大数据时代下的财务管理创新与变革
2020-03-14吴密龙卢惠青子
吴密龙 卢惠青子
(福州外语外贸学院 福建 福州 350202)
一、引言
在“互联网+大数据”时代背景下,经济活动朝向数字化和网络化方向发展,“大智移云”模式兴起。与此同时,能够满足现代化企业财务管理的精细化以及信息化要求的数字化技术也在实践中得到创新应用。在信息化智能化高速发展的时代背景下,推动财务管理创新转型,提高财务管理的智能化和信息化水平,是目前中国企业转型升级的首要任务之一。然而,财务管理变革的主要内容是重视人才资源,所以,在推动财务管理创新与变革的同时,也要着重于培养财务类的专才与大数据的通才。
二、文献综述
吕黎在大数据时代下企业财务管理的创新思考中表示,随着我国“互联网+”技术的发展,我国企业尤其是中小型企业传统的财务管理模式已不能适应我国企业目前的发展需求,采取有效的方法对企业财务管理进行转型创新具有重要意义[1]。我国企业财务管理协会副会长刘运曾表示,时代在发展,技术在变革,传统的会计信息作用正在逐渐在下降,财务管理转型升级也势在必行[2]。
三、大数据的含义
关于大数据(Big data,本文简称B-D)的定义,一些数据公司认为其就是从海量数据中提取出来的新一代技术与架构,这只是浅层含义,其深层含义是指大数据是指人类利用网络与其他个体或团体通过交流、沟通等行为所产生的海量、混杂且非结构化的数据,它的处理程序与分析方法是借助于云计算的分布式处理方式、分布式数据库系统和云存储器、虚拟化技术来最终实现对事物的智慧型预测与价值服务。
四、B-D时代下企业财管革新的研究
(一)B-D时代下企业财管革新的必要性
目前,我国经济发展趋势已从高速发展阶段转为中速增长阶段,传统的以资源驱动的粗放型发展模式面临淘汰。对于企业而言,如何将有限的财务资源进行合理分配与高效整合是企业财务方面的工作人员需要考虑的难题。
在这个信息更迭速度极快的时代,传统的财务管理模式,无法适时追上企业现代化发展趋势。这一传统模式,使财务信息数据和业务数据相分离,数据共享的程度较低,使得财务信息无法及时得到吸收与反馈,企业难以适应当前的市场环境变化,就会面临出局的风险[3]。大数据时代下,企业可以从大量数据中提取自己认为有用的财务数据信息进行分析。在这一便利条件下,企业不仅可以掌握自己企业的内部资源,还可以了解更多的行业以及市场数据信息,在相当大地程度上扩展了企业财务管理的领域与深度,企业在市场竞争中可以知己知彼,百战不殆。因此,企业财务管理的创新与变革具有很大的可行性与现实性。
(二)B-D时代下企业财管的革新
1.提高企业科学决策效率
B-D这一数据资源,对于现代化公司企业的财务管理具有极大的影响。所以企业要想在这个信息爆炸的时代立足,那么企业的财务管理就不得不走上变革与创新的道路。身处B-D时代下的公司企业,可通过使用先进的数据分析和处理技术,及时地整合财务数据信息以及资料,大大地提高了财务数据的处理效能。这样一来,既可以提升企业讯息共享的能力,又可以为企业决策层和管理层提供更为真实可靠的财务数据报告,从而提升整个公司的财务管理水平与质量,让企业财务管理工作差强人意。同时,充分利用B-D技术来处理海量的财务数据,不仅能降低企业财务工作的人工成本与时间成本,而且还可以得到更加准确的财务报告,使企业的决策层可以做出更加科学、有效的决策[4]。因此,在B-D背景下,企业财务方面创新与变革,一方面能够提高企业的经济发展效益,另一方面在较大程度上会加快企业的未来发展。
2.提高企业科学预测能力
首先,由于有了B-D技术的有效支撑,企业财务管理者在进行决策时,从大量的数据资源中提炼出精确性和有效性高的资源,以便于财务管理人员对企业财务管理工作的不同程序与不同方案中的收入与风险进行等量化分析,从而提供最优化的企业财务管理方案[5]。其次,由于B-D具有很好的预测功能,使企业具有前瞻性,使企业增强自身在面临潜在风险时的防控能力,从而可以使企业高决策层和管理层对公司的未来发展做出较为准确的预判。
五、B-D时代下企业财管革新存在的问题
(一)财务管理难度加大
早先的财务管理工作很大一部分是会计和财务人员对信息数据进行手工处理。在B-D这一时代背景下,原先传统的数据处理和分析方法已经不能及时、准确地处理庞大且错综复杂的数据。而且在对海量数据进行处理与分析时,由于其价值密度很低,因此还需要对数据进行筛选与过滤,这更加增大了企业财务管理的难度。
(二)财务信息安全性低
传统的财务管理模式基本上都是人工完成,人工记账登账、人工处理分析报表,一旦发现问题就可以准确追踪到个人,财务数据的安全系数极高。在大数据存储海量信息以及数据的帮助下,企业的财务数据信息更加丰富,并呈现出来源丰富、种类繁多的特点。然而,有用的财务数据信息在不断被更新和被共享,致使企业财务信息的可靠性大大降低。由于移动智能化地发展,各种数据信息都可以被联系、利用起来,企业之间可以打破信息的不对成性,破除信息孤岛、实现数据共享。但使用者轻松获得企业的财务数据信息的同时,也很容易泄漏信息,财务数据和信息在重复使用过程中,非常容易造成密码被破译和源代码消失。
(三)缺乏专业人才
在B-D这一时代背景下,企业对于财务管理创新方法十分重视,然而还需要有专业的财务工作人员作为基础。但是,从目前形式来看,一些企业在转型发展中,财务工作人员的能力明显不足,由于此原因使财务管理创新工作不能达到企业发展需求,使工作实施不到位,导致企业财务管理工作的创新滞缓。面对综合性财务人员紧缺,必须要加强人才培养意识和计划,这样才能确保企业拥有强大的人才基础。
六、对策及建议
(一)改革财务管理机制
传统意义上的财务管理方法与机制早就不能适应B-D时代企业的转型,企业的财务管理必须要创新管理方法、创新管理模式、创新管理机制,只有这样才能有效地保证企业向产业化、信息化、智能化等全方位发展。财务管理人员应积极学习并利用大数据知识及其相关的信息处理工具,高效地节约财务工作的时间成本。从而进一步提高企业财务管理工作的效率,使大数据能够充分地被企业利用,真正地为企业服务。
(二)加强信息化安全建设
建立信息共享平台的同时,在企业内部建立安全的网络环境,加固安全防盗墙,保障企业财务信息的安全,以防不法分子通过防御漏洞来窃取企业的机密信息。
(三)培养专业人才
B-D时代浪潮下,企业要注重专业团队的建设,特别是财务管理与B-D技术结合的专业人员队伍的建设,最大程度上发挥人力资源优势。首先,要培养财务人员具备新颖的财务管理思维,锻炼财务人员的创新以及数据分析能力、提高财务人员的综合素养;其次,督促财务人员学习并精通专业的知识,熟练掌握和使用现代化技术,学会利用先进的管理理论与手段,使企业的财务数据处理更加精确和高效,提高企业的核心竞争力。
七、结语
在这个知识日新月异的时代,B-D之于财务管理变革既是机遇又是挑战。所以,财务管理如何快速实现华丽转型对于财务专业的学生来说是一个值得探讨的话题。