会计信息化对企业内部财务管理的影响

许向澄

关键词：会计信息化 企业内部财务管理影响与应用

随着我国市场经济的不断发展，市场的竞争越来越激烈，企业之间的竞争力度也随之而不断加大。在新形势下，企业要不断革新现有的、传统的管理手段;将传统的管理手段与现代信息技术相结合，以满足企业自身发展的需求。而财务管理作为企业管理最重要的组成部分，更应该加强与现代信息技术的结合，提高会计信息化的水平，促进企业财务管理工作质量与效率的提升，实现可持续性发展。

一、会计信息化的内涵

现代企业管理从层级上看，可以分为高层、中层、基层。高层主要是预测企业未来，归划企业目标，对重大事项进行决策。我们平时讲企业发展战略制订，企业进行IPO，企业在某阶段达到一定市场地位等都属于高层管理的内容。中层主要是制订计划并组织实施，逐步实现高层目标，并对计划的执行过程进行监督和控制。企业制订下达年度预算，下达各种KPI指标等都属于中层管理的内容。基层主要是对具体的计划和方案，组织实施和执行。企业各级管理人员在管理和决策工作中，需要的各种信息广度、深度和粒度明显不同，对内部管理信息的要求也明显不同。

会计的职能是核算和监督，從管理层级上看很明显处在企业中层的位置。企业会计人员每月预测要交多少增值税，需要向销售部门了解并预测当月销售情况，需要向采购部门了解采购进项发票情况。这些信息能否在规定时间内，准确传递到财务部门，是会计人员高质量完成这项工作的关键。对于更加复杂的财务分析、财务报告、财务决策，需要向更多的业务部门、基层业务人员收集各种信息。对于周期性的任务，我们还关心这些信息能否在规定的时间、以规定的形式、确定的流程准确传递到财务部门。因此，不管是集团企业还是大型企业、小企业，都有一个会计信息系统，只是我们平时没有去识别、总结它。信息化社会，企业朝着信息化管理的方向不断发展，为会计信息化的发展提供的良好的契机。

二、会计信息化对企业内部财务管理的影响

（一）提高了企业内部各部门之间的协同性

企业管理信息化过程中重要的组成部分之一便是会计信息化，会计信息化的普遍应用，使企业管理信息的来源更加丰富。数据的采集过程嵌入日常经营活动过程和业务处理流程，使数据的采集与处理更具有时效性，并且从源头保证数据的一致性。数据统一采集、存储、加工形成企业内部数据仓库，消灭信息孤岛，避免重复录入，在企业内部实现分层的、有权限的共享，是企业内部管理人员与决策人员获取有效财务信息的最佳途径。

会计信息化环境下，各项业务可以在平台中协同处理，增强了业务过程以及企业各部门之间的协调性，使监督工作得到强化，过程可控，财务管理工作得到进一步完善。

（二）提高了业务管控和流程管控的能力

传统的会计核算过程包括记账、算账、报账。在信息化环境下，这个过程已经逐步被计算机所取代。凭证由业务流程驱动自动生成，会计人员审核后自动登录明细账、总账，报表随时可以查询。会计人员从重复的手工劳动中解放出来，从会计事后核算向事中控制、事前规划转变。财务信息是业务过程的反映，会计人员通过财务数据的分析，发现企业经济活动的变化，对经济业务过程进行监控，发现异常及时反馈。并且信息化软件平台可以嵌入各种业务处理规则、各种处理流程，在业务处理过程中，只能按照规定的规则和流程进行处理。比如企业销售人员出差报销差旅费，在报销系统中内置了车票等级、补贴标准、审批流程等，填写报销单时只能进行选择，报销单提交后，系统自动按管理层级和报销金额推送给各级领导审批，极大提高了内部管理的效率和效果。

（三）提高了企业内部管理决策的水平

企业生产经营过程中产生大量的数据，这些数据可以分为静态数据和动态数据。采取科学、合理的方法收集企业内部各部门的业务、财务信息，并进行统一、科学、有效的处理、分析，形成企业决策的大数据平台，提高企业决策的合理性与科学性。

在会计信息化的大背景下，企业可以利用网络为信息使用者提供在线服务和处理，把会计信息化应用于内部业务、财务管理的过程中。2013年财政部颁布的《企业会计信息化工作规范》为贯彻国家信息化发展战略，全面推进我国会计信息化工作，进一步深化会计改革，充分发挥会计在经济社会发展中的作用具有十分重要的意义。

借助大数据的平台，企业数据可以与历史数据比较，与预算数据比较，与行业数据和先进企业比较，发现数据异常，分析原因，查找问题。由于数据的全面性和可追溯性，分析的过程本身就是查找问题、解决问题的过程。

企业利用会计信息化数据实时、动态更新的特点，可以设计各种在线审计程序，如发货信用控制、应收账款到期提醒、设备定期保养提醒、工作流提醒等等，既满足了新形势下，市场环境对企业管理的新要求，又满足了企业自身目标管理的需要。

三、会计信息化在企业内部财务管理中的应用

（一）不断完善企业财务管理的内部控制

会计信息化的应用，改变了企业内部的控制重点。如报销系统的使用，使报销业务本身更加规范、可追溯，提高工作效率，但系统权限设置是否合理，报销流程设置是否正确，数据在服务器存储是否安全，使内部控制的形式和方法发生改变，在一定程度上提高了企业自身内控的风险。企业在信息化应用过程中，要重视相应的内部控制的转变，不断提高自身风险评估的能力，充分利用信息化平台的协同作用，提高内部控制的有效性。

（二）不断提高企业管理人员的财务意识、服务意识

企业在会计信息化的大背景中，要想利用会计信息化的优势和特点来提升自身财务管理质量和水平，就要树立先进的财务管理理念，不断对管理风格进行革新。要定期对企业管理人员进行相关新思想、先进科技、新理念的教育，并定期培训相关的操作人员，让他们认识到会计信息化在内部财务管理中应用的重要性。同时，信息化的应用，也为企业管理人员提供了良好的服务手段和服务平台，督促管理人员不断提高自身素养，以适应新形势的需要。

（三）不断提升内部员工的专业水平

会计信息化的应用，提高了会计工作的效率和质量，把广大会计人员从简单、重复的事务性工作的解放出来，更加专注与会计的“监督”职能，实际上对会计人员的素质提出了更高的要求。因此，企业在聘用财务管理人员时，要遵循择优录取的原则;在工作中，要遵循优胜劣汰的原则，切实提高从业人员水平。特别要培养既懂财务又懂信息化的复合型人才，这是企业成功实现信息化管理的关键。

参考文献

[1]孙宇辰.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中国管理信息化，2016.

[2]郑鹏飞.会计信息化对企业内部财务管理的应用[J].时代金融，2018.