浅谈事业单位对财务管理人员素质的要求

何艳辉

广州市增城区新塘镇卫山社区居民委员会 广东 广州511340

一、行政事业单位对财务管理人员素质的要求

事业单位的运营管理机制不同于普通企业,因此,在新时代财务管理工作中,财务主管必须认识自己本单位在的角色,必须具备从事财务工作的基本素质、良好的道德品质、丰富的知识储备以及专业职业技能,除此之外还,应具备一定的组织协调能力、专业意识和判断能力、参与决策的能力、沟通能力、使用人及培养人的能力。伴随着全球化进程的飞速发展,财务工作对财务管理人员的职业道德素质要求更高。

(一)业务素质

1.建立全面的知识储备。

目前,大部分现有的财务人员大多是“师傅带徒弟”的方式进行培训。现在我国已经取消会计从业资格考试,大多数财务专业培训机构都是为应付各种考试而设立的,对专业技能的培训很少。但是对从事财务工作要求并没有降低,而是要求具备更专业、更全面的能力。与此同时,尽管许多财务管理人员已经积累了一定的工作经验,但他们仍然缺乏对系统的专业会计知识,这就导致部分财务管理人员职业判断力较弱,政策法规的运用处理不够准确,造成业务处理与实际情况相比,判断误差较大,信息失去准确性。财务管理由于工作繁忙,工作压力大,导致有极少的空余时间进行学习,这样下去,导致财务管理人员知识结构老化、更新较慢,难以适应日益复杂的财务管理工作。

要做好财务管理工作,首先要具备一定的知识储备。一名合格的财务管理人员,不仅要掌握综合性的财务专业知识,还应该具备一定的法律常识和外语基础,比如我们在工作中经常使用的预算法、经济法等。此外,财务管理信息化工作要求事业单位财务人员素质逐步由原来的核算型向管理型转变,熟练运用传统财务知识和技能,强化计算机和财务管理知识,了解网络安全知识,利用大数据实现智能化财务管理,对全面监控事前、事中、事后的经济业务,实现真正的财务一体化。

2.具备专业的职业技能。

财务管理人员的应继续进行会计再教育学习和业务知识培训,使企业的财务管理者在履职时掌握一定的财务管理知识和实践技,只有在满足上岗条件方能允许上岗。通过培训等多种方式促进财务管理的自我完善和自律,提高财务管理人员的整体素质;每个公司的货币资金、非流动资产、部门预算编制、收入、支付、核算程序中,财务管理都至关重要,每一步企业管理人员都必须具备专业的技能。只有理论知识缺乏专业技能也是无法胜任的。这就要求我们在实践中持续强化我们的工作习惯,不断总结我们的工作经验并塑造我们自己的工作方法作为最基本的工作,核算应该是正确的、标准化的,会计核算的效果和质量是衡量一个机构或者单位财务管理水平的重要指标。在工作中杜绝形式主义,要严格执行账账核对、账实核对、账表核对这些必要的业务,根据单位经济事业的发生,正确、及时、合理地录入会计信息,以便充分评估会计信息的质量。事业单位财务管理中重要组成部分是预算管理,在实施预算管理的时候,必须和所有的部门保持充分的联系,这就需要财务人员具备优秀的沟通和表达能力,以避免预算和最终账目之间的过度差距。按照预算和项目实施进度,合理制定资金使用计划,严格按照相应科目的用款计划使用资金。在事业单位的固定资产管理上,财务管理人员必须及时、准确地进行记录和监督。对准备购入的固定资产进行充分的可行性研究,以提高固定资产的使用效率。及时设置固定资产台账或卡片记录现存固定资产的使用和停用的固定资产。对那些已经变卖、报废、损坏的固定资产,入账并登记资产管理系统。

3.形成专业意识和判断。

一个好的财务管理人员,要具有大量的知识储备和专业的职业技能,通过大量的工作经验,也要形成一定的专业意识和判断。如风险控制意识、安全防范意识、预算编制的前瞻性等,较强的风险意识能帮助及时发现单位内部控制风险点,避免遭受不必要的风险,降低损失的可能性,有利于上级领导做出正确的决策。预算编制的前瞻性有利于提高财务管理的可预测性和规划性,使部门预算更接近现实,提高预算的可信度和可操作性,减少预算和决算的偏差。

(二)职业道德素质。随着相关政策的完善,业务工作的多样性也变得复杂。事业单位应当加强对财务管理人员关于财经方面的法律、法规和政策的宣传,定期进行专业培训。为满足事业单位的需求,财管管理人员应该自觉学习相关专业知识与技能,不断提高自身业务水平。在财务工作的过程中,始终面临着法律法规的制约。因此,财务管理人员应正确执行党和国家的政策法规,作风良好,熟悉法律、法规和会计制度,坚持财务管理原则,严格遵守《会计法》,严格执行预算,遵守《预算法》,不得挪用、恶意歪曲、夸大,高质量、高效率地完成本职工作。另外,由于事业单位的特殊性,相当一部分事业单位属于政府职能部门,由于其工作性质,财务人员有机会了解本单位的财务状况和生产运营情况,可以了解或掌握重要的商业秘密甚至国家秘密,因此,对行政事业单位所配备的财务管理人员必须对单位忠诚,无论何时何地都严格保守,不得私下向外界提供或泄露所知道的内部秘密。单位利益必须高于自身利益,不能做任何不利于单位的事情。[1]

