多元化经营企业财务共享中心建设初探

田蓉

关键词：多元化经营  信息化 财务管理  财务决策

一、引言

多元化经营的企业具有较为复杂的组织层级与结构，往往总公司下按照经营的特点设置各个子公司，独立核算并进行财务管理。各个子公司由于业务的不同，在管理模式、财务流程上存在一定差异，集团总部的财务管理就显得十分困难。财务共享中心旨在建立独立的财务共享平台，将各个子公司的财务处理集中到共享中心进行，各个单位不再负责财务事项，而集团公司可以据此利用海量的财务数据分析企业真实的财务状态，从而为管理提供便利。然而，实践中多元化经营企业建设财务共享中心的过程并不是都是一帆风顺的，由于本身体量的庞大，会面临许多困难与挑战。

二、多元化经营企业财务共享建设存在问题分析

（一）多元化下组织结构搭建与人员储备问题

多元化经营的企业往往企业规模庞大，组织结构复杂。在建设财务共享中心的过程中由于企业自身复杂的组织与人际关系，很难正在对组织框架、业务流程进行重组，由此为共享中心的建设带来困难。企业在组织结构处理上将原属于子公司的财务部门收编整合纳入共享，但是由于多种原因存在，尤其是在国有企业中，很难做到真正的精简人员与优化组织结构。同时，共享中心的建设人员管理的问题也不少见。一方面共享中心虽然从事简单、大量、机械性的会计核算与基础处理，但是由于多元化经营下企业业务的复杂性，单一子公司抽调的财务人员可能并不能快速融入到共享中心的业务处理之后，多数企业的做法是让原本负责子公司业务的财务继续在共享中心负责相关事项的处理，这仅仅只是简单的集中化财务处理，并不是严格意义上的财务共享中心。另一方面，虽然财务共享中心将机械的财务工作降低，但是对利用综合财务信息进行管理决策的要求更高，企业需要招聘、培养一批既懂业务又熟悉财务管理的人才，这是十分必要的，现阶段下多数企业缺乏这方面的人员储备。

（二）多元化下信息平台管理问题

多元化经营的企业涉及业务范围较广，在进行财务共享中心的建设过程中，很难建立起信息化的共享平台。财务共享的核心在于企业业务与财务的融合，这种深入的交融过程需要对企业的业务流程进行精准的分类与细致的考虑，将不适合财务共享模式下的业务流程剥离出来，将适合进行财务共享的业务纳入到共享管理中。在实践中，很多多元化经营的企业由于业务的复杂往往不重视财务与业务融合问题，错误的将财务共享当成了财务信息的电子化过程，不能发挥财务信息平台的信息化优势。而财务共享的建设也仅仅只是将企业各个部门、的财务信息汇总于财务共享中心进行统一处理，抽调原本各个子单位的财务人员进入共享中心处理原本子单位的业务。这种模式下，本质上并没有改变财务工作的流程，也没有将业务与财务真正对接，更谈不上利用财务共享中心生成的信息进行财务预算管理、财务预测等等，使财务共享的建设流于形式。

（三）多元化下流程标准统一问题

随着统一信息平台的建立，多元化经营的企业可以将各个子公司的财务融合到共享中心之中，通过共享中心的财务信息输出配合企业的管理。但是众多业务子公司由于自身经营的特点，对会计核算存在一定差异，那么如何统一财务核算的流程与标准是一个重点与难点。在多元化企业财务整合过程中，最为困难的就是共享中心的财务流程处理标准的建立。共享中心以服务为原则，那么如何建立适合众多子公司需求又符合管理的会计科目种类？对于子科目的权限以及具体包含项目如何划定等都是重要的问题。

三、加强多元化经营企业财务共享建设路径

（一）合理利用有限资源，注重成本管控

多元化经营的企业业务铺展面广，但企业资源有限，建设财务共享中心可以有助于企业降低损耗，将集中的资源用于企业的核心业务之中。这就需要财务共享中心的建设独立于各个经营子公司，使其真正脱离原有的财务核算模式。将之独立成一个部门，可以减轻子公司的运营成本，将冗长、机械的工作集中处理，从而提升效率。同时，财务共享中心建设应当根据集团的特点，建立起成本预算管理中心，财务共享的一个优势就是集中化的财务处理生生的更低的运营维护成本。

（二）完善财务集中管理，拓展共享服务职能

多元化企业在建设财务共享中心时不仅仅只是用于财务集中核算，更应当配套以基于大数据财务信息的财务预算、财务管理、财务决策、财务预测的子模块。建立起从战略财务作为起点，业务财务作为支撑，共享财务作为目的的模式，让企业的综合财务信息为管理决策所用，提升财务信息的价值。集团的财务共享中心可以根据子公司业务模块的特点，对财务进行改变，使得财务更加适应业务管理的需求，保留标准化处理流程的特点之外增加特殊的财务处理模式，更好的为企业业务经营服务。

（三）强化信息系统整合，注重财务信息人员培养

财务共享中心将多元化经营企业的全部财务信息集中处理，从原始的会计凭证出发生成复杂的会计信息，并将之输出。这要求集团共享中心的信息系统与集团各个部门、各个子公司的信息平台可以恰当的衔接。实践中由于子公司信息系統设计的不统一，导致共享信息不能有效输出的情况并不少见。多元化经营的企业在建设共享中心过程中应当注重信息系统的整合，搭建企业内部畅通的信息网络，将财务信息高效、及时、快速传递。

财务共享中心建设还必须注重人员培养问题，财务共享中心虽然独立于各个子公司，但是通常在集团中的行政级别较低，不利于财务人员积极性的调动，企业应当考虑到这一情况，建立起完善的奖惩评价机制。财务共享中心对财务人员素质要求不高，但是配套的财务分析与财务管理则对财务人员专业水平要求很高，可以选择一批财务共享中心中熟悉集团业务流程的人员加以培养，也可以对外招聘部分管理会计方面的专业技术人才，扩充共享中心队伍的建设，切实有效发挥财务共享中心对集团经营的支持作用。

四、结束语

本文从多元化经营企业的特点出发分析了其建立财务共享中心的优点与困难，然后探究了多元化经营企业在建立财务共享中心中可能存在的困难，最后提出了建议与对策。财务共享中心的建设对于多元化经营的企业而言十分必要，有助于多元化经营的企业实现财务转型，提升管理效率，但是由于多元化经营企业都有各自的特点与经营侧重点，共享中心的建设需要结合企业自身战略，从实际出发，在建设过程中不断调整、适应企业的发展方向，最终为企业的经营服务。

参考文献

[1]秦辉.浅析集团化企业财务共享中心建设[J].中国集体经济，2019（35）：130-131.

[2]孙伟.多元化产业集团公司财务共享服务中心的建设问题研究[J].财会学习，2019（18）：62+64.

[3]王玉峰.多元化企业财务共享中心建设[J].财会学习，2019（09）：70-71.

[4]王笑明.多元化产业集团公司财务共享服务中心的建设问题分析[J].财经界（学术版），2019（06）：132.