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新形势下如何开展图书信息化管理的思考

2020-04-02蒋喜峰

祖国 2020年3期
关键词:信息化管理新形势图书

蒋喜峰

摘要:随着我国当前信息技术的不断发展,图书馆想要在信息时代下得到成功的转型,就需要根据当前信息发展的趋势来对图书管理进行管理理念和管理模式的创新,在当前时代下相关管理人员一定要根据当前图书管理的现状来进行图书信息化的管理,从而促进图书馆的推广和普及。

关键词:新形势   图书   信息化管理

图书馆的相关管理人员在进行图书信息化管理转型时,一定要加强数字化图书的建设,并且将当前先进的信息技术教学手段融入到图书信息化管理中,不断地提高图书馆的知识服务水平,使得读者可以有较为丰富的阅读资源来满足自身的阅读需求,相关管理人员应当不断地提高自身的信息素养,在图书馆信息化管理中融入新形势下新的图书管理思想,从而保证图书信息化管理可以在一定程度上推动图书馆的持续性发展。

一、新形势下图书管理形势的变化

图书馆是人类文明典藏之所,蕴含着较为丰富和优秀的图书资源,对于人们的思想境界以及文化素养的提高具有不可推动的作用。随着当前信息技术的不断发展,图书馆想要在当前时代下得到成功的转型,就要将信息技术和图书管理进行深度的融合,使得图书馆可以朝着数字化信息建设的方向发展[1]。这就需要相关图书馆的管理人员,应当根据当前信息化的发展方向来对图书管理模式和管理手段进行积极有效的改变,从而实现图书信息化管理的成功转型。从整体上看,新形势下图书信息化管理形式主要有以下几个变化:

(一)数字化

在传统图书管理模式中,相关管理人员在进行图书管理时,大多数都是通过纸质的记录方式来对整个图书资源进行整合和管理的,这种管理方式不仅要浪费大量的时间,还使得最终的管理效率得不到有效的提高,但是在当前新形势下,随着我国信息技术的不断发展,网络计算机技术也得到了广泛的运用,相关管理人员可以将网络技术应用到图书管理中,只要将图书的相关信息以及数量上传到网络中即可,这样不仅方便管理人员的管理,还使得读者的阅读速度得到了有效的提高。在当前新形势下,相关管理人员应当根据图书信息化管理的变化来进行图书管理的数字化转型。

(二)知识化

随着当前信息技术的不断发展,信息的传递和获取渠道得到了有效的扩展,因此当前时代已经进入了知识经济时代。对于图书馆管理而言,相关管理人员应当根据当前时代的发展方向,将图书馆的知识当作一种公共财产,从而凸显知识财产的地位[2]。图书馆主要是作为知识传送的通道以及媒介,这就需要相关管理人员应当根据当前信息化的发展来对图书馆知识传递的方式进行不断地创新,使得图书馆的知识流通速度变得越来越快,在这种趋势的影响下,使得读者获取信息的方式也在发生着相应的改变。

(三)市场化

在当前时代下,图书资源朝着市场化的方向发展,并且随着近几年来越来越多的学者主张以图书馆员协助读者使用以及运用知识服务的图书馆参考服务,在整个理念中体现了市场化的理念。面对当前社会的发展潮流,图书馆的相关管理人员应当对自身的服务体制和服务重点进行适当的调整,正确看待当前时代下数字化的发展与网络所带来的各种影响,应当根据当前时代的发展来建立相应的知识管理体系以及服务体系,这样才可以给读者提供良好的知识服务。

二、新形势下开展图书信息化管理的策略

(一)强化数字资源的管理工作

1.构建图书馆书目信息化管理系统

为了从整体上提高图书馆工作人员的工作效率以及工作质量,相关图书馆的管理人员应当将信息化管理和图书管理进行深度的融合,随着当前信息时代的不断发展,知识的传输量以及储存量也在朝着多元化的方向发展,相关图书馆的管理人员在进行图书购入时,可以将图书的信息录入到网络平台中,不仅方便了读者的阅读,还最大程度的提高了管理人员的管理效率,管理人员在将图书馆书目纳入到网络平台中时,为了提高工作的准确性,还可以和其他大型图书馆进行沟通和交流,与各个图书馆进行图书管理网络的编制,并且通过检索升级、比对系统等方式,构建较为系统性的图书书目管理体系。

