数据库技术在计算机信息管理中的应用
2020-03-15李鹏飞
李鹏飞
（山西职业技术学院 山西省太原市 030006）
在信息管理中，应用最多的技术方法就是计算机数据库技术。研究数据库的结构和存储特性，以分析和管理数据库，以达到提高信息管理效率的目的。因此，需要我们持续创新与改进计算机数据库技术在计算机信息管理中的应用，从而达到增强计算机数据库安全性的目的，防止泄露有关人员的敏感信息[1]。
1 信息管理的重要性以及信息管理中的计算机数据库技术的应用现状
1.1 信息管理的重要性
想要使信息得到良好的管理，需要不断地研究创新计算机数据技术，除了要了解计算机数据库的特征，还需要了解计算机数据库在信息管理中的应用情况。计算机数据库用于各种行业，从大型跨国公司到教育信息管理系统。 计算机数据库的使用为改善工作和收集信息的效率作出了重大贡献。 例如，在公司中，信息管理可帮助公司员工提高工作效率，并使公司员工摆脱繁琐而繁重的工作，而转向研究，从而提高企业利益。
1.2 信息管理中的计算机数据库技术的应用现状
在网络技术这个名词还没有出现前，在进行数据管理时，是完全凭借人工来操作的，后期发展成用纸笔记录。使用这种方法还无疑问的会消耗大量的人力和物力，甚至会在遇到突发事件时难以应对，造成数据丢失等重大损失。现如今，在我国网络技术突飞猛进的背景下，数据库技术的出现，可以很好地解决在数据信息管理过程中出现的一些问题。例如，数据库将数据分类，存储，然后根据现有系统对其进行保护。在这些情况下，即使在突发状况也不会出现数据丢失的现象，并且相对易于管理。 此外，数据库技术在数据共享中也起着重要作用。人们可以在同一系统上彼此共享数据。但是，由于这些方便的功能，数据库背后实际上存在很多问题。例如，数据库自己运行的能力较低，并且在用户使用数据库的过程中数据库管理的效率较低。因此应该提高数据库的安全性和可操作性[2]。
如今，我国大多数公司都使用数据库技术来记录非常重要的业务信息以及与业务相关的行业秘密。一些罪犯试图抓住与公司建立经济业务关系的机会，以泄露数据和信息，并借此机会窃取公司的数据和信息，从而获得不正当利益。这种行为不光触犯了法律，还破坏了市场稳定，给客户造成信息泄漏，而且损害了公司的声誉。为了顺应当前的社会发展，许多行业需要“分享”以实现“双赢”。因此，在这种情况下，需要行业之间的数据共享，并且各个行业对数据库兼容性的需求都在增加，为此，有必要提高每个行业自己的数据库的兼容性，以取得更大的进步。 但是现在我们需要提高数据库技术的兼容性。 人们使用数据库时，数据库技术需要良好的可操作性。为了确保数据库的安全性，人们需要及时的控制数据库，并做到不断完善和检测数据库系统。目前数据库技术的主要问题是操作性能不佳，导致信息管理效率低下。再出现非法入侵状况时，无法及时采取措施补救，从而导致数据泄漏或系统崩溃。[3]
2 计算机数据库技术的主要特征
数据库技术的关键特性是数据组织，数据共享，数据独立性，可控的冗余性和数据灵活性等。下面对其进行了详细分析：
2.1 数据组织性
在数据库中，所有数据之间并不是没有任何联系、分散混乱的。在同一数据库里面，存储的大多数文件之间都是有一定联系的。它们之间会随着之间的关系而形成的一种特定的组织结构。总体而言，它们都具有某种形式的组织结构，尤其是属于同一集合的数据具有相似的特征。
2.2 数据共享性
数据库技术最主要的体现就是数据的共享，同时这也是构建数据库的目标之一。 如果不共享数据库，那么数据库也就没什么存在的价值了。数据库的共享性，除了在同单位的所有部门以及个人进行数据共享以外，还可以不受单位限制、地域限制、国家限制来实施数据共享[4]。
2.3 数据独立性
逻辑独立和物力独立，是数据独立性的主要体现。 逻辑独立性是指数据库，整个逻辑结构已更改，例如更改了数据定义，新的数据元素和数据类型以及数据连接，但是初始程序不用改动。存储对数据结构的改变，就是所谓的物理独立性，例如更换物理存储设备，改变物理存储位置和更改访问方法。更改物理结构不会影响数据库的逻辑结构，并且应用程序也不会更改。
2.4 冗余度的可控性
所谓的冗余是指数据相互重复的现象。当数据专用时，每个用户在使用自己的数据时通常具有数据冗余。或者在进行数据共享之后，数据库将根据设计者的意图删除所有冗余数据。 为了使查询的数据更具可信性，查询效率更高，设计人员对冗余数据进行合理地控制。
2.5 数据灵活性
数据库管理系统不单纯指数据的存储功能。它在存储数据的同时具有许多管理功能，例如数据的输出、数据的输入、数据编辑和修改等，使操作具有极大的灵活性。操作者可以根据自身需求创建合适的数据库，实现数据管理。
3 基于计算机数据库技术的信息管理方法
3.1 数据信息收集
