事业单位收银员的监督及审核分析

杜粘印

资金运行的管理对每个单位正常运转具有重要的影响，我们的事业单位在工作中经常会涉及大量的资金来往，事业单位的收银员作为这些资金最直接的管理者，其重要不言而喻。资金往来频繁、金额多、流动性强，以及财务管理的精细化、依靠计算机操作，使得事业单位收银员的监督以及审核分析显得尤为重要。本文对我国目前事业单位收银员的监督及审核进行简单的分析与探究，旨在为我国事业单位收银员的监督与审核提高参考。

一、引言

我国是人口大国，幅员辽阔，需要大量的事业单位为我国的发展以及中国梦的实现保驾护航，有关统计数据表明，我国的事业单位高达100多万个。我国的每一个事业单位都有相关的法人代表，只要有法人，即该单位必须有会计进行经费以及单位财产的管理。近些年来，财务管理向着智能化、精细化的发展，同时事业单位一直在改革，优化资金管理制度，提高收银员的业务水平显得尤为重要。如何提高事业单位收银员监管和审核管理，发挥作用，提高工作效率等问题急需解决。

二、我国事业单位监督及审核中存在的问题

（一）岗位设置不合理

在我国很多事业单位的收银员不是会计出生的专职人员，很多事业单位没有针对会计岗位去招聘一个会计的专业人员，而是把该单位其他专业技术岗位的工作人员临时充当收银员工作，有些单位甚至会出现收银和监管是同一个人，在生活中，我们常有报道有些财务管理人员会挪用单位资金等情况。造成这样的原因往往是该单位负责财务管理人员的设置不合理，多项权力集中在一人身上，十分容易造成资金的不合理使用，以及挪用公款等现象的发生。此外非专职人员负责收银也使得单位财务管理质量不高，质量差，容易出现问题。

（二）财务专用工具管理不到位

很多的事业单位对财务监管与审核制度非常松散，管理不严密。在事业单位，同事之间，同事与领导之间大家关系简单，一起工作几乎每天都见，是同事也是朋友关系，大家关系融洽，相互信任。在这样的情况下，单位收银员对该单位财务专用章以及有关的票据监管处于松懈状态，单位的每个人都可以接触到这些重要的材料。有些单位还会出现，该单位所有的财务专用印章有一名收银员保管，当收银员出现错误心里时，由于自己有印章和票据，可以很简单的从单位里面拿到公款，同时凭借着自己拿着单位印章和票据可以与他们走后门。

（三）收银员审核机制的缺失

在我国，很多事业单位内部缺失监管制度，特别是收银员，缺少相应的审核机制。很多事业单位在单位资金支出和收入后，都没有及时进行认真的再次检查，况且存在由一人负责单位所有资金的支取过程。同时资金支取手续也非常简单，并没有繁琐的流程与多个领导签字，一般只要有一个领导签字就行，有些单位就会出现图谋不轨的人模仿领导的字迹，仿造领导的签字。情节更严重的时候会出现已经支取过的资金竟然会出现二次支取的情况，有些收银员长期且多次的挪用单位的资金却并未被领导和同时发现。为什么会出现这样的现象，与当前我们的事业单位收银员审核机制不健全，没有专人对事业单位资金使用情况定期审核等有很大关系。一般事业单位进行财务审核都是在上级检查或者已经出现了重大问题的时候才会进行，但此时为时已晚，已经给单位和国家造成了很大的伤害与损失。

三、解决事业单位监督及审核中存在的问题的方法

（一）权力分离规范工作流程

事业单位对收银工作要制定相关的工作流程，对收银员的权力可以进行适当的分割，是单位的资金支出更加规范。在互联网发达的时代，可以提倡电脑记账和人工记账同时进行的方式进行记账，同时规定，人工记账和电脑记账有不同的专人负责，定期不定期进行核对，从而达到账目的准确性。同一单位一般有2个以上财务管理人员，为了避免所有票据印章由一人管理，违规使用，可将单位财务专用章和票据交给不同的收银员管理。同时将事业单位的账目、资金以及资料的管理进行合理的分割，使权力与责任之间达到相互独立，防治出现不必要的财务漏洞。事业单位可以派专人负责每一项资金的日常管理，保证不同项目资金负责人员不一致，同时设立相关的审核监管小组，对单位资金进行定期审核，做到权力的分离以及工作流程的规范化。

（二）规范审核制度，加强外来审核

目前我国事业单位收银员审核制度很不规范，不完善，虽有收银员审核，但一般都不起作用，单位不进行审核，审核制度名存实亡。很多的收银员只要完成自己的本职工作就可以，如果单位财务不出现问题或者上级不检查，单位一般不进行审核。这样的结果，很容易造成收银员工作的拖拉滞后，单位的很多资金往来问题一般不能及时发现暴露出来。当前事业单位收银员审核机制的极其不规范，无法满足单位资金监管需要，我们在进行事业单位工作改革之后急需改变当前的现象。建立一套科学合理规范的审核制度，可以将我们的审核分为不定期审核和定期审核

（三）培训收银员提升专业度

在我国的事业单位收银员一般都是从其他专业技术岗位上调过来，很多收银员只是兼收银工作，缺少很多财务管理等方面的知识，对我们很多的新兴财务知识根本束手无策，虽有一些专业的知识也无法跟上时代的步伐。我们的事业单位很有必要对我们的收营员进行定期不定期的培训，可以采用邀请有关财务审核方面优秀的专业人才进行讲座，对本单位收银员的工作进行指导，提出意见，不断地让我们的收银员的专业技能得到提升，与时代接轨，满足日益多变的财务管理工作，让自己的工作做到更加出色的完成自己的工作。活到老学到老，要让我们的收银员有终身学习的理念，不光提升自己的专业技能，也要提高自己综合素质左，做到德智体美全面发展，使自己成為顺应时代要求的复合型人才。例如，在平时的时候可以多读一些关于财务审核等有关专业书籍，扩充自己眼界，读完进行独立的思考，在平时的工作中多向优秀的财务管理同时取金。我们处于改革开放加速发展的互联网时代，很多工作方法不是一尘不变的，在工作中我们收银员要树立创新意识，要从自己单位的实际情况出发，不断学习其他优秀单位的先进经验。

四、结语

总之，随着我国事业单位改革的不断深入，对我们的事业单位收银员的工作也提出了更高的要求。很多传统的财务管理方面的制度已不能满足单位需求。同时，在我们很多事业单位就是因为收银员的疏忽或者不专业而给单位造成了巨大的损失，为了避免此类事情的发生，需要我们的事业单位和收银员的共同努力。首先我们的事业单位应该完善财务管理相关法律法规，加强监督机制如进行权力分离，规范工作流程规范审核制度，加强外来审核，同时定期不定期培训我们的收银员，提高其专业度。其次作为事业单位的收银员我们要有过硬的专业知识，不断学习新的财务知识，紧跟时代步伐，不断提高自己的专业素质，同时也要注意我们综合素质的提升，兢兢业业，公正无私，不耍小聪明。我们事业单位只有加强收银员的监督及审核，完善我们的财务管理机制，相关的专业技术才能更好的工作，更好为人民服务，所以加强我国事业单位收银员的监督及审核工作势在必行。（作者单位：滑县交通运输局执法所）