浅析企业的价格管理
2020-04-13李瑞平
李瑞平
【摘要】本文从企业销售报价、采购及委外定价、价格管理等几个方面,分析了企业销售、采购、委外及价格管理确定的主要方法和措施,并从完善价格管理制度,管理程序,选择正确的价格管理模式;构建销售、采购及委外价格的信息平台,加强市场调研;严格把关,规避价格风险;注重对销售、采购及委外人员的管理,经常对管理人员思想道德、理论知识、业务能力、管理程序等方面进行培训,探讨企业加强价格管理的改进措施,以期为企业营销创造最大赢利空间及降低企业采购和委外成本,推动企业平稳持续发展提供参考价值。
【关键词】企业销售报价 采购及委外定价 价格管理 流程措施 管理监督
一、企业价格管理的重要意义
企业的价格管理对规避市场价格波动风险,保障企业平稳发展,节约采购资金,降低生产成本,增加经济效益起着非常重要的作用。在市场经济发展过程中,供求关系对产品价格有着直接的影响。当商品供大于求时,商品供应方的竞争会更加激烈,为在买方市场占得先机,产品价格自然成为关键因素。同时,物资质量、数量和产品的生命周期等都会影响产品的市场价格,导致市场价格出现波动风险。建立销售、采购和委外价格的管理体系,分析价格运行趋势并采取相应措施,可以帮助企业控制交易成本,有效规避市场价格的波动风险,从而保障企业的平稳发展。在合法合规保证质量及生产进度的前提下,采用多种手段降低产品采购和委外价格,从而降低企业的生产成本,提高企业市场竞争力,为企业创造良好的发展空间,并进一步推动企业的持续发展。
二、销售价格的制定和管理流程
销售价格的制定直接关系到企业的生产成本和盈利空间,只有精确的测算出企业的生产成本才能确保企业的盈利空间,因此,成本法是最常用的一种方法,即价格管理人员根据技术人员与客户确定的技术方案,结合采购、委外、制造等直接成本加试验、模具、工装等间接成本再加上一定量的管理费利润,确定一个基本价格,为确保价格的准确性,没有漏项,需组织开发、技术、采购、生产、财务、市场等相关人员,从各个方面进行价格评审,最终确定一个保证企业在成本最低的情况下所能承受的竞争性价格及对外报出价格,依据销售价格管理流程做好《销售报价申请表》逐级报请各级主管领导审批,审批通过后,根据采购项目的重要性和对价格谈判难易程度,由市场人员或成立谈判小组和团队,投标或与客户进行价格谈判,在保证已确定的最低价格基础上,结合市场情况,根据现场谈判的状况,最大程度的争取最好的价格,使企业有较好的利润空间,确保企业平稳有序高质量发展。较常用第二种方法是市场法,它是指根据市场来决定价格,而且这种价格很有可能不与成本直接相关,在市场法下,制造企业必须接受市场上决定的价格,这就需要开发和技术人员充分与客户交流沟通,在满足客户市场安全运营性能、产品质量、技术配置和技术条件的前提下,利用最科学的手段,最大限度的设计出高性能低价格的产品,降本增效,即满足客户需求也使企业能够盈利。
三、企业采购及委外价格审定
公平合理的采购及委外价格对企业和供应商来说都是必须的。它对企业来说,是供应商能在保证企业不同时间的需求,能持续供应具有合格质量的货物的最低价格。通常企业采购及委外采用招议标法、比价采购法和成本加成法
招议标采购法:对资金占用较大、数量较多的物资可以采取招议标的方法,通过制定招议标采购及委外的制度,价格管理人员根据招议标产品内容测算并制定出招议标产品最高限价或标底价,议保证招议标产品项目价格可控性。设立招标的工作小组,经过发标、开标、评标和定标等各个环节流程,最终确定中标的结果,签订合作的合同,以此为确定采购价格的标准与依据。
比价采购法:对小批量金额少或临时采购和委外的产品,可以通过比价采购法确定其价格,其过程为选择三家及以上的供方报价,确认报价和采购条件的一致性,并从中选择性价比高供货厂家进行议价,议价的主要内容为产品价格、品质、交货日期和售后服务等。
成本加成法:各供货商依据甲方采购、委外和技术等部门提供技术文件和图纸进行分项成本加管理费利润报价,价格管理人员不仅要掌握市场行情,还要对供货商的生产、成本情况进行分析,根据各供货商提供的报价材料,依据价格审核管理办法对供货商的报价明细进行价格审核,核定出合理的供货价格,与供货商谈判寻找双方都能接受的价格平衡点,达成一致意见后,履行企业内部价格管理流程,逐级上报各级领导审批,最终确定合同价格。
四、制定和完善企业价格管理体系
制定完善的公司价格管理体系,从价格政策的制定、价格管理制度、业务流程、部门职责及分工。规定各部门的管理职能及内部价格审核控制制度,确定对外报价及对内审核价格原则及标准,明确价格管理内容及要求,制定销售报价评审制度及价格核定多级审核制度,建立健全价格台帐目录,通过建立企业采购价格管理目录,将所有价格管理人员手中的价格信息集中化,编印成统一规范的价格目录,促使价格信息的收集、价格分析、采购及委外价格的确定与变更更加规范化,程序化和制度化,提高企业采购价格管理水平。同时,它也方便有权限人员查询和掌控,采购及委外价格目录作为价格决策的依据和指南,在使用过程中,应注意对外保密。做好价格资料的存档工作,为日后价格查阅和分析及管理打下良好基础,同时保证价格基础资料要有可追溯性。
五、加强对采购及委外价格审查监督,充分发挥专业审查和价格效能监督的作用
从多年价格管理实际工作经验来看,企业产品种类繁杂,各种商品配件多样,但很多通用商品由于价格管理渠道不同会出现多种价格,在价格的实际执行过程中所出现的很多问题,其原因,就是价格管理人员缺少有效的交流沟通和价格监管环节。笔者认为,要想控制采购及委外价格,必须建立价格管理工作定期培训和对标机制,定期更新价格目录,统一核价标准,规范不合理的定价方式,同时引入财务部门负责审核采购及委外价格的监管体制及审计部门不定期审查与监督机制,防止不合理的订价状况发生。总之,随着市场的透明化,采购和委外的价格竞争也越来越大,只有完善企業自身的价格管理和监督制度,提高企业价格管理人员的能力和素质,才能让企业有更好的发展。
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