的生产经营过程中，需要对预算的实施情况进行及时的反馈，并进行有针对性的调整;

（3）在财务共享中心的组织下，企业各个部门需要编制相应的预算考核机制，明确各部门的职责分工，保证预算的有效执行和可靠反馈。

（三）加强财务监督职能

（1）共享财务管理需要对企业的收支情况和管理内容进行全过程的监督管理，进而确保所有工作都符合企业的规定;

（2）强化债务管理工作的监督力度，明确企业债务的具体信息，同时，还要对债务因素采取有效的控制措施;

（3）实施有效的资产管理工作，对企业的所有资产进行科学合理的管理，确保资产监督的严格性，进而对企业的优质资产进行高水平的综合管理，挖掘更深层次的资产潜力，提高企业的资产的正面效力。