履职尽责不负韶华

封冰 张倩

在全国防治新冠疫情形势严峻的时候，抗击疫情已成为压倒一切的政治任务，河北省档案馆响应国家档案局号召，印发了《河北省档案馆关于转发国家档案局关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间档案工作的通知》，通知要求“接收征集部要主动对接省應对疫情工作领导小组办公室，做好疫情防控档案收集归档的业务指导工作。”在馆领导亲自督导下，接收征集部迅速与省应对疫情工作领导小组办公室取得联系，协商确定从接收征集部选派一名业务精良的同志加入省疫情防控领导小组办公室，负责省疫情防控领导小组“一办九组”文件材料收集、归档的指导工作和档案管理工作。

河北省新型冠状病毒感染的肺炎疫情工作领导小组办公室是全省疫情防控的指挥枢纽，办公室日均收发文在400件以上，数量多、要求办理时间紧急、不允许出现丝毫差错，文件材料的及时收集归档已成为当务之急。为此张倩同志第二天到岗后，即刻开展工作，首先与主管领导沟通了解情况，并提出相关建议，着手起草了《加强省应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作领导小组档案收集和管理工作的通知》，将疫情防控档案收集归档工作纳入到省应对疫情工作领导小组办公室的工作内容中，使疫情防控档案收集归档工作步入正轨。

同时，为确保省应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作领导小组（下称“省疫情工作领导小组”）形成的疫情防控档案的齐全、完整和准确，按照国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）的要求，结合省疫情工作领导小组内设机构与各机构的主要职责和工作内容，张倩同志又加班加点制定了《河北省新型冠状病毒感染的肺炎疫情工作领导小组文件材料归档范围》，内容如下：

一、上级机关的文件材料

党中央、国务院、中央和国家机关、中央应对疫情工作领导小组制发的关于新型冠状病毒肺炎防控工作的文件材料;党和国家领导人、省委及省政府主要负责同志对疫情防控工作的批示、指示、讲话、题词等文件材料;党和国家领导人、省委及省政府主要负责同志视察河北省疫情防控工作的照片、录音、录像等。

二、省疫情工作领导小组形成的文件材料

省领导小组全体会议、专题会议，“一室九办”各组全会、例会、专题会及全省相关专题工作会等重要会议的记录、纪要及会议文件材料;制定的规章、规范性文件和内部管理制度等文件材料;有关疫情防控工作问题的请示、报告、批复函、复函等文件材料;来信来访文件材料;工作总结、报告等;保密工作中形成的文件材料;检查或调研工作中形成的文件材料;形成或汇总的各种统计报表和统计分析材料;督查督办工作中形成的文件材料;疫情防控培训工作中形成的文件材料;疫情信息监测和重点人群摸排工作中形成的文件材料;疫情处置相关工作中形成的文件材料;疫情医疗救治中工作中形成的文件材料;疫情防控宣传引导工作中形成的文件材料;（下转18页）（上接08页）疫情防控交通检疫工作中形成的文件材料;疫情工作期间全省维护稳定工作中形成的文件材料;疫情防控供应保障和市场监管工作中形成的文件材料;疫情防控物资保障工作中形成的文件材料;机构设置、人员调配等文件材料;表彰与惩处的文件材料;印章启用、使用登记和作废等文件材料;反映省疫情工作领导小组和疫情防控工作的有纪念意义的证书、证章、奖牌、印章等各类凭证实物;与有关单位签订的各种合同、协议、合同备忘录等文件材料;应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作、简报、政务信息、文件汇编等文件材料;反映疫情防控工作的重要活动、重点工作的照片、录音、录像;其他需要归档的文件材料。

三、其他机关单位的文件材料

下级机关报送的重要工作计划、报告、总结、典型材料、统计报表等文件材料;同级或非隶属机关颁发的、需要执行的政策、规章制度等文件;同级机关和非隶属机关联系、协商工作的重要来往文件。

目前，按照省档案馆馆领导的指示，接收征集部在省档案馆网站上刊登了《河北省档案馆关于面向社会各界征集抗击新冠肺炎疫情防控工作档案资料的公告》，并根据河北省疫情防控工作开展的实际情况正在讨论制定《省馆疫情防控档案收集归档整理办法》，为全省疫情防控档案资料的收集归档整理做好样板。

作者单位：河北省档案馆