新时代做好高校档案编研工作探析

2020-04-01徐彦红

北京档案 2020年3期

徐彦红

摘要：中国特色社会主义进入新时代，高校档案工作也走进了转型升级的新时代。高校档案工作肩负着为党管档、为校守史、为师生服务的重要职能。本文以首经贸“史、志、鉴”三位一体的档案编研工作的开展为例，分析了高校档案编研工作中存在的问题，以期能够助力高校档案工作转型升级。

关键词：高校档案转型升级编研

习近平同志指出：“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。在全面建设小康社会进程中，档案工作显得越来越重要。”中国特色社会主义进入新时代，高校档案工作在新的时代面临着新的机遇和挑战。高校档案工作承载着保存学校办学历程、传承学校办学文化、启迪学校未来办学发展的重要作用，具有非常重要的“基础性”地位。高校档案工作也肩负着为党管档、为校守史、为师生服务的重要职能。

进入新时代，高校档案编研工作将侧重于开发档案资源、发挥档案的文化价值。以笔者单位为例，首经贸档案馆以建立健全档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系和档案制度体系为工作目标，加快推进档案规范化管理和档案信息化建设，在稳步推进档案工作的同时，以档案编研为重要抓手，搭建起了学校校史馆和《图说首经贸》《首都经济贸易大学志（1956～2014）》《首都经济贸易大学年鉴》“史、志、鉴”三位一体的编研工作格局，形成了展现学校办学历史、办学成就的校史文化资源体系。本文将以首经贸档案编研工作为例，对高校档案编研工作开展情况以及档案编研对高校档案工作转型升级的促进作用进行分析。

一、“史、志、鉴”三位一体的档案编研工作

（一）细工兰台，以资镜鉴，出版《首都经济贸易大学志（1956～2014）》

《首都经济贸易大学志（1956～2014）》是学校编纂出版的第一部志书，在学校档案编研和校史文化建设上具有重要意义。在校志编纂工作中，大量查阅建校以来的历史档案资料，力求做到“真实、全面、客观、系统、公正”。校志分上、下两册，共200万字，分为15篇、89章，收录照片318幅。校志对学校近60年的办学历程进行了精要的概述，形成了学校近60年发展大事记，对学校领导体制与组织结构、本科教育、研究生教育、继续教育、科学研究、教师与职工、学生工作、对外交流与合作、各教学单位、行政工作、党建群团工作和教学辅助体系等进行了全面的回顾和总结。校志是学校创建至今历史足迹的忠实记述与客观反映，是学校文化的血脉源流，也是学校精神的初心印鉴。它蕴含着丰富和宝贵的办学经验，对于学校进一步深化改革、完善办学体制和管理机制，以及制定发展戰略、规划等，都可以提供历史借鉴和现实依据。

（二）博采群伦，勾勒风骨，出版《图说首经贸》

《图说首经贸》以精炼的文字和大量的历史档案图片，展现学校主要的历史发展过程、办学成果和历史人物。全书分为3编，共16章，收录档案图片700余幅。《图说首经贸》被纳入学校纪念建校60周年文化建设丛书中。《图说首经贸》汇集了大量的档案文献和图片，是在考证校史和校史展精选图片基础上完成的，对校史中的重要人物、重要事件和重要历史变迁等进行了深入的阐述。《图说首经贸》内容更加全面和深入，可读性和传播性更强。

（三）广纳议论，纪事记言，编撰年鉴

学校年鉴是大学文化和校园精神文明建设的重要组成部分，通过年鉴，反映国家对高等教育重大方针政策的贯彻落实，反映学校的教育改革和创新发展。首经贸年鉴服务于学校的中心工作和发展大局，更能反映学校的人文关怀。首经贸不断总结经验，创新手段，凝练特色，提高水平，使年鉴充分发挥“存史、资政、教化、育人”的作用，真正成为“纪事记言、以资镜鉴”的珍贵史料。首经贸自2011年起每年编撰并公开出版一部年鉴。在年鉴编撰工作中，首经贸加强供稿、编辑、审校、利用等环节的质量控制。学校年鉴编撰水平不断提升，获得了多方面的肯定，其中2013年、2015年两年的年鉴获评全国地方志优秀成果（年鉴类）评比三等奖。

（四）深挖资源，彰显特色，建成学校校史馆

首经贸校史馆自2015年开始筹建，2016年10月7日正式开馆。校史馆以“大道同行、甲子华章”为主题，分为历史厅和成果厅。展览将传统办展手段与多媒体展示手段有机结合，共陈列图片800余幅、题词7幅、复原老校门2处，使用多媒体7处，陈列实物319件。校史馆积极服务于学校的对外交流、新生入学教育、新教工入职教育、校园开放日、党团活动等，充分发挥育人功能。校史馆建成后，已成为学校文化传承的重要载体、爱校荣校教育的重要基地、联结海内外师生校友的重要纽带和学校宣传交流的重要窗口。校史馆增强了师生对学校的认同感和凝聚力，鼓励师生认识校史、尊重校史，有助于激发师生共同助力学校发展的内在动力。

