电算化账务处理程序的现状分析研究

【摘 要】 科技的进步促进了各行各业的发展，对会计领域也不例外，电算化会计已然成为现在企业财务会计的主流，它比传统会计具有更多优势。本文首先对现有的电算化会计账务处理程序进行介绍并与传统会计核算流程对比，同时结合流程再造理论和权变理论分析现有电算化账务处理程序的不足，并给出流程优化建议。

【关键词】 电算化 账务处理程序 流程再造

1 研究背景

传统手工记账首先通过人亲自填写记账凭证、登记账簿、编制科目汇总表或汇总记账凭证，最后编制会计报表来完成的。但是随着计算机技术的发展，催生了电算化会计，提高了工作效率。但是目前电算化会计在企业中的应用存在一些不足之处，文章将结合流程再造理论和权变理论对其进行分析，并给出一定优化建议，从而为企业账务处理程序的优化提供帮助，提高会计工作效率。

2 电算化账务处理程序的现状

随着信息化进程的不断推进，企业的会计处理效率越来越高。但是这其中也存在一些不足之处，文章将结合科目汇总表账务处理程序进行分析。

目前许多企业运用的会计处理软件常见用友、金蝶等，这些软件会计处理流程相似，都对业务和财务进行一体化处理，提高了数据的共享程度和工作效率。其电算化处理流程步骤大致如下：第一步是准备工作。安装软件，然后再进行一系列的初始化设置。规定操作员的权限，实现企业不相容职务分离，同时录入有关购买者、供应者、存货、期初余额等的信息，设置有关科目，以适应企业的需要。第二步是录入记账凭证。根据审核后的原始凭证记账，从有关子系统的模块设置选项对有关录入规则进行限制，从开始的录入工作就遏制错误的发生。保存后的记账凭证直接传递到总账系统进行审核。第三步是对账和结账。这一步由系统自动完成。第四步是登记账簿。根据系统数据，从系统直接打印明细账、总账。编制科目汇总表，这一步系统里虽然没有体现出来，但是实务中许多企业的会计都会根据一级科目的发生额和余额编制科目汇总表，与传统会计处理的流程一致。第五步是编制报表。依据系统里的报表模板，对其公式进行修改完善后才能生成报表。

可见，目前电算化会计处理的流程与手工会计处理流程本质上是一致的，所不同的是处理的方式发生了变化，手工会计都是需要人为亲自操作，而电算化会计不需要，计算工作、对账工作往往由计算机自动完成，提高了计算及汇总效率。此外，采用业务财务一体化，原始数据和凭证都通过扫描传递，办事速度提高，充分体现了成本效益原则。

3 电算化账务处理程序的缺陷分析

（1）存在多余账务处理环节。从流程再造理论角度，企业的账务处理程序中的不增值环节和零效率环节应该进行剔除或者加以改造，对增值环节继续加强或优化，而从上述现状的分析发现编制科目汇总表这一过程实际上是多余的，科目汇总表的作用是进行账目发生额和余额的核对，再据其填制总分类账，而在电子系统里由于进行了录入控制，往往不存在这一问题。从权变理论角度，当外界环境发生变化时应对公司采取的策略加以改变，保证公司的政策和规定顺应环境的变化。目前企业电算化会计在运用时存在生搬硬套传统会计系统流程的现象。在电算化时代背景下，系统的有关功能没有结合新的环境而进行更新，某些记账环节应该据记账环境的变化而进行优化。

（2）决策者调取信息效率低。从业务流程角度看，由于电算化按照了传统业务流程的程序，系统有关信息只有通过特定的步骤才能实现，这其实并没有充分发挥计算机的优势。决策者需要通过某些基本信息调取数据时，需要通过这一固定的步骤，流程步骤“繁琐”，从长远来看，这些“弊病”最终会影响企业的发展。

4 电算化账务处理流程优化建议

经济环境变化后的电算化会计背景下，如果照搬原过程，虽然起到了原有科目汇总表的作用，但是这一过程中确实存在不增值环节，应将其剔除。基于此，本文提出以下建议：

企业方面。第一，加强对会计人员的培训。尤其是加强对应用软件进行会计处理方面的培训，这不仅可以强化员工的会计基本功，同时可以丰富其知识系统，分析问题找出现有流程的不足。第二，简化会计处理流程。企业在运用软件进行账务处理时应将作用几乎为零的“编制科目汇总表”的步骤去掉，消除不增值的步骤，优化工作流程。第三，召开会议，广泛接纳一线工作人员有关会计账务流程优化的建议。这些人员发挥了基础性作用，建议往往更切实际。

软件供应商方面。采用“事件驱动”方式调取会计系统中的信息。这需要通过软件设计方和软件使用方的协调来实现的，从而使得企业的决策者在调取信息时能通过某一特定事件的程序直接进行操作，促进搜集效率的提高，保证决策者及时作出决策。

5 结语

本文利用流程再造理论和权变理论分析了现有电算化会计的不足之处，并给出一定的建议，从而为优化电算化账务处理流程提供帮助，降低成本，提高工作效率。作者能力有限，可能对某些问题分析存在不足之处，之后将进一步深入研究讨论，使研究更具有现实意义。

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作者簡介：姓名：朱亚彤（1996-）性别：女 籍贯：河北省石家庄 民族：汉族 学历：在读研究生 研究方向：会计理论与方法 。