上海实施外国人来华工作许可“不见面”审批
2020-04-10上海市科学技术委员会上海市外国专家局)
受理窗口工作人员为前来办理证件的外籍人才服务
为避免用人单位和外籍人士在新冠肺炎疫情期间,在上海市外国人来华工作受理窗口“来回跑”“大厅等”等群聚情况的出现,以及现场办证给用人单位和外籍人士带来防疫上的不便,2020年2月1日,上海市科学技术委员会(上海市外国专家局)制定出台了《关于本市外国人来华工作许可有关事项实行全程网上办理“不见面”审批的通知》,明确对所有延期、变更、注销业务,全部采用“承诺制”实现全程网上办理,无须到现场提交纸质材料核验。疫情防控期间,调整了上海市外国人来华工作许可有关事项的审批流程,方便各用人单位在网上办理行政许可相关手续,实行“不见面”审批。据统计,自2月3日新政实施以来,截至2月17日,新政策受益办理量累计1515份,日均137份;电话咨询量共计4282次,日均389次。
政策实施:有温暖,见实效
“不见面”审批新政实施后,为确保更多用人单位能及时了解相关信息,上海市科学技术委员会(上海市外国专家局)从各个渠道宣传,通过上海市科学技术委员会官网、官微,上海市来华工作服务中心官网及上海科技人才微信公众号等新媒体传播渠道、结合短信推送等定向告知渠道及时对外发布公告,传递实用信息,服务在上海的外国专家及用人单位。共计制作发布《来华工作许可“不见面”审批通知》《致在沪工作外国友人的一封信(防疫贴士)》《在沪工作外国人士共同防疫新冠病毒科学信息专栏》《来华工作许可全程在线办理指南——图版》等10篇新媒体推文,点对点短信通知用人单位近4万家。
外国专家同心抗疫系列报道在主流媒体上刊发,上海科技和上海科技人才微信公众号持续发布“外国专家同心抗疫系列”专题,携手外国专家,将信心和暖意传递给社会各界,用专业精神和实际行动齐心抗疫。
2月6日,上海德怡科电子有限公司致电科技热线,表示年前已网上提交了许可证延期申请,预审已过。由于年后开工处于特殊时期又有新的“不见面”政策,用户比较焦虑他们已经提交的申请是否也适用于“不见面”政策。服务热线立刻与受理窗口确认,受理窗口随即给出了最为可行的处理意见,最终上海德怡科电子有限公司在重新上传所需承诺书再次提交申请后解决了问题。他们非常赞赏上海市科学技术委员会(上海市外国专家局)的问题处置效率,对科技服务热线和来华工作许可工作人员表达了深深的谢意。
外国专家:措施高效、及时
2月3日上班伊始,上海财经大学即与上海市外国人来华工作服务中心取得联系,拟对其聘用的韩国籍外国人才办理《外国人工作许可证》延期添加“承诺书”,申请网上办理“不见面”审批,上海财经大学表示,“不见面”审批的实施既考虑到当前疫情防控的实际需要,又为用人单位提供了办证便利。
德勤会计师事务所的一名外籍员工表示:“本来我的《外国人工作许可证》3月初要到期了,之前还担心由于疫情是否会耽误延期,但很高兴看到政府及时调整申请流程,采取‘不见面’审批,这样就既不耽误证件的正常延期,又有效地减少了人与人的接触,非常赞赏这样的及时措施!”
上海某学校外籍教师William在窗口领取工作证时,受理窗口工作人员及时介绍了新出台的“不见面”政策。William表示,他已经获悉了这条新政,对上海市科学技术委员会(上海市外国专家局)如此高效及时出台方便外籍人士及用人单位的举措,感到非常满意,觉得政府层面非常为他们考虑。William还说,现阶段是个非常困难的时期,很多的企业也很艰难,这样的便民举措帮助到了很多的企业。他来上海3年多了,很爱上海这座城市,相信一切都会好起来的。