OA系统在公文管理中的应用对策探讨

郭飞　王慧瑜　贾萍　朱津辉　王帅

摘要：随着当前信息化时代的到来，公文管理工作的开展过程中，要注重采用信息化的方式，提升公文管理的质量和效率。本文先就公文管理中OA系统应用价值进行阐述，然后就系统设计和应用详细探究，希冀能有助于实际系统的应用效果。

关键词：公文管理;OA系统;设计应用

中图分类号：TP311        文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2020）02-0266-01

各领域的发展中对公文管理工作的需求愈来愈大，要充分注重发挥新技术的应用优势，将OA系统和公文管理紧密结合起来，提升公文管理质量水平。只有从这些基础层面得以强化，才能真正有助于公文管理创新。

1 公文管理中OA系统应用价值

公文管理工作开展过程中，要充分注重从提升工作效率和质量的角度出发，传统公文管理的方式运用已经很难满足当前公文管理需要，要充分注重发挥OA系统积极作用，提升管理效率[1]。OA系统的应用能将网络技术和公文办公有机地结合起来，提升信息化公文处理的效率水平，结合需求将工能无缝连接到公文内容当中，实现公文的拟稿以及审核等系列目标。

另外，公文管理当中对OA系统的实际应用中，能实现规范化管理的目标，公文处理流程能实现格式化和规范化，从而能解决当事人出差等因素造成的公文处理流程迟滞相应问题，从整体上保障文件的良好执行。公文管理对OA技术的科学应用下，能够实现信息的共享，减少公文管理资源浪费的问题，这就能为提高公文管理质量水平打下坚实基础，从整体上提升管理的水平[2]。

2 公文管理中OA系统设计及应用效果

2.1 公文管理中OA系统设计

其一，设计要求。公文管理中对OA的系统设计过程中，要注重按照安全的原则，里哦用合理安全对策保障OA系统安全稳定运行。OA系统设计中按照先进原则落实也是比较重要的，要注重业界認同和熟悉的先进技术，保障OA系统的模式和技术的先进化，通过结合不同用户要求保障系统可用以及可维护。

其二，设计系统架构。对于OA系统的实际设计当中，就要充分从系统架构的设计环节加强重视，采用MVC分层加工模式设置，形成三层架构的模式类型，这样就能将各个层的功能作用发挥出来。如数据层，主要是把数据请求优先发送，将其请求和数据库层交互，在表示层把数据库数据表现出[3]。而在表示层方面，这是用户展现正确数据，给用户录入数据的界面，方便数据查询以及修改等各方面的操作。另外的数据业务逻辑层，是起到承上启下作用的，数据业务逻辑层提供数据操作服务，用户有需求的基础上通过数据业务层进行调用，把数据操作有效完成。

其三，管理权限设计。OA系统系统的实际设计过程中，在系统的管理权限设计方面是比较重要的内容，能有效控制不同操作范围。其中在审核权限设计环节，主要是保障用户权限的合法性凸显，系统用户对系统使用前，要细致对角色分配，角色不同所拥有的使用权限也存在不同之处，OA系统的系统管理权限的设计就能有助于提升管理工作的高效开展。具体设计当中，就要结合系统用户角色，通过角色清单整合构成，仅有顺利登陆系统中用户才能形成用户角色，登录系统后管理员有全部权限，不是管理员的只有角色的权限，这样能提高管理便捷程度[4]。另外，在读取权限方面，从用户的角度李硕，读取权限就成为安全认证的重要环节，登陆环节成功了就需要获取角色权限。

2.2 公文管理中OA系统应用效果

公文管理中对OA系统的实际应用当中，能够发挥系统的功能性优势，完善的系统是对公文管理质量的重要保障。系统不能被用户认同的重要原因是，系统缺乏个性化功能，在操作过程中没有结合指定规则以及流程实施。在通过完善的OA系统的设计应用下，就能为用户公文管理工作提供个性化的管理界面，方便各种类型的公文管理工作的开展，从整体上提升公文管理的质量水平。

公文管理当中对OA系统的实际应用中，及时转变技术应用的观念是比较重要的，这就需要从多角度进行优化，提升公文管理的质量水平。公文管理工作实际开展过程中，通过对OA系统的科学应用，创新观念，对信息化发展模式有充分的了解，各部门间的公文管理的资源进行共享，这样就能提高公文管理的整体价值。

保障公文管理的质量水平提升，在对OA系统的应用下，从制度的建设方面也要加强重视，减少由于受到制度因素造成的公文管理质量问题。

3 结束语

综上言之，公文管理工作的开展过程中，要充分注重将OA系统进行科学化设计应用，从整体上促进公文管理工作的良好开展，从这些基础层面得到了强化，才能真正提升公文管理的质量水平。

参考文献：

[1] 刘哲.OA系统在公文管理中的应用与设计[J].铁路采购与物流，2016，11（9）：58-59.

[2] 叶蕾.OA系统在公文管理中的应用与设计[J].计算机光盘软件与应用，2017，17（1）：43-45.

[3] 史冠卿，黄莺.浅析OA系统在公文管理中的应用[J].科技信息，2018（22）：261，263.

[4] 熊俐嘉，李鹏.公文管理中OA系统的应用和展望[J].办公室业务，2017（16）：17-18.

【通联编辑：唐一东】