浅谈销售企业差旅费控制的实践与认识

张晓宁

关键词：销售企业  差旅费控制  實践与认识

销售企业在差旅费控制中应当明确其重要性，应当将差旅费控制作为降低成本，提高费用发生效率的重要手段之一。通过对差旅费实行切实进行的管控制度，使企业每笔差旅费的发生都具有必要性和科学性，从而提高差旅费控制效果，满足销售企业成本控制的需要。

一、销售企业差旅费控制应建立制度规范

（一）建立管理制度

基于对销售企业的了解，差旅费是销售企业必然发生的成本费用，在报销过程中要想提高差旅费的控制效果，避免虚假现象的出现，就应当建立明确的管理制度，对差旅费的申请、报销以及差旅费的标准和差旅费的使用流程进行有效的明确，通过管理制度的建立，能够为差旅费控制提供有效的制度规范，保证差旅费在控制过程中能够达到预期目标，降低企业差旅费的整体额度，使差旅费能够在预算范围之内得到有效的管控，避免差旅费增长幅度与企业业务发展规模不符，差旅费用与企业利润脱钩。

（二）推进落实管理制度

销售企业差旅费控制不但要建立管理制度，同时还要推进管理制度落地实施，使管理制度在实施过程当中能够满足实际需要，能够解决实施过程当中存在的缺乏管理目标和管理手段的问题。通过对差旅费管理制度的落实，也能够使差旅费管理在实施过程当中具有高度代表性，满足差旅费管理实际，使差旅费的管控能够有明确的标准，避免差旅报销制度在实际工作面前沦为一纸空文。因此，推进落实管理制度是保证差旅费管理能够取得积极效果的关键。

（三）明确报销标准

在差旅费管控中做好差旅费的实质性审核工作，是控制差旅费规模的重要手段。为了达到这一目标，应当明确差旅费的报销标准。例如，差旅费的单日餐补数额、打车费补贴数额、住宿费数额以及对应城市的限制都应当得到明确。例如，一线城市、省会城市、二线城市和三线城市以及城市内部出差，都需要明确相应的报销标准，才能够使报销工作能够得到有序推进，避免报销标准不明确造成差旅费报销存在困难或者差旅费报销不畅通，影响员工的情绪。因此，明确报销标准是做好差旅费管控的重要基础。

二、销售企业差旅费控制应加强实时核算

（一）按照管理制度限时实报实销

考虑到销售企业的管理实际和销售企业差旅费发生的频率，在差旅费的报销过程中应当落实核算时效性管理。首先，差旅费报销应当严格按照管理制度中的时效性要求，在指定日期前完成相应差旅事项报销，避免报销人利用审核对时间久远的差旅事项记忆不清而进行重复提交审核，多次进行报销。同时，通过实报实销的方式也能够降低报销人因垫付差旅费用造成的资金压力，在确保差旅事项管控的同时也保障了业务人员扩展销售市场的积极性。因此，确保差旅费用核算时效性是提高差旅费管控效果的重要手段，对整体费用管控具有重要意义。

（二）加强核算检查

差旅费在报销过程当中应当加强核算检查，应当对报销的总体金额、报销的车票、发票及相关凭证的真实性进行检查，避免差旅费的报销中夹杂虚假票据和虚假数据套取企业资金。加强核算检查不仅仅是提高差旅费报销的准确性，同时也是满足差旅费报销实际需求的重要手段，对差旅费真实性控制和实现差旅费用分析预测需要具有重要意义。因此，加强差旅费费的检查核算，对提高差旅费管控效果具有重要作用。

（三）进行动态管理

销售企业可能发生的差旅事由多种多样，每笔差旅费的申请和支出都具有其特殊性。为了提高差旅费管控效果，应当在差旅费管理过程当中进行动态管理，确保管理制度跟得上企业发展的脚步。同时，根据企业管理需求设置多维度核算，以便满足实际的财务分析需要，解决差旅费管理当中数据变化快、数据量大、数据管理难度大的问题，通过动态管理实时掌握差旅费的变化情况，为事前预测和事后管控提供基本依据。

三、结束语

对于销售企业而言，差旅费的管控至关重要。合理管控差旅费不但能够降低企业资金成本，同时还能够提高员工工作效率。因此，在差旅费管控当过程当中，应当建立完善管理制度，并推进制度有力实施，同时还要加强差旅费报销各项具体环节的审核和管控，使差旅费的发生能够满足准确性和科学性的要求，将差旅费切实地用在刀刃上。

参考文献

[1]鲍富元.差旅管理发展对策的多维度分析[J].新乡学院学报（社会科学版），2012（05）：66-67.

[2]吴自宏.大数据时代下差旅费管理信息化[J].中国卫生产业，2018（29）：90-91.