大数据下财务模式的变革探讨

杜玲

关键词：大数据  财务  变革

一、大数据背景下对财务领域的影响

（一）优势所在（Strengt）

大数据有其特有的属性，表现出体量大、种类多、生成快、价值大但密度低的特点。大数据时代，数据处理的搜集不再仅仅是从原始凭证上对信息进行采集，也不再仅仅是从企业发生的经济业务中进行采集，而是从企业内部和外部的各个环节进行数据的搜集，企业可以利用大数据强大的数据处理功能使财务管理人员从复杂的核算工作中脱离出来，通过财务云、财务分析平台，使财务工作变得十分的高效、流畅，实现财务管理的共享化、职能化、实时性。同时财务人员能有更多的精力参与到企业及财务的管理，促进业财融合。

（二）面临的劣势（Weakness）

英国广播公司曾做了基于剑桥大学的数据体系的研究分析报告，分析研究了365个职业被机器人淘汰的概率问题，其中会计成为了最容易被淘汰的职业之一，国内家电届的龙头海尔公司，从2006年开始着手财务共享中心的推广，实现了财务人员从1800人降到了260人。无独有偶，国内越来越多的集团公司都在建立财务共享、财务云的过程中，将大量的会计工作交给了机器人。现有的财务部分的工作人员缺乏信息化数据处理的思维与能力，对大数据技术的认识不足，应尽快适应大数据背景下财务工作的不同要求。因此，在新的时代背景下，会计人员的转型跟走向刻上了具有时代特色的烙印。如何在这一轮的技术革命中生存下来成为了我们现在亟待思考的问题。

（三）面临的机遇（Opportunity）

2018年8月份，工信部印发了《推动企业上云实施指南（2018-2020年）》，指南指出到2020年，争取全国新增上云企业100万家，形成典型标杆应用案例100个以上，形成一批有有影响力、带动力的云平台和企业上云体验中心。2019年10月份，金蝶软件有限公司与华为技术有限公司联合发布了apaas解决方案，金蝶通过管理软件与云服务，已为世界范围内680万家企业 、政府提供服务。我国大数据技术的不断发展为财务云的建设提供了越来越厚实的基础，使财务云的大面积普及成为了可能。

（四）面临的挑战（Threat）

2016年，全球发达国家（美、日、德、英）数字经济占GDP的比重均超过了50%，而我国数字经济的占比虽然正在不断的赶超过程中，但尚有可努力的空间，同时，随着国际形式的变化，我国发展数字经济还需继续加大投入。

二、大数据对财务具体业务的影响

（一）对费用报销业务的影响

在大数据的背景下，每刻报销推出了一款同步滴滴、携程等第三方服务平台的差旅预定、费用报销管理，全流程费用管控服务的平台。企业不仅可以通过该平台实现差旅费机票酒店的预定及报销，实现时间、城市、职级等多个维度的费用控制，还能在平台上实现集中办公用品的采购。每科报销实现了移动处理各类费用申请，缩短了企业的审批周期，同时也降低了人员成本，同时集中采购提高了议价能力你，降低了企业的采购成本。改变了原有传统下企业费用报销模式。

（二）对成本核算的影响

传统的财务模式下，不仅包括人员成本、信息处理成本、还有财务信息质量低下导致的决策选择的机会成本，这些成本都在无形之中制约着企业的成本结构，而新的大数据的应用下，财务云的推广，不仅能够节省人员的费用，还能够提高信息质量，降低信息处理和储存的成本，不仅解放了生产力，同时精准度及准确度也大大高于人工。

成本管理能促进企业增产节流，加强会计核算，改进生成管理，但是传统的成本管理模式面临着成本数据不能及时取得，导致成本核算失误，成本控制大多着眼于生产环节，而忽视了上下游之间的关系，往往忽略了流通环节和前期的开发环节，难以实现全过程的成本管控，或者即使有全过程成本管控的理念，但是由于信息采集及核算的难度常常流于形式。而大数据时代，能实现及时采集企业的生产制造成本、流通销售成本等各类数据，并能将海量的数据用于企业成本控制系统，通过汇集、再分配，分析企业的成本动因，区分不同产品的边际贡献率，从而实现企业全方位的比较和选择，为企业决策提供了支持。