（五）主动编研，服务大局，推出党代会史话和系列主题宣传

首经贸档案馆深挖档案资源，主动开展档案编研工作。在2017年学校召开第四次党代会前夕，档案馆组织编纂了学校党代会史话，对建校以来历次党代会的召开和选举情况、党委工作报告等资料进行了整理和编辑。2018年，档案馆分别于学校运动会、高考、建党纪念日、毕业季、军训等重要时间节点，推出《带你看一场穿越时空的首经贸运动会》《首经贸校史中关于高考那些事》《百岁老人任扶善的入党初心》《泛黄的毕业照里，还曾有过这样的芳华》《这组老照片带你回味首经贸30多年前的军训记忆》《首经贸人的时代心声：“做一名合格的大学生”》等6篇主题宣传文章，总阅读量超过一万人次。

二、档案编研对高校档案转型升级的作用

学习贯彻党的十九大精神，形成高校档案事业发展的生动实践，新时代的档案工作面临着新的机遇和挑战。档案信息化工作，提升了档案工作的水平和效率；档案法制建设是开展好档案工作的重要制度依循；档案编研工作，让沉睡的档案苏醒，使无言的档案发声，也使默默无闻的档案工作从幕后走向了台前；史料征集、口述校史等工作也是为校管档、为党守史的重要工作方面。高校档案馆馆藏资源丰富，文化底蕴深厚，档案编研工作激发了档案工作的潜力、活力、创新力和发展力，改变了高校档案工作基础薄弱、发展不充分、处于高校各项工作的边边角角的地位和作用，充分发挥了档案工作为高校教学科研等中心工作服务的作用。

首经贸档案馆利用馆藏资源推送和传递校史记忆、校史人物，促进了档案资源的多元化利用，并在广大师生、校友中宣扬了一代代首经贸人不忘初心、牢记使命，博纳敏行、艰苦奋斗的优良精神，传递了校史中的正能量，营造了积极向上的育人环境。高校档案工作应顺应新时代，开发档案资源，释放档案价值，建设档案文化、形成丰富的档案文化建设成果，主动实现高校档案工作的转型升级。

三、高校档案编研工作存在的问题分析

（一）档案编研成果类型欠多样化

高校档案编研是一项系统工程，包括编写参考资料，档案汇编资料，编纂校史、校志、学校年鉴、学校发展历史沿革、大事记、学校人物传记，建设学校校史馆，举办临时性专题展等。首经贸在档案编研工作中建设的全方位、立体化的成果体系尚不完备，缺乏对校史中重要历史人物等方面的专门研究，这也是国内高校在档案编研工作中普遍存在的问题。囿于人员、编制及对档案编研工作重要性的认识欠缺，大多数高校只完成了一项或某几项编研工作，尚未形成多样化、系统化以及丰富的编研工作格局。

（二）档案编研手段欠多元化

在信息时代，大数据、人工智能、物联网等技术在档案编研中的利用不足，分析海量档案资源并预测编研选题、快速定位到有关档案、挖掘有效编研信息等作用未能发挥充分。同时档案编研重编纂轻展示，现代化档案编研成果的展示手段匮乏，也影响了档案编研成果的传播。首经贸通过库存档案信息化、在档案馆网站上逐年发布学校年鉴的电子版，通过学校官方微信推送学校校史宣传专题，提高了档案编研的效率，扩大了编研成果的覆盖面，但是编研工作和成果展示全过程的信息技术一体化尚未形成。

（三）档案编研欠缺文化传承性

档案编研过程不仅仅是将零散的档案信息资料整合的过程，是探寻档案信息的关联性和规律性的过程，更是凝练档案信息资料所承载的文化价值的过程。高校档案编研尚未脱离传统的档案信息资源加工整合的功能定位，将档案资源整编为珍贵的历史文化资源、实现档案资源文化传承的功能尚未得到充分的重视。

（四）档案编研人员欠缺专业性

档案编研工作的完成成效取决于人员的专业化，目前有的高校成立了校史研究室等专门机构负责编研工作，但是大多数高校尚未成立专门部门开展编研工作。首经贸也并未成立专门的校史编研部门，编研工作由学校校史馆（和档案馆合署）负责，而对于重要的编研任务，则由档案馆全体人员和返聘离退休老同志共同参与完成。档案编研人员多长期从事档案基础工作，缺乏前沿的编研理念、专业化的编研能力以及现代化的编研技术，影响了编研工作的成效。