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如何优化医院会计业务流程尝试

2020-03-16刘思聪

财经界·上旬刊 2020年3期
关键词:电算化业务流程会计信息

刘思聪

关键词:优化医院会计业务流程

医院会计是维护医院财产安全、保证医院合法收支、核实会计材料真实性的人员,对医院会计流程进行优化是实现医院预期经营目标、提高整体经济效益的方法,结合当前医院会计业务流程发现工作流程还存在局限性,因此本文就医院会计业务流程存在问题及优化措施进行分析。

一、当前医院会计业务流程存在问题

(一)会计业务流程各模块孤立,工作效率低下

医院根据会计不同业务需求分为多个部门会计,这样既可提高会计人员对自身工作熟练程度,还可降低分工不合理出现的工作量增加情况。当前医院的会计工作流程虽在医院内部控制中发挥一定作用,但会延长相互等候花费时间,还无法保障医院会计工作报告的实效性。

当前会计电算化是医院会计人员核算的主要方法或独立模块,但医院会计人员对会计电算化了解较少,导致在新时期医院会计数据仍旧存在传输滞后等现象,会计电算化应用前后会计人员工作量无明显变化。

(二)会计信息的相关性不足,难以满足管理决策的需要

当前医院管理人员在实施管理措施前均结合现财务信息、非财务信息进行综合分析,但现阶段医院经济业务数据分别掌握在财会、非财会人手中,比如:医院各部门统计人员掌握就诊人数、出院人数、床位使用情况等指标,会计人员则掌握就诊金额等数据,综合得出的信息不仅缺乏全面性,还在一定程度上忽略了信息管理,极易出现信息重复情况,影响管理人员的对医院整体情况的判断。

(三)无法满足实时控制的需要

医疗市场当前竞争较为激烈,若医院会计信息停滞不前不仅会导致医院管理人员无法及时得到有效信息,还会降低相关人员对会计信息相关资料的了解,导致医院会计信息失去原有的价值,导致医院管理人员无法实时控制医院业务活动。

(四)医院信息化未实施整合

当前为大数据时代若医院未及时对会计人员信息进行整合,不仅无法掌握各个时间段所呈现的问题,还会影响会计信息分析准确性。

二、優化医院会计业务流程措施

(一)信息标准化

医院需结合《医院会计制度》、《医院会计标准化管理要求》对财务信息、医疗业务信息进行标准化处理,在提高医院会计信息可比性同时对医院会计信息进行汇总、分析、加工,为医院各管理决策的实施提供指导。

医院在采集会计业务数据、财务数据后需对数据进行综合分析、存储,并将数据加工成有编码的标准数据,而后建立共享的综合性业务数据库,以不同层次的信息满足医院发展需求。

(二)满足不同需要

在医院管理中不同人员所需要的会计信息不同,但会存在已知共同信息,还有部分数据是使用者经个性化、自我需求后得出信息,因此医院需建立大的信心管理平台,通过信息检索满足不同人群对信心需求。

(三)实现各相关流程的合作

医院管理中业务流程、财务会计流程、管理流程之间关系密切,三者之间相关作用、影响,既可缓解各部门出现信息孤岛情况,还可将会计模块进行无缝式对接,确保医院HIS、会计核算系统可以达到高效融合,在提高医院财务会计信息相关性同时构建新的会计处理模式,根据医院需求即时提供财务报告。

(四)多元组合医院会计信息

医院各信息使用者借助计算机,根据自我需求对财务数据进行加工,确保可得到1天、1周、1年或任意时间、地点的信息,通过一个系统得到医院整体的信息,提高医院会计信息价值。

三、结束语

随着科学技术、信息技术的发展,后续的工作均需依靠大数据进行综合、全面的分析,对医院会计业务工作流程进行优化,在减少医院会计人员工作量的同时,通过多元组合医院会计信息提供会计信息利用价值,为医院的发展奠定基础。

参考文献

[1]胡良玉.企业ERP建设与会计业务流程优化探析[J].财经界(学术版),2019(11):67-69.

[2]仲怀公,马圆明.ERP环境下公司会计业务流程优化探究[J].财会通讯,2019(10):105-109.

[3]程玉芝.基于医院会计信息失真的医院会计体系的优化设计研究[J].经贸实践,2017(22):272

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