基于数字化校园的高校财务信息化建设研究

杜晓霜 刘超

关键词：高校财务信息化建设  数字化校园

一、数字化校园与高校财务信息化

数字化校园是利用如今高度发达的计算机网络和信息技术，再以资源共享为辅，一种具有网络化、数字化、智能化的新型教育和科研环境。目前，高校各部门之间的数据基本上互相独立，作为高校众多信息中较为重要的一种信息，高校财务信息无法和其他部门（例如：教务、学生、科研、采购等）进行信息交流，进而可能引起特别严重的“信息孤岛化”现象。但是当高校财务信息化建设完成，就有助于打破这种孤岛模式，从而使这个问题得到解决。因此，可以认为高校财务信息化是数字化校园建设的基本保证。

二、目标定位

（一）信息有效共享

在数字化校园的背景下，高校的财务管理是一项实现财务自身或财务和其他部门数据共享的工作。具体表现在两个方面：一是当其他部门需要资金或者财务信息时，财务部门能第一时间了解并提供信息;同时，财务部门可以借此对其他部门的资金使用、流动情况进行监督，以防范财务风险。

（二）网络环境的安全

在财务信息的传递过程中，尤其应重视信息的安全性。因此，需要实施全面的技术监控，预防计算机病毒的感染和黑客的入侵，为高校的信息化创造良好的外部环境。此外，还应在内部设置一套完整的风险预警机制，时刻防止来自内部人员的个人道德问题带来的风险。如此内外结合，方能为高校的财务管理营造一个良好的安全环境。

三、平台建设

大数据是平台搭建的基础。高校各个部门涉及到的所有与财务相关的数据都可以交由同一个可以实现信息共享的数据库中心。教学、科研、管理或其他部门的与财务相关的数据都可以进入到这个数据库，进行数据提取和录入，但无法修改。同时，此数据库应该设有一个专门的管理团队对其集中管理，实现各部门的信息联动，为各部门提供服务。

网络技术是平台搭建的核心技术。数据的及时获取、更新和提出都需要发达的网络技术做依靠。网络体系下搭建成型的高校信息化平台大大提高了高校资源的利用效率。资金使用情况或者预算执行状况都可以通过网络信息迅速得到。

自动预警机制是平台搭建的保障。当财务活动进行时，高校财务信息化系统可以迅速搜集各部门的数据，并对此分析。当资金使用额度超出预算额度时会自动拦截，实现对风险的实时防控。

四、建设效果和模块保障

（一）效果分析

第一，提升财务工作效率。财务信息化将财务工作者从堆积如山的原始单据中解放出来，大大减少了他们的审核工作量。同时由于信息化系统自动生成记账凭证的特征，资金走银校互联系统，优化了财务报账流程，财务工作者也不需要在事后搜集转账信息，使财务工作的时间得到了缩减，有效提升了财务工作效率。

第二，节约师生报销时间。只要身处网络覆盖的地方，每一个教职工都可以随时提交报销申请，领导也可以在第一时间进行审批，并且随时掌握精准、详细的财务信息。此外高校财务信息化系统可以保证财务和其它校园主要业务系统的数据双向共享，包括实现财务报销事项事前审批的共享，避免存在重复审批的现象，大大减少了审批工作，节约了师生的报销时间和领导的审批时间。

第三，提高资金利用效率。在采用纸张进行报账的模式下，资金需要经过银行和校园，银行和银行，校园和收款人之间等多个环节的流动，其转移周期较长，导致报销资金不能第一时间转账到收款人账户。这有可能导致教育事业、科研事业或者管理工作因为资金短缺不能及时的顺利开展。在高校财务信息化平台搭建完毕之后，借助发达的网络技术，资金的流转不再和传统的报销程序一样，而是在网上直接转账。资金款项转入转出速度的提升也是报销业务效率的提升，同时更有利于教学科研等业务的顺利开展。

（二）模块保障

首先，人员保障。高校财务信息化顺利开展的关键在于财务人员。准确的说，高校财务信息化需要一批综合素质和业务能力都比较高的财务人员，因为人员素质和数量配备到位，才能确保高校财务信息化建设的顺利开展。所以应该首先加强对高校财务人员的技能培训，使之业务能力得到提高，需要培训的内容主要是网上报销的步骤、网上报销的账务处理、网上资金的转账过程等方面。另外，还需要提高对财务人员在信息化、计算机技术运用方面的培训强度。以此训练出一支可以熟练掌握各种财务软件的财会队伍。

其次，技术保障。搭建高校数字化校园系统、财务系统、银行系统三者间的高效对接平台是高校财务信息化建设能够顺利开展的关键因素之一。平台搭建前期，按照高校采购流程，成立由党政部门、信息部门、财务部门、教务部门、学生管理部门、科研部门、审计部门等组成的小组，依法对数字化校园系统供应商、财务系统供应商和银行进行公开招投标，从技术成熟度、业务覆盖面、信息共享度、价格等方面进行综合考量，确保选择技术过硬、业务覆盖面广、信息共享程度高、性价比的供应商，以此确保建设的系统功能强大，避免在实施过程中走回头路。

最后，网络保障。由于网络技术并非十全十美，还处于网络大环境下的每种信息都有可能受到电脑病毒或者黑客的攻击。这是财务信息化不得不面对的风险。因此我们需要提高对电脑病毒的防御力度，时刻着警惕黑客攻击，并配备专业人士处理网络安全问题，确保财务信息化系统安全稳定地运行。

五、结束语

財务信息化是财务管理发展的必然走势，这是技术的进步也是一种理念的转变，高校作为科研的主要阵地，是先进技术和理念的排头兵。同时，随着高校事业的发展，基于数字化校园的高校财务信息化是保证高校快速高效良好发展的保证，因此高校财务信息化将势不可挡。作为与时俱进的报销方式，网上报销是高校财务信息化建设的重点。它优化了传统财务报账的流程，促进了传统结算方式的转变，提高了财务工作效率，节约了师生报销时间，提高了资金利用效率。各高校应结合自身实际情况，合理确定财务信息化目标定位，积极探索适合自身的信息化方式，以此来获取财务管理水平上的提高，广大师提供更优质更便捷的服务。

参考文献

[1]乌婷.高校数字化校园下的学生事务财务信息化建设[J].长春大学学报，2017（6）.

[2]董礼.基于数字校园背景的高校财务信息化建设研究[J].中国管理信息化，2016（14）.