基于促进人才战略的医院人事档案管理创新

傅鸿飞

摘 要：人才是推动科技进步和经济社会发展的第一资源，特别是对于医院这种依靠大量专业人才发展的特殊机构来说，医院想要持续发展，想要在大浪淘沙的环境下不被淘汰，就更需要重视人才的建设工作。积极探索医院人事档案管理的创新之路，对医院合理展开人才资源配置和引进人才具有重要意义。

关键词：人才战略;医院;人事档案管理;创新

新形势下，科技的不断进步，市场竞争也越来越大。作为世界上最大的发展中国家，结合基本国情，中国一直坚持的是“以人为本”，实施人才强国战略，以推动国家各项事业的更好更快更高质量发展[1]。人才战略是一个企业一个社会得以可持续发展的重要资源。我国的医疗事业近年来蓬勃发展，在这个发展过程中，人才起到了关键作用，因此，医院想要得到更好的发展，使竞争优势更明显，就要更加重视人才战略的实施工作，把人才战略落到实处，重点突出人才的引进、培养、利用等环节，要加强不断进行医院人事档案的创新探索，从而更好的推动人才战略的实现。

1 强化人事档案管理工作对促进人才战略的重要意义

1）强化档案人事管理工作有利于进一步推进医疗队伍的建设。医院人事档案较详细的记载了职工相关的信息，管理者或者人事部门在开展人力资源分析工作或制定医院奖惩制度时，人事档案就发挥了其重要的指导性作用，给这些决策者提供真实可靠的人事信息和数据，使他们制定出科学合理的人才培养计划。因此，医院强化人事档案管理工作，使员工的人事信息更趋向具体化、全面化，一方面顺应了医改政策下对医院医护人员的要求，另一方面促进了医院的人才队伍的建设，并能提高医院竞争力[2]。

2）强化人事档案管理工作有利于促进人力资源更高效利用。目前，随着人力资源管理的加强，人力资源已经不再是单纯的为员工分配岗位，而是开始向知识管理、科学用人方向发展了，这个时候，医院想要实现人力资源的高效利用，就需要借助人事档案深入评估分析员工的专业、业务能力及个人素质等，进行员工的全方位開发，并结合岗位各取所长，做到物尽其用，人尽其才，充分发挥人才的作用。

3）强化人事档案管理工作可以促进薪酬分配管理更加公平性。一套科学完备的人事档案可以为人事管理在指定薪酬分配制度时有据可依，根据员工的业绩考核、工作表现等指定合理的薪酬奖励，从实际出发，避免出现因为职称造假等不良事件产生的薪酬分配不合理现象，医院这样做不仅能留住真正的人才，也是医院重视公平公正良好形象的体现。

2 医院人事档案管理存在的问题对实现人才战略目标的影响

市场经济的持续发展推动了人力资源市场更多的往开放性与包容性方向发展，同时这种自由性也加大了人才的流动性，医院过去采用的人事档案管理模式被打破，面临着很多问题与挑战[3]。这种趋势体现出依靠传统的人事档案管理方案已经不能适应现代社会人力资源迅速发展的新需求了，也对医院人才战略目标的实现起到了一定程度的阻碍作用。

1）医院人事档案管理制度无法满足现代化人力资源管理需求。医院在开展人事档案管理工作时，往往还是采用传统的管理模式，人事档案的管理工作主要以人事部门负责，忽略了新时代下人才流动性的加大，还是保留着人事档案终身制的管理模式，人事档案管理人员沿袭保守的管理理念，忽视了新的人力资源管理理念中的“以人为本”要求，使得医护人员养成消极的工作态度，最后导致的就是医院的医疗质量得不到提高以及人事档案管理创新意识得不到开发。

2）人事档案管理无序，导致人力资源效力低下。由于医院是经营性质的事业单位，因此管理层往往容易忽视人事档案管理的重要性，长此以往，人事部门也没有正确树立开发利用人事档案的意识，对人事档案的管理上缺乏有序的流程和长远的规划。另一方面，由于人才流动性较大，若医院没有好好开展人事档案管理工作，将增加医院招聘工作额成本，这些不利影响在医院进行人才筛查的时候体现出来：如招聘时由于缺乏对求职者的档案了解，就难以有针对性的选择人才，造成人才流失。

