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融合媒体力量,服务进博盛会
—中国机械工业联合会融合媒体团队第三届进博会工作纪实

2020-04-09

起重运输机械 2020年22期
关键词:国机号馆宣传报道

2020年11月4日,随着习总书记在虹桥论坛的主旨演讲,第三届进博会拉开了序幕。次日,《起重运输机械》杂志媒体团队也步入了展馆,开启了第三届进博会的报道工作。这是《起重运输机械》媒体团队第三次参与进博会的报道,此次,在中国机械工业联合会(简称中国机械联)的统筹指导下,联合了中国机械工业四十余家媒体平台和机构,对技术装备展区的3号馆和4.1号馆进行了融媒体宣传报道,并持续通过“中央媒体厨房”的工作模式向中国机械联媒体工作组源源不断地提供了报道素材,期间对展区内的参展商、招展方和高科技展品进行了第一时间的稿件宣传和视频采访,记录了展会期间的专业论坛和现场签约等重大活动,取得了良好的宣传效果。

明确分工,圆满完成宣传报道任务

在参加第三届进博会期间,为配合技术装备展区的招展及签约等重大活动的宣传需要,杂志社接受了展区招展方国机集团所属的中国机床总公司的宣传任务,在参展期间为技术装备展区提供配套的宣传报道服务。

为完成宣传报道任务,杂志社将媒体团队分为不同的工作小组:素材收集小组进行展馆、展品和展商的公共素材的收集制作;采访报道小组对展区内的知名参展商进行采访报道;现场纪实小组记录国机集团领导对展区的统筹工作,活动跟进小组详实报道重大签约活动,稿件撰写小组结合源源不断的一手素材,进行宣传稿件的撰写。

参展期间,《起重运输机械》杂志根据前期准备的细分报道方案,全面启动在前两届进博会中早已建立的“媒体中央厨房”统一指挥调度机制,尽全力调动优势资源形成合力。杂志主要领导亲自指挥,各环节负责同志层层把关落实,确保在第三届中国国际进口博览会媒体报道工作平稳安全、出新出彩、亮点纷呈、频传捷报,以全媒体方式为广大读者奉献一场视听盛宴。

通过“媒体中央厨房”的运作方式,中国机械联融合媒体,整合力量,提前奔赴现场对组办方的布展工作进行视频资料的采集和编排,为后期的持续宣传积累了宝贵的影音资料;在国机集团主要领导巡馆时注意捕捉精彩瞬间,协助做好展前筹备工作的宣传服务;围绕“进博会”热点展品、热点话题逐步展开,结合往届参加进博会获得的行业资源,充分挖掘技术装备展区内涵,组织专题采访;借展会期间尼古拉斯克雷亚签约仪式、中国工业博览会合作框架协议签约仪式等重大签约活动的宣传报道,充分展示国机集团组展招展的风采;夜间编辑加工稿件,全媒发布报道第三届中国国际进口博览会盛况,为中国机械联融媒体提供大量媒体素材,发挥了前方报道的中枢作用。

在第三届中国国际进口博览会媒体宣传工作中,《起重运输机械》媒体团队作为中国机械联融合媒体前锋部队中的一员,与融合媒体矩阵中的其他媒体团队深度融合、精诚团结,优质高效地完成了第三届中国国际进口博览会的报道任务。

精心准备,迎接“不一般”的进博会

中国机械联融合媒体团队在第三届进博会上圆满完成了宣传报道任务,离不开团队对本届进博会的精心准备。

从首届进博会开始,《起重运输机械》杂志媒体团队就集中为展区内的3号馆和4.1号馆提供媒体报道宣传服务,在中国机械工业集团有限公司(简称国机集团)的统筹领导下,在3号展区招展方、国机集团所属的中国机床总公司的大力支持下,取得了良好的宣传效果,收到了上级单位的多封表扬信。面对第三届进博会,《起重运输机械》媒体团队汲取了前两届宣传报道工作的经验,依托中国机械联融媒体平台,联合了四十余家行业专业媒体,组成中国机械联融合媒体矩阵。

