互联网+事业单位档案管理工作的创新与改革

2020-03-29邵梦

探索科学(学术版) 2020年12期

关键词：事业单位档案管理信息

邵梦

哈尔滨市退役军人服务中心黑龙江哈尔滨150001

前言

在事业单位人力资源业务中,人事统计工作具有举足轻重的地位,对整个业务具有举足轻重的影响。员工薪酬管理系统在日常业务中的重要价值就是统一数据与信息,提高整体工作效率。加强现代事业单位管理,提高工资水平,改善整体协调,最终提高工作效率。

1 事业单位档案管理的现况

1.1 对事业单位档案工作重要性的认识不够重视人才管理和统计,保证事业单位的长期稳定发展,是做好这项工作的关键。为了降低不合理的人员结构带来的风险,机构在经营管理过程中必须对其进行合理的组织调整。以此为基础,对事业单位档案管理工作数据进行统计和分析,可以为事业单位档案管理工作的定位提供很大的参考价值,同时也可以发现企业管理中的不合理之处。不合理的人员结构是影响事业单位风险管理的重要因素。机构是保障人民生命财产安全和稳定发展的重要基础设施。但目前事业单位档案工作还存在不少问题。一些企业的档案管理制度不适应事业单位档案管理工作的实际需要,为了减少人员变动带来的风险,应加以修订。机关管理混乱是机关正常运转的致命伤。企业容易因失去市场份额和微薄利润而引发企业危机。

1.2 事业单位档案管理统计工作硬件条件落后加强安全管理,加强员工的档案技术防范。现在的机构基本上都设立了专门的后备管理室,而据调查,阅览室和档案管理室常常是一团糟。不同的工作场所,如办公室、储藏室和阅览室有许多不同的类型,无法精确地管理员工的监控设备。该机房尚未安装扫描装置、温湿度计、换气装置等设备,无法为服务器提供良好的运行环境。利用因特网和电子媒介来实现“互联网+”的应用模式是当前工作的方向。但目前一些政府部门的各种配套设施十分落后,不能适应现代化发展要求,不能切实提高管理水平和效率。事业单位的档案数据因缺乏高质量的数据备份和保护系统等网络管理设备而存在丢失的风险。另外,由于资金、观念等原因,硬件设施长期无法更新,容易出现意想不到的问题。

1.3 事业单位档案管理统计人员配备不足一些事业单位缺乏对统计人员档案资源的及时管理。部分机构人力资源管理能力薄弱,人力资源管理水平不高。档案安全管理是档案管理的重要内容。档案管理工作不能顺利开展的主要原因是部分人员素质不高。一些部门的领导只关注对收益有很大的影响的工作,但是对于档案管理等工作很少有日常管理。一般情况下,档案管理部门之间的协作比较困难,人力、物力、财力等方面都存在许多不足。平时例会时,忽略了许多档案管理工作,有的工作人员对档案资料的完整性不重视,认为档案管理仅仅是简单的保存工作,因而直接降低了档案管理水平。

2 优化事业单位档案管理统计信息化的对策

2.1 促进“互联网+”应用于档案管理工作传统的文档管理主要是使用纸质档案来管理,档案管理员对文档进行收集、分类和存储,这种管理方式比较复杂,效率不高。当前,企业档案部门正积极引进新技术、新工艺、新方法,以促进企业发展,改善工作方式,提高工作效率,满足社会信息化和信息化的需要,运用网络+模式应引起高度重视。在档案管理中加强计算机和网络技术的应用与管理,可以提高档案管理的效率,加强对参考文献的保密管理,提高参考文献的安全性。档案员应不断提高自身素质,做好档案信息服务工作。加强信息管理,合理调整信息政策;伴随着科学技术的进步,大数据优化技术在我国得到了广泛的应用。将大数据技术应用于档案管理过程中,以档案信息挖掘为目的,可以促进大数据在档案管理中的应用。通过将档案管理中的数据转化为数据,从大数据中衍生出数据的一般性特征,从而使事业单位档案管理多样化。机关要养成档案工作人员技术培训的习惯,定期对档案工作人员进行培训,提高他们的档案意识,使他们认识到档案安全管理的重要性。

2.2 提高事业单位档案管理统计人员的素质从分析中可以看出,理论知识与项目实践操作之间存在一定差距。职工有丰富的管理经验,但是面对新的政策,他们不能正确完成国家机构档案管理统计工作,不能对其工作效率进行考核。很多年轻的企业文档管理员都知道这一政策,掌握了信息平台的操作能力,能够对企业文档管理统计数据进行合理的分析,但是缺乏实践经验。因此,企业文档管理中存在的一些问题并未得到很好的解决,甚至在理论上也没有得到重视。即高层对新战略缺乏理解和应用,对新战略、新模式缺乏了解,对机构风险评估经验不足。两者都不同。这导致了人员管理效率低下。这就迫切需要提高事业单位经营者的综合素质,解决当前分散管理的矛盾。要充分发挥老员工的经验优势,结合年轻员工的风险承受力,进行经验交流,并定期成立风险承受力小组,不断提高风险承受力。

2.3 良好的硬件管理设备领导者要树立“档案就是信息资源”的理念,增强档案信息工作的责任感;伴随着产业结构的调整和优化,企业的技术含量和品种水平也在全面提升,从生产前的单一品种到生产中的多品种。为实现对档案资源的科学管理,必须转变观念,以独立、开放的方式保存文献资料。应采取有效措施,加大信息化建设投入。要充分提高信息服务人员的数据工作水平,相关职能部门就必须开发相应的系统,实现数据信息服务,规范流程。人才是数据信息建设的关键,队伍建设是数据信息稳定、持续发展的基础。在信息安全管理中,由于系统严格的时间限制,可以有效地防止信息泄露。目前,我国事业单位人事信息管理平台逐步完善。未来会加大对事业单位的投入,增加设备,引进先进技术,成功搭建统一的人事信息管理平台。确保数据文件的保密和安全。该系统采用网络简化、协议接口管理、服务器硬件维护等方法,并结合国企人事统计系统构建了一套较为稳定的系统。为了从根本上解决档案服务效能问题,必须采用现代技术手段。