3）医院人事档案管理模式信息现代化水平较落后。随着信息化水平的不断推进，很多医院都拥有了较为完善的信息化运作体系，但是在人事档案管理这一块，由于一直缺乏重视，使得现代信息数字化技术没有运用到人事档案管理的工作中来。当前医院对于重要的人事相关资料的收集归档工作效率较低，很多是通过纸质档记录，特别是涉及众多内容如年终考核、学术成果评定等时，就会出现人手不够、精力不足、开展无序等问题，容易导致材料归档错误事件的发生。

3 如何创新人事档案管理以促进人才战略目标的实现

1）建立科学人事档案管理制度体系。在新局势下，无论是新医改，还是现代化进程的不断推进对医院的新诉求，都预示着医院要重视更新和建立科学的人事档案管理制度，让人力资源的高效利用得到保障。这就要求医院的管理层和人事档案管理部门首先要明晰档案管理科学化、规范化的重要性，以发展的眼光看问题，不断的推陈出新、对于以往的管理制度要取其精华去其糟粕;在制度的建立理念上要遵循法制原则，并严格落实规章制度，确保使人事档案管理人员做到依法建档、依法治档[4]。

2）提升人事档案管理人员的综合素质，促进人力资源管理水平的提高。医院人力资源管理水平的提高，离不开人事档案管理人员的相关落实。档案管理工作的科学有序开展，首先要求管理人员要树立正确的档案管理服务意识以及人事档案工作的重要意义，这就需要医院从多方面加强对人事档案管理工作人员的思想意识培养，全面提高他们的综合素质。这样将有利于更好的加强各部门之间的信息交流，提高档案管理工作效率，从而促进人力资源管理水平的提升。

3）推进人事档案工作现代化、信息化进程。现在是互联网信息时代，越来越多的用人单位看到了计算机技术给其进行现代化管理带来稳定契机，因此，基于计算机技术的管理系统在各行各业得到了广泛运用。此背景下，医院在开展人事档案管理工作时，就应该事先探讨研究，切勿盲目，要充分运用现代信息技术，在医院建立起一个完善的现代化人事档案信息管理系统，进一步提高人事档案的准确性和检索的高效性。

4 结语

无论是企业、事业单位、党政机关，都离不开人事档案，它是关于工作人员在用人单位工作期间的一切经历和实践，并且真实的反映了工作人员在职期间的工作能力和业绩等，同时人事档案管理也是人事管理工作的重要内容。医院作为一个对人才需求较高的机构，在进行人才选拔时拥有完善的人事档案可以助力医院引进更具有优势的人才资源;医疗质量是医院的核心竞争力，而一支优秀的人才队伍才能铸就优良的医疗质量，因此，科学的人才战略对促进医院的可持续发展具有重要意义。

人才档案作为医院选拔人才的重要依据，对人才档案进行科学化创新型的管理势在必行，医院人事部门要结合当前科学技术和信息的现代化新形势，结合人事档案管理的实际情况充分发挥主观能动力，主动学习以拓宽视野，更新思路，在不断的发现问题和解决问题过程中寻求一条适合医院发展的创新型人事档案管理道路，为医院今后更新和利用人才库提供源源不断的活力。

参考文献

[1]余凤琴.基于促进人才战略的医院人事档案管理创新探索[J].人力资源管理，2016，（10）：276-277.

[2]杜丽红，许楠楠，耿铚涓.新医改形势下医院人事档案管理思路创新探究[J].赤子，2019，（11）：166.

[3]张祺蕊.医院人事档案管理与医院人才战略浅析[J].赤子，2018，（13）：150.

[4]丁秀红.加强医院人事档案管理促进人才战略实现[J].档案管理，2016，（3）：89-90.