2.对新规范进行深入的研究

在新形势下,图书馆的信息流通渠道和信息储存方式都发生了相应的改变,在这种情况下在图书馆中很容易发生一些不规范的行为,不仅会造成图书资源的损坏,还不利于图书馆的长久发展,因此在当前新形势下,相关图书馆的管理人员应当以提高图书馆信息服务为基础来对图书馆的运行规范进行深入性的研究,随着我国当前信息技术的不断发展,我国的相关组织和单位对图书馆的馆藏资源组织提出了多项新型的规范,在相关条例中涉及到当前时代下较为先进的信息技术管理手段,这就需要相关图书馆的管理人员应当对这些新规范进行深入的研究,结合当前图书馆的发展现状来研制出一套新型的管理模式和管理手段[3]。另外对于一些大型的图书馆来说,还可以加强和一些国外图书馆之间的沟通和合作,以国外的管理经验为主,研发出适合本图书馆图书管理的相关条例以及规范。

(二)提高数字知识的服务水平

1.构建电子书阅读体验区

随着当前时代下网络的不断发展,人们更加青睐于通过网络来获取自己想要的相关知识,这给图书馆的发展带来了较为严重的影响,为了促进图书馆的持续性发展,相关管理人员应当不断地提高数字知识服务水平,在图书馆内构建电子书阅读体验区,使得每一个读者可以感受到较为先进的图书馆服务水平,不断的激发起在图书馆阅读的兴趣。图书馆的管理人员应当在图书馆建设经费中拨出一部分经费用于购置一些电子阅读设备,有效 的提高读者的阅读感受,与此同时,为了使每个读者可以全面的了解数字化阅读的优势以及数字化阅读的内容,管理人员还应当在体验区内为读者普及一些数字化的知识,避免民众数字落差。在电子书阅读体验区中,为了使图书馆的服务体系更加的完善,管理人员可以在阅读体验区设置一个反馈专栏,让每个读者在电子书阅读区域内体验完成之后,可以对图书馆的数字化建设提出个人的建议,使得电子书阅读体验区可以更加的完善。

2.提供主题实施服务

管理人员在进行图书信息化管理的过程中,为了调动读者到图书馆进行阅读的积极性,相关管理人员应当根据当前信息化的发展水平来为读者搜集当前图书市场中最新书籍的信息,并且还要为读者整合一些重要学术图书馆的联合目录。在新形势下,图书馆不仅仅是信息的储存基地,还要为读者提供更多的检索服务,使得每一个读者能够到图书馆中利用信息化的手段来获取自己想要的信息。另外,为了提高图书馆的服务水平和服务质量,相关管理人员还可以建立知识管理服务系统,不断地深化图书馆知识服务的内涵,根据读者的阅读需求来深化服务意识,管理人员可以定期的邀请社会上的一些专家学者来在图书馆中提供一些咨询服务,使得图书馆更加具有一定的吸引力。另外还可以建立全国图书馆统计系统,获得实时最新的图书管理信息,不断的完善管理人员的服务质量和服务水平。

三、結语

在新形势下,相关图书馆应当根据当前信息化的发展方向来成功的实现图书信息化的管理模式,根据当前图书信息化管理的标准和原则来创建图书信息化的服务系统,不仅有利于增强知识的传播,也可以最大程度的满足读者的阅读需求,从而实现图书馆在当前信息时代下的成功转型。

参考文献:

[1]岳丽娜.新形势下图书信息化管理方法分析[J].办公室业务,2016,(06):128-130.

[2]丁希梅.现代图书信息化管理的思考[J].中国管理信息化,2017,(09):167-169.

[3]杨金玲.试论新形势下图书信息化管理的有效途径[J].中国管理信息化,2015,(15):202-203.

(作者单位:黑龙江省哈尔滨市双城区委党校)

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