浅谈大数据时代的会计信息化及其发展趋势
2020-03-23王伯平
王伯平
时代在发展,科技在进步,第四次科技革命业已完成,大数据时代不期而至。在与经济一体化和数据信息化相结合的时期,会计业务向信息化的转变过程指日可待。人类之所以成为世界的主宰,不仅仅是因为人是自由的高级动物,更在于人们为了生存和发展,利用各种方式手段,推动了社会的进步,才让人们迎来了网络时代。大数据时代的到来,为会计行业信息化的过程注入了新鲜血液。本文以会计信息化为研究对象,通过对其现状进行剖析找出问题,并以该问题为出发点给出相应的解决方案。
随着大数据时代的到来,会计向信息化方向是发展的必然趋势,其也可以称作是一种综合性学科,涉及到了会计学、计算机和信息技术、公司管理以及经济计量学等方面的内容。我国从改革开放初期的会计电算化向会计信息化的转变,已经历了四十余年的发展历程,其发展分为好几个阶段,如今的会计信息化体系越来越完善,其软件也越来越成熟,基本具备了商品化、市场化等特征,且其规模也逐渐扩大。就我国的现状来看,很多公司所使用的信息化软件都在从实施处理阶段转向管理信息系统阶段,力求实现管理型网络化,但是公司在发展时也具有很多不足,因此公司需要找出问题并给出相应的解决方案。
一、我国会计信息化存在的问题
(一)软件开发标准不统一
目前所使用的财务软件都存在差异,不同的系统使用不同的数据库系统开发,造成不同系统之间的财务数据不能实现相互融通,进而引起不同公司之间的财务法案不能实现互联互通,就导致各公司在处理共同的财务问题时更愿意选择用传统纸质票据,而不愿意使用财务软件系统。
(二)业财融合差强人意
目前市场上具有很多会计信息化软件,但是其质量无法得到保证,市场上存在的软件具有的功能不齐全,表现为财务部门对账务处理有一定的便利,而业务部门有价值的相关信息、产品成本控制等部分软件功能较弱,财务系统与业务系统之间的互联差,无法实现财务业务的完全融合。最后,软件更新换代慢,许多软件被销售后,功能更新不及时,落后于时代潮流,影响会计信息化应用系统的客户满意度不利于会计信息化的推广。
(三)财务数据安全维护困难
在当前大数据井喷式发展的时代,公司财务数据储存直通互联网,虽然数据的共享对数据使用者来讲是方便了,但同时也对公司财务数据带来了无法预估的安全隐患,公司财务数据属于企业的核心机密,被盗取的后果是致命的。但目前许多企业对会计信息化系统的安全性还没有给予足够的重视。而且,公司需要不断投入大量的资金和技术支持来加强会计信息化软件安全体系的建设,这无形又给企业增加了巨大的运营成本。
(四)实际应用上不能与时俱进
经过多年的发展,虽然会计行业引入了数字化、信息化,但会计人员仍然存在工作时间长、效率低下的现象。主要原因在于没有数字化的正确思维,采取仅将原始凭证扫描上传系统再处理等等,其实并没有真正实现数字化。真正的数字化应该是:进行流程的改造,实现全电子化,精简各种程序,简化各种手续。如某公司财务处下设商务中心,所有出差报账等业务快速完成。
二、我国会计信息化发展的对策
(一)改变会计信息化软件系统的推广方式
相对于发展应用的企业,政府要加大扶持力度,谨慎选择更优秀的软件带动发展,并出台相关政策给予优惠和扶持,并且不断完善电子票据制度,减少使用纸质票据,在买家消费时,逐渐做到卖方开具的电子发票可以直接连接到消费金融部门,方便消费者获得的纸币金融部门报销流程的需要,对会计信息化应用的社会基础。并且要意识到电子仪器带来的作用,规范操作。
(二)完善企业内部控制制度
