网络信息化环境下加强图书资料管理策略之我见

萧迪

摘要：伴随信息技术水平不断上升以及社会科学的逐步发展，图书馆中阅读人群急剧增加，导致图书资料管理工作的难度不断上升，传统的图书管理方式无法满足实际管理工作的需求。随着计算机技术不断发展，网络逐渐被普及。网络技术的产生为图书资料管理工作带来了巨大的便利条件，在网络信息化环境下，能够令图书资料的检索、借阅更加便利。正因為图书资料检索、借阅的便利性，大众对图书资料的需求也不断增加。为确保读者能够更加便捷的进行图书资料阅读，图书馆理应加强图书资料管理工作。

关键词：网络环境   信息化环境   图书资料   管理策略

在互联网井喷式发展的时代，信息技术也在飞速发展，社会发展的必然趋势就是网络信息化。伴随国家对图书资料管理工作的重视，图书资料管理的重要作用得到突显。因此在网络信息化环境中，图书资料管理工作也应运用网络信息化技术，从而方便图书资料的搜索与管理，提升借出、归还图书资料的效率，提升图书资料管理工作的质量。但社会快速发展导致信息爆发，图书资料的种类与数量不断增加，让图书资料管理工作目前在网络信息化环境下面临各式各样的挑战。本文通过切实分析，探讨了图书资料管理的必要性、现存问题以及现存问题的解决策略，望对图书资料管理工作的有序发展起到有效地推动作用。

一、在网络信息化环境中加强图书资料管理的必要性

（一）改变传统图书资料借阅方式

在网络信息化环境中，图书资料的借阅方式不只局限于在图书馆中进行实物阅读与借阅，更多的是线上阅读与借阅，如电子书、电子资料等。在线上数据库中读者可以自由阅读，依据自身所需迅速找到资料，网络化的图书资料管理方式更能够发挥出高价值[1]。

（二）改变传统图书资料检索方式

网络信息化环境下大众获取信息越来越方便，同时图书馆也是大众查阅信息的重要地点。在网络信息化环境下，图书资料的检索方式不断增加。以往图书资料管理中的检索方式为读者拿着卡片去寻找自身所需资料，不仅不够便捷还会浪费大量时间。在网络信息化环境中，读者只需要将自己所需资料的信息输入到图书馆的数据库中就可以直接找到资料所在位置，还可以通过大数据搜索到很多相关资料，不仅方便快捷，还为读者提供了更多选择。

（三）完善图书资料形式

图书馆中的图书资料都是纸质读本，不仅占据了大量空间，在大众不断借阅与归还的过程中还会不可避免的损坏图书，图书被损坏后图书馆不得不重新购买，导致图书馆成本在不断增加。在网络信息化环境中，图书馆资料普遍为虚拟图书类型，以数据的形式储存在云端，此类虚拟图书形式与馆藏纸质读本在本质上毫无区别，不会因反复借阅而被损坏，也不会占用大量空间，大大降低了图书馆成本。并且各类网络资料给读者提供的信息非常全面，都是实物资料所无法比拟的[2]。

二、加强图书资料管理在网络信息化环境所存在问题的解决对策

近年来在网络信息化环境下，我国对加强图书资料管理的重要性产生了深刻认知，以下从引进先进图书资料管理设备、加强图书资料工作人员的管理、实现图书资料共享目标、完善图书资料管理机制四个角度出发详细探讨了加强图书资料管理的途径：

（一）引进先进图书资料管理设备

在网络信息化背景下，传统的图书馆资料管理方式已经无法跟上时代前进的脚步。若想顺应时代潮流，就要进行创新改革。而要想保证图书馆改革后的效果，图书馆就应引进先进设备，加大投入成本的力度，保障图书资料管理的不断更新。图书馆可以建立一个完善的信息化管理系统平台，将图书资料进行总体分类，通过网络将这些图书资料的数据信息存储到信息化管理系统平台中，伴随图书的增多不断更新管理系统。读者想找到自己所需要的图书资料时，只要把书名输入到平台中，点击确定就可以检索到精准图书资料以及与其相关的图书资料，极其方便快捷，同时能够最大程度的将信息资源进行高效利用。除此之外，引进先进设备确实可以提升图书馆的工作效率以及整体服务水平，但要定期对图书管理系统进行维护，确保设备的正常运行。因此图书资料管理人员应定时对引进的设备进行保养以及维护，尽管出现小问题也应及时寻找方法解决，避免引发大问题导致系统平台崩溃，影响图书资料管理工作的正常进行[3]。

