浅析信息化在医院人事考勤工资管理中的应用

2020-03-16于莉莉

财经界·上旬刊 2020年3期

于莉莉

关键词：信息化医院人事考勤工资管理发展

医院的人事管理工作，涉及很多方面，包括：人员考勤、工资奖金发放、职称晋升聘任、人员考核、保险申报报销、人才的招聘引进、聘用劳动合同的签订与解除等，这些业务都需要人事管理人员开展相关工作。由于工作比较繁杂具体，加上人事管理工作人员数量有限，如果不借助现代信息化手段，不能够保障人事管理工作的工作效率。其中，人事考勤工资管理是日常工作，最需要信息化的支持。

随着信息化的发展，医院人事考勤工资管理，已经从原来的科室申报纸质考勤-人事管理人员考勤录入-发放工资，发展到科室自行录入考勤-人事管理人员审核汇总-发放工资，大大提高了人事管理人员的工作效率。

一、医院人事考勤管理系统模块

（一）系统构建

依托医院HIS系统，信息管理人员在系统中添加“考勤管理”模块，有助于提高人事管理工作效率。

（二）机构设置与管理

根据医院现有的机构，在模块中设置相应的机构，每个机构有自己的账号密码，以便每个机构负责人用自己机构的账号密码登录考勤管理系统。由信息管理人员进行相应的系统操作培训。新增或者减少机构时，由信息科后台维护。

（三）人员信息管理与维护

信息科根据人事管理工作人员的现有人员资料，将现有人员的详细信息导入考勤模块。包括人员身份、人员姓名、身份证号码、职务级别、账号等基本信息。人事管理工作人员负责人员调入调出后的日常信息维护。每个月的新考勤生成之前，机构负责人有人员调出维护权限，考勤生成之后，只有人事管理工作人员有相应的维护权限。每个月新的考勤的生成权限也属于医院人事管理工作人员。考勤生成后，在人事管理工作人员规定的时间内，机构负责人要录入并上报当月考勤。对于人员的分类管理和报表建立和生成来说有积极的效果。

（四）数据库维护

后台数据库需要专门的医院信息管理人员进行维护，一方面是因为数据涉及人员信息，具有保密性;另一方面是因为人员变动频繁，相应的人员数据也会随时变动。

二、医院人事工资管理系统模块

（一）原有工资系统模块

原有工资模块流程如下：机构负责人录入考勤-医院人事管理工作人员审核考勤-信息管理人员在后台将考勤接入工资模块形成工资数据-人事管理工作人员导出工资数据并发送给财务人员-发放工资。这个流程虽然已经信息化，但是比较繁琐。

（二）优化后的工资系统

为了优化流程，今年，医院采购某软件公司的财务管理软件，人事管理工作人员只需将考勤等相关信息由考勤系统中导出，再导入财务管理软件系统，即可与财务人员共享公司信息，大大优化了工作流程，提高了工作效率。待时机成熟，就会引进人事管理系统，直接与工资系统衔接，机构负责人录入考勤后，人事管理工作人员审核确认后即可生成工资数据，不需人事管理工作人员尽心数据的导入导出工作，形成工资“一站式”发放。

三、信息化在人事考勤工资管理中应用的理念以及优势

（一）信息化理念

在信息化大数据时代的大趋势下，医院人事管理遇到了前所未有的挑战，需要由创新的人事管理系统来突破和弥补。

（二）信息化优势

人事考勤工资管理系统可以通过平台实现多人同时登陆，方便快捷，大大提高了工作效率，一旦发现错误可立即更改，保障了信息的时效性和准确性。同时，虽然初始信息的采集和录入需要消耗一定的人力和物力，但是由于录入后的信息比较全面集中，大大便利了人事管理工作中的数据统计业务，将来在与财务管理软件相通的人事管理系统中，工作人员无需进行计算，可以由电脑直接生成统计结果，避免了计算错误，能够做到“招之能来，来之能战，战之能胜”。