二、认识到提高财务人员素质的重要性

(一)高素质的财务人员团队是单位安全健康发展的必要保证。全球化的进一步深化事业单位所面临的生产环境日益复杂,财务管理人员也应当与时俱进,不断完善。面对知识经济的冲击,现代企业的财务管理工作无论是从形式和内容上都发生了变化。财务管理的范围在扩大,工作方式在改变,财务管理人员想要适应现代的财务管理工作,就必须提升自己的职业素质,提高自身的技能和自身的学习能力。

(二)提高财务人员素质是规范市场经济秩序的需要。财务人员素质的提高,规范了业务工作流程,严格遵守法律法规和会计制度,会保证会计秩序稳定。会计信息准确,提高了单位的整体经济效益,也保证了市场的稳定发展。

(三)提高财务人员素质有利于制订宏观调控政策和实现宏观调控目标。财务经理必须具有宏观经济和微观经济学知识,并提高财务人员的整体素质,这将使财务管理人员更好地分析和判断宏观经济发展的总体趋势和开国际市场开放环境的变化,为单位的财务决策提供依据。财务管理人员的专业素质给财务主管以正确的思维方法,在会计准则方面则要熟悉我国实施的各项会计准则和制度,也要熟悉国际惯例和主要西方国家的标准和制度。在金融法律法规方面,了解我国的法律法规和相关的国际法律法规。会计核算反映了单位的一切活动和运营情况,是财务经理进行财务管理活动最重要的信息来源。因此财务管理人员财务主管要熟练掌握会计知识。在业务核算方面,财务管理人员应掌握国内贸易和国际贸易的会计方法;在成本控制方面,财务管理人员必须能够按照我们同行业中最先进的标准以及最先进的国际标准进行控制;在核算工具方面,财务管理人员应应用会计电算化及电子商务网络技术。[4]

三、如何提升行政事业单位财务管理人员的素质

(一)适当提高会计人员上岗标准。现如今,越来越多从事财务工作,应聘人员素质也有很大的差别,因为财务人员不适合随意变动,所以选择适合事业单位的财务管理人员显得至关重要。首先,单位要建立起完善的上岗制度,在聘用新的财务人员时,适当提高学历要求可以筛选掉一部分应聘者,比如有些专业技术岗位可以从学士学位升级为硕士学位。其次,提高专业素质要求,对人员进行必要的文化和业务能力评估,尽可能的选择专业对口的应聘者,优先聘用受过高等教育,职业能力强,综合素质高的人才。然后,入职标准应当增加对财务管理相关证书和科研项目经验的要求,从初级职称向中级职称过渡,从中级职称向高级职称过渡。依靠制度规范业务流程,明确财务人员职责,直接提高了财务人员素质。运通过运用内部控制管理的原则,各种经营活动可以通过责任划分和适当的工作程序由其他操作员自动验证。

(二)鼓励从业人员继续教育。随着工作的深入,管理会计人员要顺应形势及时转型。对此财政部也明确提出应加强行业指导、宣传培训和理论研究等的工作要求。然而现有的继续教育培训和考试已经不能满足单位对财务人员财务管理能力的需求,国家和单位只有针对不同领域、不同层次的理论与实操相结合的培训方式,才能有效地提高财务人员的财务管理能力,要及时组织相关人员参加各种专题培训学习,尤其是针对新政策、新方法。

(三)加强内外部经验交流。依靠各种类型的岗位培训和交流,不断提升财务人员综合素质。一是组织内部互动学习。单位应组织财务人员进行定期和不定期学习、交流,开展的业务讨论,创造良好的学习氛围,加强主管部门与下属单位之间的沟通交流,从而提升自己的业务水平。二是师傅请进门。国外财务管理方面的研究和实践起步较早且成果较为显著,可以适当组织代表单位参加国际会计组织的会议,加强管理会计国际的沟通和宣传,学习先进的财务管理理念。同时,行政事业单位也可以与财务管理制度比较完善的企业互相交流,尽管二者的准则和制度不尽相同,但企业财务管理制度在某些方面是有一定参考意义的。

(四)创造良性的竞争环境。良性的竞争在一定程度上可以促进财务管理人员业务的进步,因此,建立了一套系统有效的财务管理人员考核体系,以此约束和激励财务人员,规范行为,间接提升财务人员素质。规范考核程序,提高考核质量,建立简单有效的奖惩机制。将财务管理人员工作完全纳入考核范围,定期考核行政事业单位财务管理成果,促使节俭高效运行。明确各级财务人员的工作职责和工作质量要求,制定尽可能客观、量化的考核指标及标准,做到奖罚有依据。在此基础上,对财务人员的工作能力和水平进行评价,并将评价结果与个人利益挂钩,作为调整财务人员薪酬、晋升和职务转移的依据[4]

四、结语

在经济全球化的浪潮下,国家大力发展管理会计,其概念早已深入人心,随着管理会计在我国经济体系中的深入发展,事业单位财务管理工作的重点也在逐渐变化,财务管理人员素质的高低直接影响着事业单位财务工作情况。现在我国事业单位很多的问题就出现在单位的财务方面,因此我们在认识事物的时候不能只看到表面现象,要挖掘内在的实质问题,在看到事业单位整体运营情况和管理模式的时候,还更应该注重对财务人员素质的培养,因为只有这样才能确保事业单位持续稳定地向前发展。