（三）对财务决策的影响

企业决策作为企业财务管理的核心，在解决企业发展过程中投资、融资以及财务资源再配置发挥着重要作用。在大数据时代，企业可以利用大数据来优化企业的财务分析，高效高质的为财务决策提供数据基础。举个例子，传统的模式下，企业分析费用情况，需要花费大量的时间和精力，汇总基础数据，查找资料，对比标准，才能得出结果，且其数据是否有误差是否有遗漏都不能得到绝对的保证，不能很好的保证完整性、正确性、真实性等。而利用大数据则可以合理保证相关质量和时效，云计算下，短短几秒钟内就能分析出所有费用明细发生在每个部门的情况。对于企业的决策者来说，利用财务云对财务信息的加工、搜集和深度分析，可以高效的获得有价值的信息，促使决策更加科学合理，降低企业的试错成本、机会成本。

（四）对投资决策的影响

投资决策是企业参与市场竞争的关键竞争力，成功的投资决策可以使企业领先市场，开发新的领域或产品，抢占先机。而对投资决策影响最大的就是精准的情报，错误的数据情况往往会到处失败的投资，这对企业来说是致命的。

大数据能有效的影响企业的投资决策。在大数据时代，云平台可以通过互联网、物联网、社会化网络等多渠道媒体搜集数据，进行处理和分析，据此可以发现企业面临的债务风险、市场风险等，同时能提供企业内部的现金流量、负债情况、融资方式及银行的贷款利率、税务部门的税收情况等数据，将实际的现金收益与预期的收益进行比较分析，找出差异、分析差异存在的原因，做出相应的投资调整。

（五）对预算体系的影响

现有模式下，不管是预算编制环节还是预算执行环节，企业预算过程缺乏科学的依据，数据的处理过程主观意识比较强烈，很多数据的预估都是建立在经验之上的，因此分析的结果存在一定的局限性和误差性。现今，有的公司利用大数据建立了预算管理平台，解决了上述提到的预算管理过程中存在的部分问题。就如销售的预测，大数据模式下的销售预测可以做到利用网络上用户的评论搜集到数据仓库，利用数据挖掘技术提取有用的信息，对下一代产品进行有针对性的改进，从而有助于企业做出最新的销售预测，同时也可以根据提取的數据，分析出产品的市场占有率，消费者的结构分布，地域分布，喜好趋势等来改变销售策略，从而影响来年的预算。

三、大数据背景下对财务的转型建议

（一）财务人员的转型升级

在大数据的背景下，将会以智能财务开展新的工作模式，届时大部分的基础财务工作将会被机器人替代，财务职能回归于服务经验和支持管理决策的本身，因此财务人员的转型升级显得尤为重要，财务人员对自身的定位不应局限于以前的核算工作而应向业财融合的管理会计或者战略管理会计转变。通过构建业财融合的财务共享中心，打破财务与业务之间的屏障，财务人员将财务核算、风险管控、成本管理、预算管理等职能植入到企业的价值链之中，使财务工作从事后核算拓宽为事前指导，事中控制，实现企业财务管理模式的转变。

（二）规范流程，优化管理，建立信息化系统

财务工作进行财务云工作的基础是企业要梳理相关的流程及规范文件，优化内部的业务流程，拆解原有的行为模式，提出全新的适用于大数据管理下的公司流程，为大数据管理公司提供基础。公司建立财务共享中心应打破信息壁垒、实现数据共享。与人力资源系统对接，实现业务与财务信息的实时一致，降低支付风险，提高人工成本的支付效率。与销售系统对接，实现业务信息向财务信息的自动转换，与费用报销系统对接，实现移动办公移动审核移动报销，与第三方平台对接，实时提供多维度的差旅数据分析。

（三）明确定位，转换意识

加强财务人员的管理会计理念，明确自身在企业运营中的定位，发挥企业在公司决策中应有的作用。会计的转型催生了财务人员职业方向的变革，方向的变革必须伴随着意识的转换，在这个新旧产业加速转化的大背景下，财务人员应当对职业进行重塑，从新定位职业目标，并适时调整职业规划，在动态发展中找到平衡点。很多人可能认为财会工作就是每天跟钱和账目打交道，枯燥乏味，但是其实，财会人员真正的价值不仅仅体现在记账和报税，而是体现在对数据有强大的感知能力，继而做出一系列适合企业的战略规划和操作上，财会人员的价值更包括操作价值、管理价值、品格价值等，其拓展性思维要远远优于固化思维。

参考文献

[1]林圣.关于企业财务管理中的业财融合问题的若干思考[J].中国集体经济，2018（17）.

[2]高盼.社会转型时期企业财务管理中加强业财融合的对策探析[J].中国商论，2018（06）.

[3]郭慧敏.加快财务信息系统建设，推进财务管理协同发展[J].財经界，2017（31）.