企业内部控制制度是一个企业可以得到大的跨越的关键,我们要防范一些利用漏洞进行的不法行为,坚决打击和惩处类似行为,企业会计信息化软件授权系统、功能系统的完善也是至关重要的,这有利于检验误差,防范风险,防范金融欺诈行为。在会计信息化系统的出现后,很好的制止和约束了这些行为,它也是企业财务管理系统的一个重要组成部分。
(三)强化会计信息化的制度保障
会计信息化建设要想得到迅速发展,就需要完善相应的法律体系,因而政府需要做的就是在这一领域不断完善法律体系。首先,政府可以制定和完善这方面的法律和政策以及标准法规,这可以为会计信息化朝着未来的更好发展奠定基础,从而确保它可以继续长期发展。此外,公司应制定会计信息化相关制度,推动企业会计信息化系统的顺利实施。
(四)加大会计信息化软件开发力度
首先,国家应该注重相关的会计信息软件开发和研究,为大数据时代的会计信息化后续发展铺平道路,以确保系统的安全性。其次,相关企业应注重研究和创新会计信息软件,充分利用大数据优势导入更多功能,以满足政府的要求和标准。同时,还应加强软件应用的推广力度,做好规划。
三、我国会计信息化的发展前景
电子计算机技术的发展带动了会计信息化的出现,这在一定程度上提高了计算机技术水平。以该变化为基础,能够预测出会计信息化的发展趋势,具体内容如下:
(一)全面普及信息化
这些年来,中国会计信息化不断得到推广,中国会计软件水平也在提升,出现了一些软件产品,并且广受推广,这些为开展会计信息化奠定了基础。但是,会计人员水平会影响相关的会计软件发展,目前还不是最高的阶段。但是政府部门已经给予了许多的帮助和重視,我们可以承诺在未来几年不断加强会计软件相关知识的培训,不断推动会计信息化上升到新的高度水平。
会计信息化的发展减轻了手工会计的工作任务量,成就了会计信息化与审计计算机化的交叉结合。会计信息化的一些功能和作用对计算机审计系统的设计与实施有很大的影响,我们要将会计信息化与计算机审计相结合,实现会计信息系统的全电脑化的目标。
(二)会计信息化管理规范化
我们要一次性加速完善和调整会计信息化管理和运用新的管理手段,并且要提出合适的计算机审计标准,要突显中国会计信息化的特点,研究会计信息化条件下的会计制度,加强会计信息化的管理。
(三)成本核算软件的通用化
我们都知道,企业的类型和规模,在期刊凭证、注册、过账和报表生成之间没有太大差异,业务流程也相对稳定。那么我们可以得出结论,广泛应用会计信息化软件的关键是选择能够满足业务流程的软件,而不是只看重软件的表达方式。因此,要想通用成本核算软件,我们就要解决成本核算业务处理的标准化问题。
(四)会计信息化发展网络化
会计信息化的财务和业务管理是最重要的推广层面。并且会计信息化系统能够在一定程度上提高公司现代化管理水平,其也能将公司数据和计算机相结合,进而为会计人员带来便利,公司财务的发展趋势必然是网络化。
(五)信息处理智能化
会计信息化的最终发展目标就是构建出能够运行会计或商业决策的系统,其可以将会计信息和公司管理相结合,并不断的对其进行改革,进而使得会计信息化系统能够更加完善,这样可以帮助公司解决很多问题,比如数据不规范、容易发生改变等,公司借助会计信息化系统能够对其财务信息进行更好的控制,这也有利于公司得到更长久的发展。
四、结语
根据上述的分析我们可以得知,会计信息化系统的推广,能够推动企业的持续快速发展,加速经济社会的发展起。尽管中国的会计信息化相比从前进步已经很大了,但问题仍然层出不穷,主要是会计信息化系统发展不完善,会计信息化系统不够前沿,不够安全,没有设定会计信息化系统标准。经过会计信息化系统缺陷认知后,可以加大对会计信息化软件的开发力度、加快会计信息化软件系统的升级、完善内部控制体系、作出合适的战略目标,不断加速中国的会计信息化工作的发展。(作者单位: 四川商务职业学院)