烟草商业企业精益财务管理探索与思考
2020-04-13刘绍玉
刘绍玉
关键词:烟草商业企业 精益财务管理 措施
一、烟草商业企业精益财务管理的意义
随着烟草行业高质量发展重大战略部署,发展方向已从“数量追赶”转向“质量追赶”、发展动力已从“要素驱动”转向“创新驱动”,这使得烟草商业企业发展出现了新前景,烟草商业企业更应当做好财务方面的精简工作,对财务管理方面进行规划,尤其是随着我国经济宏观政策的调整以及烟草商业企业发展中市场销量方面趋于平稳发展、利润增长相对较低的现象,使得烟草商业企业发展进入了相对稳步阶段,在此阶段为了能够实现有效的发展突破,烟草商业企业应当对内部财务管理工作进行精简,推行精益财务管理工作模式,对企业内部的财务潜力进行充分激发,有效促进企业的经济效益提升,同时做好企业长远发展方面的基础性工作,落实高效发展思路,转变发展任务目标,逐步向合理性发展迈进。
二、烟草商业企业开展精益财务管理的方向
烟草商业企业展开精益财务管理工作,需要做好财务工作方面的指导,降低无效劳动对企业资源带来的消耗,控制好重复性消耗工作,减少不必要资源损耗,提高整体的企业产出。
综合来看烟草商业企业展开精益财务管理工作,首先,应持续强化理论武装,以先进的管理理念、正确的科学发展观指导精益财务管理工作的展开,而对于企业管理目标方面应当做到明确规范,以长远规划为标准,建立起本企业的长远发展方向,并在此基础上展开精益财务管理工作,同时对经济财务管理工作的有关内容,应当坚持顶层设计和整体推动,提供制度保障,防止经济财务管理工作展开困难,使得整体的经济行为有章可循;其次,烟草商业企业的财务管理工作应当着重于质量的提升,从管理会计角度对企业的活动进行指导,加强控制,促进企业流程优化,并对财务工作整体质量以及效率进行提升。而且烟草商业企业展开企业精益财务管理工作应当切实保障好企业降本增效的工作目的,对于各项经济标准,应在符合实际情况的基础上进行可控费用的大幅度降低,营造起规范的执行制度,实现重点费用开支等方面的节约,做好时间成本以及资金成本的降低,促使成本费用能够的有效控制。
三、烟草商业企业精益财务管理的具体措施
烟草商业企业的精益财务管理工作需要对企业各项管理工作核心进行明确,确保企业资金运行稳定,将精益管理以及财务管理做好结合工作,实现财务管理中的精益管理理念的融入。
(一)做好定额标准的制定工作
烟草商业企业实行精益财务管理工作,首先需要做好量化工作,将卷烟、物流、行政等环节进行重新梳理划分,建立起全新的预算定额标准,做好物力资源以及人力成本等方面的计算工作,将所有的费用开支纳入到整体的预算定额标准之中。在开展预算编制时,需要以年度经营目标作为基础,在规范性基础上做好预算编制工作,同时根据历史数据,不断调整预算定额标准以及管理体系,建立好整体的定额标准制定制度,同时对预算中的定额标准的制定流程,也需要做好监督管理工作,在制定过程当中需要通过严格的监督措施,对定额工作进行监督,同时定期发表定额标准,确保整体定额标准能够实现有序性以及合法性,防止出现贪污等行为,同时保证整体定额标准制定工作的公开透明。
在定额标准的制定过程当中,烟草商业企业还需要将制定工作中的任务明确分配到不同的部门,将定额标准制定与业务部门整体工作相结合,同时将预算定额标准与对标管理做好匹配,实现对于业务的有效指导作用,防止制定过程当中的盲目性,结合实际展开定额标准制定工作。
(二)加强对成本费用的控制
精益财务管理工资的主要目标之一是实现成本控制,而为了能够做好整体的成本费用控制工作,烟草商业企业需要对当前的财务管理工作流程進行明确,加强在烟草企业内部的成本控制工作。
首先,烟草商业企业应当在企业内部展开培训工作,将成本控制意识落实到企业各个部门,帮助企业内部不同部门工作人员认识到成本控制工作的重要性以及有效性。在此基础上,烟草商业企业应当对低成本、增效益的工作内容进行探究,充分吸取不同部门提供的意见,做好工作方面的调整,在参考内部不同部门员工的意见基础上,做好财务成本方面的工作制度调整。其次,烟草商业企业应当充分响应国家政策,避免整体经营当中出现不必要的资源消耗,对资金流动的重要节点部分进行严格控制,如可以建立专门的监督小组,对重点环节做好监督工作,同时对于重点的费用支出采取预算批复控制工作,提高对于资金支出方面的控制力度。对于公务接待以及会议费等方面,也应当做好审批流程的控制工作,同时建立相应激励制度,对成本控制表现优秀的员工进行奖励,激发员工的工作积极性,提高整体成本控制工作的推进效率。
(三)做好资金管理效益工作
除了对成本控制方面加强重视之外,烟草商业企业还应当加强货币资金保值增值率,减少资金闲置情况,对冗余资金进行激活,提高整体资金的运转效率,同时对于资金的使用效果做好跟踪处理工作,提高资金的投入产出比值。而为了对资金管理效益进行提升,烟草商业企业还需要针对当前业务工作内容做好经济财务管理制度的建立工作,根据实际需求引进专业的工作人员,加快精益财务管理方面工作的推进效率。
此外烟草商业企业还可以对当前的资金做好集中管理工作,通过资金管理中心的建设,将资金集中到省级公司统一进行管理,对于财务活动实行集中管理以及审,对下属公司实行按需拨款、统筹规划,提高资金的使用质量,避免出现资金浪费的情况。而且为了能够有效做好资金周转效率的提升,实现资金使用效果质量的有效改善,财务管理部门还应当与业务部门深化合作,协助做好销售资金的管理工作,对资金的回收情况进行及时了解,加强应收账款方面的管理,同时对无效资金的占有情况应当及时处理。对于投融资方面,烟草商业企业应当合理进行规划,通过引用大数据等方式对资金应用风险做好及时的预测以及规避工作。此外还需要做好资金存取灵活性方面的控制,如可以通过智能定期存款等方式实现资金的灵活支配。
四、结束语
烟草商业企业开展经济财务管理工作,需要注重好财务工作与业务方面的结合,以业务实际经营为基础,将精益管理理念进行融入,从而实现财务工作的有效控制,同时对财务考核体系方面也需要加强管理,坚持正向激励的原则,依据当前工作流程梳理出有效的精益财务管理制度,只有这样才能够实现更好的财务控制工作,提高烟草商业企业建议财务管理水平,推进烟草商业企业业务工作的有效开展。
参考文献
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