在展会开幕之前,《起重运输机械》团队多次参加中国机械联的展前工作会议,与此次参与进博会宣传工作的其他媒体团队进行充分地交流和沟通,要求每一个团队成员以“政治任务”理解进博会,深入了解进博会的重要意义,涉及到进博会的宣传内容及用词规范要对标《人民日报》及进博局官方网站,确保做到客观、准确的宣传;对第三届进博会相关的宣传内容进行了进一步地开发,将整体宣传工作分为“前期”、“中期”和“后期”三个主要阶段:在展会前期,重点对此次的展商和展品进行宣传报道,推出了“进博会会抢先看”系列内容,并提前进行公共素材的拍摄和制作;在展会中期,集中对技术装备展区的大型签约活动及重要论坛进行报道,对领导巡馆进行记录,实时传播进博会期间带来的溢出价值;进博会后期,梳理进博会期间的图像影音素材,及时将相关素材打包共享到中国机械联融媒体平台,并进行宣传片的制作和发布。

融合媒体,为更多的机械行业媒体铺路搭桥

回顾往届进博会,一路走来,一条融媒体宣传之路在逐步建立。

在首届进博会时,《起重运输机械》媒体团队因能参与到这场国家级的盛大展会激动而紧张,从思想和执行上严格要求自己,充分准备,多次拜访中国机床总公司,领会上级单位核心诉求,编撰《国机智能》3号馆专刊,把宣传工作前置,通过矩阵分发的模式探索媒体的“中央厨房”构建,最终形成了高效的媒体宣传及反馈机制;在第二届进博会时,“中央厨房”概念得到进一步沿用和深耕,《起重运输机械》媒体团队联合了七十多家期刊媒体资源,强化了媒体传播矩阵,以“助力国机集团,做好宣传服务”为出发点,通过专题采访、活动聚焦、论坛跟进、展会报道等形式进行全方位立体宣传,围绕着国机集团在进博会期间筹划、招展、采购、签约等多方面工作进行宣传报道,展示了国机集团的风采。

在第三届进博会中,《起重运输机械》杂志媒体团队在积累的成功经验的基础上进一步提升自身的工作效率,于展会开幕前便重点在3号馆、4.1 号馆及馆外景区布置拍摄任务,争分夺秒地进行前期视频、照片等宣传素材的收集采编工作,并于11月4日当晚完成进博会技术装备展区展前宣传片拍摄、制作、分发工作,将展区的筹备情况、场馆内外的宏观场景、耐人寻味的细节亮点系统周全地展示在观众面前;进博会举办期间,对领导展区巡馆、重大签约仪式、论坛举办等一系列重要配套活动进行了“全覆盖”式跟踪报道拍摄,积极传播国机“正能量”;在进博会后期,媒体团队马不停蹄地梳理进博会期间收集的相关素材,按照“稿件”、“照片”和“视频”分类汇总,形成了稿件类素材22篇,照片类素材近六百张,含采访、花絮的视频类素材45部,并将这些素材统一集结成“中国机械联进博会期间联合工作素材包”供中国机械联融媒体使用,最大限度地保证了第三届进博会相关内容的客观性和及时性。

从首届进博会报道时采用的“媒体中央厨房”机制,到第三届由中国机械联统筹指导的“中国机械联融媒体”,面对国家级的展会,在一次次的前线报道实战中,《起重运输机械》杂志媒体团队得以通过更专业的视角,更生动的形式,更丰富的素材,更深刻的解读为广大观众展示进博会盛况,成功地完成了技术装备展区的宣传任务,取得了良好的宣传效果。至此,一个中国机械工业的专业媒体矩阵逐步完善,融媒体的溢出价值得以体现。

中机联进博会期间联合工作素材包使用导览

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