通过计算机数据库技术收集有关数据的信息是信息管理最基本的操作。这一方法，需要先确保数据来源。收集有关数据的信息就是获取原始信息。其次，计算机技术被用于收集原始数据，信息的传输，信息的后续处理和存储构成了信息管理的基础。利用信息收集的计算机化和网络化，进行数据整理，核实和处理等。使用计算机技术收集数据，不仅可以提高信息管理的全面性，还可以扩大数据收集的范围。实现信息管理现代化。由于收集的原始数据的格式不同，因此有必要处理收集的数据中的信息，统一原始数据的格式，计算和合并相同类型的数据，并将处理后的信息存储在计算机记录中[5]。
3.2 引入计算机数据库技术
量大和混乱的数据信息使信息管理过程中难以存储信息。 如果存储不正确，就会出现信息丢失的情况。 因此，在实验中使用了计算机数据库技术进行信息存储。怎样创建SQL Server 数据库来存储数据信息是计算机数据库数据管理的特征之一。SQL Server 数据库能够对处理过的数据信息进行自动存储，从而降低了信息管理的输送成本，在改善信息管理效率的同时提高了信息的可靠性和安全性。不会因为数据库出现问题造成信息丢失或者无法使用。结合信息管理要求，数据信息以表格的形式存储在计算机数据库中，该表格包含用户信息管理信息表，wendanginfo 文档信息表和表格、附属信息moreinfo。 管理信息表包括文件标识，文件名，数据类型和用户组，添加日期，组名，数据类别，最后登录日期和功能等九个不同领域的字段。表1 是计算机数据库信息表。
表1：计算机数据库信息表
表2：两种方法信息丢失率结果对比
根据信息内容的种类，性质，文件格式和信息管理要求，将信息添加到信息文档的信息表和附加信息表moreinfo 中。 假如使用计算机数据库技术进行信息存储，那么还需要配置存储过程。 为了使查找数据和信息更加容易，存储过程是由SQL 语句组成的一组存储函数，用于存储信息。
3.3 实现信息管理
最后，信息管理是通过数据共享完成的。 共有三种常用的数据共享方法：
3.3.1 数据查询法
此方法主要是通过关键字查询从计算机数据库中检索数据和信息的方法，因此您可以自由导出查询结果。
3.3.2 服务法
提供服务主要是比较存储的信息，比较计算机数据库中的域代码以提供更多基本信息和扩展信息。
3.3.3 数据交换法
对于主数据信息或其他业务数据信息，可以使用数据交换与计算机交换信息并显示交换的信息。
通过比较以上三种数据信息共享方法，通过数据查询的方式来进行数据共享，该方法通过简单地在计算机数据库中输入关键字来获取要查询的信息来进行数据管理。
4 实验
本实验使用某些区域人口的信息作为数据源，并使用文中提到的办法和传统的办法管理有该区域人口的信息。为了使实验结果具有说服力，在信息管理过程中，采用了16 G 内存的计算机和Windows2008 操作系统。在本实验中，我们进行了比较，总共做了5 个实验，每个实验都采用了两种方法，对三千人的信息进行管理。实验结果由表2 所示：（传统方法由方式一表示，实验中所用方法由方式二表示）。
5 结论
由表2 可以看出，使用该方法，信息丢失率为0.31%，而传统方法的信息丢失率为10.16%，相较于前者高出许多。因此，通过实验不难看出，基于计算机数据库技术的信息管理方法是可行的。
6 计算机数据库技术信息管理中需要注意的问题
6.1 保证数据库中的数据安全完整
想要达到良好的管理效果，可以采取以下方法：需要确保数据库中的数据安全且完整，以防止非法入侵，造成损失。应用数据库技术合理分类数据信息，以设定系统的安全性能。 此外，我们还应高度关注新技术的开发，以使数据库技术更全面，更能适合当前的社会发展的需要，并确保数据信息更加安全[7]。
6.2 有效的将理论与实际结合起来
随着科技的不断发展，计算机数据库技术的环境也随之变化。因此，将理论知识与计算机数据库技术实际状况做到有效融合是需要熟练掌握的。因此需要我们拥有时刻学习的精神，做到严谨、细心、负责，有序的开展工作，并学习运用在现实生活中发现的最新理论。同时，对真实计算机数据库技术存在的问题进行分析，寻求立竿见影的解决措施，来达到推动计算机数据库技术发展的目的。
6.3 确保数据库中数据完整安全
想要数据得到完整安全的保障，需要从最初就做到创建多层安全系统，保障数据信息的安全。要从一开始就设置防火墙以检查信息，系统只可以进入基础的IP 地址，在系统上设置黑名单以及拒绝对系统搜索到的外部IP 地址的访问。构建数据库保护层来保护数据完整性[7]。
7 结束语
总之，伴随信息技术的飞速发展，社交平台逐步增多，网络中的数据量越来越大，所以，信息管理处于非常严峻的形势，由此可见信息安全格外重要。计算机数据库技术的应用在信息安全管理中起着重要作用，在提高信息管理水平的同时，还确保了信息的安全，有效提升了信息管理的效果。本次研究的内容基本上满足了信息管理的要求，可以满足数据收集，存储和管理的要求。