（二）加强图书资料工作人员的管理

伴随网络逐渐发展，图书资料管理已开始朝科学方向发展。即使引进了先进的图书资料管理设备，也仍然需要人为进行操作。所以图书资料管理人员必须定期参加学习和培训，提高自身职业管理水平。图书馆应采取相应措施加强对图书资料工作人员的管理。在人才选拔过程中，应选择具有专业、先进知识的人才，有效地丰富和加强图书资料管理队伍建设。有关领导应大胆重用技术过硬的年轻干部，同时帮助图书资料管理人员解决在工作和生活中碰到的问题，使工作人员安心做好本职工作，促进图书资料管理的科学化和合理化发展[4]。与此同时，对图书资料管理员的出入制度以及管理体制进行健全及完善，促进图书资料管理工作稳步发展。对图书资料管理员进行定期培训，使管理员能够学习新知识及新技术，丰富管理员的专业技能。与此同时应培养管理员计算机操作能力，提升操作过程的效率与熟练度，避免图书资料信息录入时出现工作错误。

（三）实现图书资料共享目标

伴随网络信息化不断普及，全世界都在重点关注资源共享话题，因此我国应将实现资源共享作为加强图书资源管理的首要任务。首先，图书馆应加大成本做好图书馆的网络建设，随即与其他地域甚至全国、全世界进行联网，实现图书馆资源共享，帮助大众提供更多、更全面的图书资源。其次，图书馆应加强与其他图书馆的合作，利用相互分享的方式实现图书馆间的资源共享，为读者提供更多、更好的服务。最后，图书馆应将网络上免费、有实际意义的图书资料进行引入，不单可以有效提升图书资料资源的利用，还能够实现图书资料资源的共享目标[5]。

（四）完善图书资料管理机制

完善的图书资料管理机制对于保障图书管理工作的效率以及质量都是必不可少的。任何行业想要有秩序的进行工作，都应该拥有自身的管理机制，图书馆更是如此。尤其身在网络信息化的环境下，完善的管理机制对于图书资料管理工作极其重要。图书馆应将图书资料管理工作纳入日常管理工作中，完善图书资料管理机制。与此同时，首先应建立图书资料管理制度，应用管理制度规范、约束图书馆里人员的行为。其次提出责任制度，避免在出现问题时员工互相推卸责任，确保出现问题时能够及时找到相关负责人。完善管理机制不仅能提升员工的工作效率，对于提升员工的责任心也有巨大推动作用[6]。

三、结语

综上所述，在网络信息化环境下。图书馆若想紧跟时代发展的步伐，满足大众对图书资料的需求，提升自身图书资料管理工作的效率以及质量，就要引进先进设备。同时创新图书资料管理方式，提升图书管理人员素质，实现数据化、网络化的图书资料管理模式，为图书馆持续发展做出贡献。

参考文献：

[1]陕占彪.网络信息化环境下加强图书资料管理初探[J].办公室业务，2019，（15）：165-166.

[2]郜鑫山.网络环境下如何加强图书馆图书资料的管理[J].中国农村教育，2019，（18）：41.

[3]刘艳霞.探讨网络环境下如何加强图书馆图书资料的管理[J].低碳世界，2019，（06）：303-304.

[4]王梦琳.网络信息化环境下加强图书资料管理探析[J].传媒论坛，2018，（16）：133-134.

[5]刘文英.图书资料管理的改革及创新途径分析[J].信息记录材料，2018，（02）：180-181.

[6]姚原凤.浅谈信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].文化创新比较研究，2017，（27）：105+108.

（作者单位：内蒙古交通职业技术学院）