分析工程项目成本管理信息化助推企业提升经济效益
2020-04-07潘月强
潘月强
摘要:在当前新市场经济常态下,科学技术的快速化发展在便捷人们日常生产生活、提高企业生产质量和效率的同时,工程项目成本信息化管理模式的实施,也为企业可持续发展目标的实现奠定了良好基础。鉴于此,本文主要基于工程项目管理内容,对管理信息化模式的实践意义进行了深度剖析,在推动企业转型升级的同时,推动企业的进一步发展。
关键词:工程项目;信息化管理模式;成本管理;实践意义
一、工程项目成本管理的基本内容
随着城市化、工业化建设进程的不断加快,建筑企业规模和数量在持续增加的同时,工程项目成本管理质量和效率近年来也受到了各界的高度关注,降低工程建设成本、提高企业经济效益成为了当下企业的核心发展方向。简单来讲,所谓的“工程项目管理”就是部门相关工作人员自工程项目开始到结束,为实现费用目标、进度目标和质量目标而采取的一系列项目策划和控制手段,而成本管理作为项目管理的重中之重,是企业市场竞争的核心所在。
在信息化产业时代背景下,科学技术的不断发展和广泛应用,在便捷人们日常生活,提高企业生产效益的同时,将信息技术与项目管理进行有机结合,是相关部门为实现企业可持续发展的重要战略手段。作为一项复杂的系统工程,工程项目管理涉及诸多方面的工作,传统管理模式的实施不仅极大地降低了管理的科学性、合理性和有效性,与此同时给企业发展也造成了极为不利的影响,而“项目管理信息化”则是指企业在发展过程中,通过借助各种现代化信息技术对信息进行收集、储存、加工、处理并辅助决策的一种现代化管理模式,能在降低人力、物力、财力损耗的基础上,针对外界需求做出及时的应对策略,最终为企业核心竞争力的提升奠定良好基础。至于“工程项目成本管理信息化”,指的是在新市场经济常态下,企业通过建立网络平台、综合工程项目各个环节成本信息来建立全面成本数据库,以此在科学控制各个环节成本消耗、提升成本数据信息准确性的同时,为企业可持续发展目标的实现奠定良好基础。
二、工程项目成本管理信息化在企业发展中的实践概述
(一)成本管理信息化在企业发展中的实践意义
在新市场经济常态下,工程建设快速化发展的同时,建设成本管理问题的存在在影响企业经济效益和社会效益的同时,给企业整体发展也造成了极为不利的影响。为此经过科研工作者不断地探索实践以及各种现代化技术的快速化发展,信息化管理成为了当前工程项目管理发展的必然趋势,将其应用到日常企业建设和管理作业过程中,从某方面而言具有显著意义:
其一,有效提高了建筑工程企业的管理水平。在成本信息化管理过程中,基层产业机构和相关部门工作人员可通过借助当前先进的信息化技术,及时发现工程项目建设和管理过程中存在的不足,并且能通过对其遠程监控,以此在不断提高工程管理水平的同时,提高企业的经济效益;
其二,为工程项目管理决策提供科学依据。作为工程项目管理的重要组成部分,成本管理的科学性、合理性和有效性与否,对工程整体建设和发展的影响力是不容忽视的,而信息化管理模式的实施,可在确保成本信息数据精准度的基础上,为后期管理者各项工程项目决策的制定和实施提供科学依据;
其三,有效提高了建筑工程企业的工作质量。在多元化市场竞争环境下,工程项目成本管理质量的高低,从某方面而言对企业的发展具有重要影响,成本信息化管理的实施可在实现相关信息共享的基础上,规避工作人员作业错误的发生率,进而为企业进一步发展奠定良好基础的同时,提高工程整体作业质量和效率。
(二)成本管理信息化在企业发展中的系统概述
与传统企业成本管理模式相比,成本管理信息化系统的实施,从某方面而言在推动国民经济进一步发展的同时,也为企业可持续发展目标的实现奠定了良好基础。为确保信息化管理模式实践效益的最大化发挥,基层产业机构和相关主管部门工作人员不仅需做好项目成本预测,规避成本波动而对企业经济效益的影响,还要根据工程项目成本测算制定项目成本控制计划,确保各项作业落实到位。除此之外,随着现代科学技术的快速发展及其在工程项目管理领域中的广泛应用,信息化管理模式是未来工程项目管理的必然趋势,而为取得预期的管理成效,构建科学、完善的企业信息化成本管理体系也是极为必要的,即:
1.收入管理
在工程项目成本信息化管理平台中,为对工程项目进行全面管理,准确了解项目的收入情况,以合同清单为主线,将其贯穿于整个项目管理过程中,而后基层产业机构和相关部门工作人员可根据合同清单及合同外清单(变更设计),对工程项目进行全面管理。
2.成本管理
作为信息化成本管理体系的重要组成部分,成本管理作业能否落实到位对企业经济效益的影响力是不容忽视的。在信息化成本管理模式实施后,相关部门可依据项目合同清单中的相关信息,对工程项目内容进行合理化分解、分解后核算作业,以此来提升成本管理水平。
3.资金支付
经大量调研数据分析可知,人工费、材料费、机械费、其他直接费以及管理费是工程项目成本管理的五项基本内容,在构建信息化成本管理体系时,为降低资金压力、提高资金利用率,基层产业机构和相关主管部门需根据系统内审批的各项结算费用进行资金支付作业。
三、结语
简而言之,随着社会主义市场经的不断发展和科学技术的不断发展,建筑企业建设规模和数量持续增加的同时,如何有效地提高企业经济效益、推动国民经济的进一步发展,成为了现阶段基层产业机构的核心发展方向,而在信息化产业时代背景下,信息化管理平台的构建是企业发展的必然趋势,为此相关部门需根据企业和工程项目的实际情况,通过构建科学、完善的信息化成本管理平台,不断优化和完善企业成本管理方式,以此来为工程企业的健康稳定发展奠定良好基础。
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