高新技术企业成本管理问题分析及改进建议

2020-04-13黄巧莉

财经界·上旬刊 2020年4期

黄巧莉

关键词：高新技术企业成本管理问题对策

一、高新技术企业成本管理存在的问题

（一）成本管理理念落后

一些高新技术企业对成本管理缺乏全面的理解，在应用成本管理的过程中没有从企业整体发展的角度出发，仅仅是注重某个环节的成本控制，缺乏系统性和整体性;而且对于成本管理只追求眼前的、短时间的成本降低，没有形成长时间、一贯实施的成本管理规划。一些高新技术企业管理者将市场经济中的成本管理片面的理解为费用的降低，对于成本管理尚未形成成熟且行之有效的管控制度。正是由于上述传统的成本管理理念导致部分高新技术企业的成本管理无法发挥出应有的作用，而单独盲目的追求某项成本的降低，也将势必影响企业的长期稳定发展。

（二）成本控制环节零散

高新技术企业的成本管理比较复杂，通常是以成本差额为核心逐渐展开，但由于成本控制环节比较零散，无法发挥出成本管理的战略作用。成本控制一般包含三个关键环节，即制定成本标准、监督成本形成、分析成本差异并改进。总体来看，很多高新技术企业尚未形成完善和健全的一体化成本管控机制，有些未制订行之有效的成本标准;有些虽制订了成本标准，但在执行过程中却将标准束之高阁，导致标准形同虚设;有些成本分析没有结合企业的实际情况，使得分析结果缺乏实际参考意义。这些零散的成本控制都不利于高新技术企业有效实施成本管理。

（三）成本监督机制不完善

从实际情况来看，高新技术企业成本管理并没有形成成熟的应用理论，许多管理者也没有针对成本管理进行深入的研究，导致成本管理欠缺有效、完善的成本监督机制，既不利于发现高新技术企业成本管理中存在的问题，也不利于对成本管理进行优化。同时，现有的成本监督还存在较大的随意性，并伴随着一定的人为性，在内外监督体系方面都亟需健全。

二、高新技术企业成本管理的优化策略

成本管理包含成本规划、成本计算、成本控制和业绩评价四项内容，可见成本控制是成本管理中非常重要的组成部分。成本控制按成本形成过程可分为产品投产前的控制、生产过程控制和流通过程控制，也可理解为成本的事前、事中和事后控制。

高新技术企业要做好成本管理，必须在成本控制上下功夫，具体可在如下四个环节进行优化：

（一）产品研发与设计环节的成本控制

产品研发与设计环节成本控制是产品投产前的控制，高新技术企业应该采取有效的措施和手段在事前进行成本控制。经过大量实践得出，产品的成本应该在产品的设计阶段就应被明确，因为，产品的设计环节往往是成本控制的关键和核心。而产品研发与设计成本的明确是建立在对市场的充分调研和对客户需求充分了解的基础之上，因此，高新技术企业应以客户为中心，设计建立“端到端”而非“段到段”的产品研发与设计流程。通过执行标准化的流程提升产品研发与设计环节的工作效率和工作质量，并在一定程度上提高设计的通用性，从而有效降低原材料的采购成本和管理成本。

（二）原材料采购环节的成本控制

原材料采购环节成本控制也属于产品投产前的控制，高新技术企业在产品原材料的采购环节可以采取合理的手段或方法有效降低产品成本，增强产品的成本竞争优势。具体做法如下：（1）不断完善和优化采购管理制度。对超过一定金额的采购采用招标或询比价的方式进行;实行集团内企业物资集中采购、采和购相分离等措施;加强过程监督，企业内审人员利用动态审查的方式对采购流程及价格进行实时监督与审查，提高成本控制与监督的质量和效率;（2）随着经济的不断发展以及互联网技术的成熟，高新技术企业要利用信息技术不断创新和改进引进原材料的方式方法，并依据企业的实际情况选择适合的采购方法，这样既有利于企业紧跟时代的发展步伐，同时又为高新技术企业的发展打下坚实的技术基础;（3）制定科学的采购计划，结合生产需求、合理库存和采购周期计算最佳经济订货批量，使订货成本和储存成本总和最小;（4）慎重选择原材料供应商。原材料质量将在很大程度上影响最终产品的质量及稳定性，因此，一定要对供应商所提供材料的质量和价格进行充分的了解和调研。要建立供应商评估和合格供应商准入机制，在此基础上筛选出合格供应商，从而采购质优价廉的原材料。

（三）产品生产环节的成本控制

产品生产环节成本控制属于生产过程控制，高新技术企业要提高对制造成本控制的重视程度。实施成本预算管理，对产品的材料消耗、人工和制造费用进行严密的过程控制。生产车间严格按照生产订单和材料消耗定额领用原材料，及时分析材料实际消耗与预算的差异原因并加以改进;对于人工费用，要通过合理安排车间内部作业计划的方式进行控制，分析查找实际工时与预算工时的偏差原因，并有针对性地进行改进;对于制造费用，要严格按预算进行控制，严禁未经审批的超预算或预算外费用列支。与此同时，高新技术企业还要充分、系统地分析内外部价值链，可以选择性的将一些附加值较低的产品进行外包，通过外包的方式在最低成本的基础上提高附加值较低产品的利润，以有效提高成本管理的质量和效率。

（四）产品销售环节的成本控制

產品销售环节成本控制属于流通过程控制。高新技术企业在产品的销售环节，要注重提高管理客户的水平和质量。企业应优化营销资源配置，将高价值的营销资源和服务向企业的战略客户、重点客户倾斜，做好精准营销，避免不计成本、全面开花的低水平促销。同时，企业应根据客户的信用记录建立客户信用档案，对不同信用程度的客户采用不同的销售政策，如针对信用好的客户，可以适当延长账期，缩短产品发货时间;而针对信用较差的客户，则采取缩短账期，延长发货时间等方法，在一定程度上降低企业的坏账风险。此外，售后服务也是产品销售环节非常重要的组成部分。企业在知晓客户使用产品过程中出现问题的情况发生时，要第一时间委派经验丰富的售后服务人员进行处理。这样有利于提高客户的满意度，也有助于提升企业信誉，从而提高企业成本控制的有效性和质量。