企业会计档案管理工作存在的问题及优化策略

摘 要：关于企业会计档案管理人员信息素养缺失、工作机制落后的问题，企业需以现实问题为导向，制定现代化的人才培训模式。并积极与时代发展深度对接，积极构建信息化会计档案管理平台。以此，切实解决会计档案管理工作问题的前提下，助力企业获得创新性的发展。

关键词：企业会计;档案管理;问题;优化

引言：

会计信息化时代的到来，企业必须对会计档案管理的形式与程序进行创新。基于网络平台生成不同类型的复杂会计信息后，应确保专人对其进行科学、合理的处理与保存。且确保与传统的纸质财务会计凭证上的数据保持高度的统一性与对照性，以此，才能真正发挥会计数据的价值与作用。企业会计档案管理内容日益多样化，需要求管理人员具备高效处理复杂信息的能力，否则，很难适应企业创新发展的要求。在此背景下，企业需对会计档案管理工作存在的问题进行全面分析，以此生成切实可行的解决对策。

一、企业会计档案管理工作存在的问题

（一）企业会计档案管理人员缺乏信息素养

受传统管理理念的影响，企业会计档案管理人员仍借助既定的方式，对会计档案进行立卷、保存、借调、归档。而档会计档案资料越来越多时，会计档案管理人员却不懂得利用互联网技术、计算機技术简化管理流程与程序。信息时代下，工作人员若不具备良好的信息素养，将很难高质量、高效率的完成工作。

（二）会计档案的移交与存储等工作机制落后

会计档案管理，对企业制定战略决策、创新发展具有十分重要的作用。但目前，部分企业处理档案移交、档案保存、信息存储等工作时，仍以人工操作为主。落后的会计档案管理机制，不仅增加档案管理的难度，还不利于信息的二次加工、快速复制与共享。且将纸质的档案进行借阅与转移时，易发生丢失与损坏的问题。且保管的纸质材料的空间受限，无法长期、永久性的保留所有的会计档案。若销毁不当，会给企业带来不同程度的经济损失与负面影响。

二、企业会计档案管理工作问题的优化策略

（一）以现实问题为导向，制定现代化的人才培训模式

企业管理层需做到观念先行，积极引进先进的人才培养理念。注重利用慕课在线学习平台，强化会计档案管理人员的信息素养与综合管理能力。企业应根据会计数据激增的特点，制定专门的培训计划，且在线上与线下全平台、跨平台的开展人才培养活动。企业只有不断提高会计档案管理人员的职业素养与职业能力，才能从根本上解决目前存在的工作问题。尤其，对会计信息的处理上，需做到精准、高效，并对可靠的信息进行有效的存储与共享。企业需培养会计档案管理人员从海量信息中提取有价值信息的能力，并真正发挥会计数据的价值与作用。同时，通过制定现代化的培训模式，使会计档案管理人员学会利用互联网技术、计算机技术等，对自身工作的模式与程序进行创新。企业应组织会计档案管理人员网络平台强化其信息素养与工作能力，令他们精、细、严、准的管理纸质与电子化会计档案。

（二）与时代发展深度对接，积极构建信息化会计档案管理平台

互联网时代下，科技的创新与应用，使得各个领域要处理的数据信息更加的多样化与复杂化。针对目前企业会计档案管理工作问题的处理，相关人员应积极构建信息化会计档案管理平台。将制度、技术、管理进行科学的融合，全面优化会计档案管理流程、不断创新会计档案管理形式。企业需将传统纸质档案进行数据化处理，方便日后在管理系统上操作档案的转移、存储、共享。企业必须根据社会经济发展的趋势，及时在管理层面现实背景深度对接。利用大数据技术、计算机技术对会计档案进行分类，并设计人性化的人机交互的页面。依托系统灵活化的导航，快速获取目标档案，并在线上完成档案借阅申请与审批工作。会计档案管理人员，可将电子档案发送给需求者。这样，不仅可大幅提高工作质量与效率，还可保证原始会计凭证的完整性、安全性，避免借阅产生丢失与损毁的问题。

三、结语

总之，互联网时代下，企业必须进行一场思想上与技术上的革新。将大数据技术、信息技术等科学的融入会计档案管理工作当中，逐渐形成现代化、智能化的管理系统，高效的处理会计档案的借阅、转移、信息复制等工作。

参考文献：

[1]杨芬.企业会计档案管理系统中的数据库建设研究[J].才智，2019（18）：228.

[2]何晓萌.试论企业会计信息化档案管理[J].科技创新导报，2019，16（17）：161+163.

[3]佟春梅.强化会计档案安全保障体系建设的途径[J].现代营销（信息版），2019（06）：150-151.

作者简介：

王晓娟（出生年月：1981年4月），性别：女，民族：汉，籍贯：四川省泸州市，学历：本科，职称：无，研究方向：会计档案管理，工作单位：重庆科技学院.

（重庆科技学院  重庆  400042）