现代企业内部审计中存在的问题与措施研究
2020-04-07崔林杰
崔林杰
一、对现代企业内部审计存在的问题的分析
(一)内部审计人员的专业性不足
随着我国宏观经济水平的提高,内部审计也在渐渐地成为企业中不可缺少的一部分,虽然我国的相关部门设立了相应的考试和鉴定,但是目前许多企业还是对内部审计的意义不够重视,甚至于一些高层领导的认识都并不明了,再加上一些其他因素的干扰,所以对内部审计的工作责任范围的确立在一定程度上就会与相关规定存在差距从而导致内部审计工作方面存在乱象,并且内部审计就业的门槛较低,即便不拥有专业的证书也可以去很多公司去工作,甚至有了最基本的会计从业资格证书就可以从事内部审计工作。正因为这样,相关人员缺乏专业性与专业素养,对内部审计工作的开展造成了很大的障碍。
(二)内部审计体制不够完善
首先,企业的各个工作人员应该明确自己的任务并且能够认真履行自己的责任和义务,并且要把企业的发展和国际形势和经济市场的现状进行综合分析,然后合理对企业的发展进行规划并且管理。但是却很少有企业可以做到,甚至有一些企业反而背道而驰,从而无法利用内部审计工作的作用。与此同时,因为管理层的原因,内部审计工作也只是停滞于表面,而无法深入发挥作用。也就是说,内部审计和管理层相互冲突,从而导致内部审计无法发挥其作用。
(三)应该将内部审计机构作为一个独立分支分离出来
自1978年以来,我国进行了改革开放,企业也得到了快速发展,但是我国的企业大多数还是私企或者是股份制企业,也就是企业的领导有权进行全方位控制,这也导致了企业由领导全盘把握的结果,那么相应的分化程度也就会降低。特别是像内部审计这样的工作,受到领导的影响较大,并在遇到情况时只有通过了领导签字确认的业务才是有效的,而也因为这样,内部审计并不具备独立性,反而具有片面性。所以为了发挥内部审计工作的作用,让其具有公平公正的特点,就只能把这个工作部门作为一个独立的分支分离出来,以发挥其监督的作用。
(四)应该提高内部审计的合理性
虽然企业的发展与企业规模和市场形式息息相关,但是内部审计的方式却总是被忽略,换言之,也就是企业很少为了要跟上市场经济的发展形势而去对其进行更新或者完善,恰好这也是内部审计缺乏合理性的主要原因。现如今,大部分企业依旧采用被动的方式对审计进行规范,但这样的方式具有很大的局限性,对于这样由领导管理一切的经营模式其实基本上是无效的,换言之,就是在这样的情况下无法进行审计工作。除此之外,由于内部审计工作开始进行的比较晚,又有许多具有不确定性的外界因素的干扰,所以很多企业的审计方法依旧还停滞在查账的传统方式,但是这样做,非但不会对经济效益进行提高,反而会对其进行损害,最终导致企业无法完成目标获得预期的经济效益。
二、现代企业内部审计策略探讨
(一)对内部审计的制度进行完善
若想要在企业中顺利地开展內部审计工作,则首先要做的就是将相应的制度进行完善,更何况现在又是“互联网+”的新时代,所以只有做到对企业的经营规模进行扩大并对经营模式进行创新,企业的规模才有可能实现可持续性的扩大,而与此同时,对企业进行监管和控制才有可能实现扩大企业规模的前提。当然,只有实现了这一系列的计划,才有可能使企业的各项业务具备所需要的充足的经济资源。所以,内部审计对企业很重要,但是还存在许多的相关问题,那么接下来,企业就应该采取措施来解决其相关问题。第一步,对内部审计的整体制度进行完善,并对内部审计的工作内容进行明确,并加大企业内部的管理机构的监管力度,并且保证一切会计信息和财务资料是真实且有效的,以便为领导者做出计划和安排提供信息以起到合理的参考作用。第二步,要加大对内部审计部门对企业的活动的监督力度,并且在进行工作时,要综合考虑企业的经济基础和市场的现状,以便可以得到更加合理地解决方式,实现企业可持续发展的目标。而且,对于不同类型的资产,抽查的力度也应该是不同的,就比如,流动资产一般只需要抽查20%,在发现问题之后才会再加查20%;而固定资产却恰恰相反,一般会抽查大于80%的数据;最后,对于无形资产,需要进行百分百全方位检查。
(二)全方位提高内部审计从业人员的综合素质
各行各业的发展都离不开工作人员,当然其中发挥主要作用的还是专业人士,通俗的讲就是人才。又因为内部审计从业人员对企业的整体管理能力具有重要的影响,所以在企业的内部审计工作中,首当其冲的就是提高从业人员的专业素质和工作能力。当然,工作人员如果只懂得一些基本的审计知识和少量的工作经验的话是很难对企业的发展有帮助的,所以企业一定要重视工作人员的能力提升,并注重对工作人员进行专业知识技能的掌握。而从业人员自身也应该注重积累经验并注重实践能力的培养。总之,企业和工作人员要共同努力,为了促进工作人员自身的能力提升,企业应通过将选拔标准严格化、考察范围广泛化、培训和教学定期化等方式对工作人员进行督促与管理,以便达到让工作人员做到将专业知识与市场的现实状况结合并熟练应用的目的,也就是从各个方面提高审计部门工作人员的综合素质。
(三)将企业的审计部门作为独立的结构,使其不受任何部门的干扰
因为企业的经济行为主要依靠内部审计工作的监督和约束,并且内部审计在企业的管理体制中是很重要的一部分。而将企业的审计部门进行独立分离是为了使其能做到公平、公正、公开、合理、合法、合规、有效、真实地进行工作,真正的做到监督和约束企业的经济活动和经营方式。当然,这样做也是为了切断其与其他部门有可能存在的利益关系,保证其正常工作。并且,企业应该积极地对企业的内部管理进行创新改革,董事会就是一种很好的形式,将内部审计的工作交由董事会直接处理,使其与高层领导有可能存在的利益关系全部解决掉,让审计工作可以独立进行,以维护其准确性、真实性和权威性。
(四)对内部审计的方式进行改革创新
时代、局势、环境、企业等都在进行改变、更新,那么工作的方式和理念也应该进行相应的改革创新。企业只有将市场现状与企业发展以及国家法律法规进行综合,与时俱进,对内部审计的方式进行合理的改革创新才有可能实现企业的不断发展和经营的目标。时代无时无刻不在变换,唯有与时俱进,紧随时代的发展局势,才有可能使企业进行高速发展。当然,将高科技应用在工作中已不足为奇,计算机和人工智能都可以明确其工作流程和工作范围,并使内部审计工作体系有条理地顺利运行。
三、结语
众所周知,现代企业的发展中必不可少内部审计,这对新经济模式的发展也发挥着不可或缺的作用。但是,由于缺乏重视,导致内部审计的作用没有充分发挥出来。这也就意味着,企业需要具有正确的意识,并积极主动地对企业内部审计工作面对的问题进行解决。(作者单位:青岛公信永和有限责任会计师事务所)