以提质增效为目标的大数据采办与物资管理初探

王莉

摘 要：本文分析了大数据在采办管理与物资管理之中的应用潜能，探索了大数据采办与物资管理的对策和路径。

关键词：大数据;采办管理;物资管理

一、大数据在采办管理领域的潜能

（一）提升采办效率与质量

企业运营过程中通常以产量和进度作为第一原则，管理人员最关心的是采办物资能否及时到货并运送到生产现场，因此极其重视采办效率。而采办系统自身对合规性、制度性和严谨性要求较高，所以不可避免地会产生生产现场和管理要求不同步的情况，实现采办信息流转节点的可视化至关重要，以让相关部门对采办进度有清晰的了解，为之后采办工作的改进奠定良好的基础。

采办质量的优劣直接关系到企业的产品质量高低、品牌形象的好坏，最终决定了其在市场上的竞争力。可以说采办工作对企业的长远发展和战略目标实现具有举足轻重的影响。重视采办分析管理工作，将采办管理系统和企业其他系统整合到一起，开发一套适合企业整体发展需求的内部报表系统非常关键。系统可以提供采办计划涵盖率、采办进度与时效检测、采办数量与金额调整、中标金额、供应商中标率等基础信息，这便于不同部门、不同需求的人从不同维度、不同视角进行数据分析。采办人员可以根据数据分析的结果调整采办方式和采办策略，在打破采办业务地域限制的基础上，大幅度降低企业采办成本支出，实现对市场波动情况的有效把握，在未雨绸缪的前提下提升采办质量。

（二）节约采办成本

企业的采办成本受到多方面因素的限制，尤其是涉及到大宗原材料采购的企业，其采购价格波动会受到宏观政策调整和市场行情变化的影响。因此，企业必须时刻关注原材料价格波动，并根据一定时期内的市场变动情况挖掘出相应的价格变动规律，以实现对采办方略的合理调整和变革，使得大数据成为采办管理的依据和前提。此外，人力成本等价格的变动也会对企业的采办成本产生一定影响，因此在大数据分析的过程中还要将相关因素的价格趋势和市场走向考虑在内。

二、大数据在物资管理领域的潜能

第一，监控物资流通运行。企业需要利用大数据进行物流系统的监控，动态掌握所管辖作业区域的物资流通情况，提升运输效率和质量，提高信息反馈的准确性和实效性，在各部门联动的前提下优化工作流程，提升物资流通质量。

第二，實现仓储资源可视化和优化决策管理。利用大数据可以实现对仓储资源的动态分析和优化，可以根据历史、现有数据实现对仓储资源的全方位管理。实现仓储资源的可视化管理是当前企业物资管理的一项重要内容。大数据的应用使得管理运营可视化成为现实，计算机系统可以实时观察仓库的运行状态，现代物流技术可以高效率地调度和存储货物，信息共享模式为提升参考利用率、盘活物资、降低物资积压风险、提升企业运营效率提供了非常大的便利条件。而在决策管理系统之中，大数据技术可以对后台收集的数据进行分析处理，借助曲线图、散点图、气泡图、树状图的方式来对数据进行直观展示，为决策者制定决策提供数据支撑，并将预案措施放入系统之中进行模拟，提供可视化实施效果。可以说，大数据提供了用数据说话、用数据管理、用数据决策的新路径，将隐藏在数据背后的潜在价值最大限度地挖掘出来。当前，大数据在企业采办与物资管理中的应用一般仅限于成本核算层面，管理创新上的价值还有待进一步挖掘和探索。

三、提升大数据采办与物资管理成效的对策

（一）进行数据标准化建设

作为一种以数据为支持的分析方式，大数据分析的前提是构建标准化的数据体系，实现各环节顺畅的数据共享和交互发展。标准化的数据建设可以进一步挖掘数据信息之中的潜在价值，为提升决策科学性提供更充实的依据。

在采办与物资管理中，计划需求的量化管理应当建立在需求导向的基础上，将品类管理作为物资编码标准化的前提。大数据平台可以设置查询参数的方式，便于管理人员对物资主数据进行处理。库存信息和库存材料共享之中，要对物资描述规则和物资分类方式进行优化，做到真正意义上的一物一码，大幅度提升物资数据管理的 准确性、标准化，为采办计划的制定提供参考依据。此外，为了规避重复性的物资采办，还要强化和优化数据管理制度，条件允许的企业还可以组建专门的主数据运营班组，由其专门负责物资采办的审批和管理，减少物资采办管理过程中的管理冗余，保证物资主数据的唯一性。

在标准化建设之余，大数据应用还要从完善机制建设入手，让物资采办与管理符合市场变化需求、时代发展需要，设计符合企业采办实际的绩效考核制度，实现对各部门的动态考核并将之和薪金、奖惩挂钩，在满足大数据应用现实需求、坚定大数据应用动力的基础上为标准化企业发展提供助力。

（二）做好资源优化配置

成本控制和优化是每一个企业的灵魂和生命。采办和物资管理是决定成本高低的关键一环，因此必须引起管理者的高度重视。为了提升运营管理效率，就需要在分析客户需求的基础上探讨采办和物资管理计划调整的对策，坚持低成本运营原则和短期交付底线，最大限度地降低管理层级，在对核心业务流程进行优化、整合的基础上，进行大数据采办与物资管理平台的构建，实现对各环节的综合管理，让采办与物资管理工作得以有序稳定运行，实现其与资金预算、成本核算、资源调度的协调与统一，让企业管理朝着优、专、精的方向过渡。

（三）构建良好的采办队伍

要想取得良好的大数据应用效果，急需要强有力的专业技术人才作为支撑。因此，企业采办与物资管理的当务之急就是组建一批懂业务、懂数据、懂技术的采办队伍。换而言之，人力资源是任何新技术、新模式应用的支撑和前提。企业要在未来的发展和竞争中获得一席之地，需要尽快的组建大数据应用项目队伍，为数据分析和数据管理打下坚实基础。

除此之外，企业还要将员工个人职业生涯的发展作为重要内容，鼓励员工不断地丰富和发展自我，在熟练掌握相关技能的基础上为其提供长远的职业发展空间，使其快乐生活、认真工作，在供应链智慧发展的基础上强化采办人员的战略规划、需求预测、协同采购、时点控制和数据挖掘能力，做到真正意义上的技不压身。同时，企业还要引导采办与物资管理人员及时发现自身不足，不断拓展自己的能力和视野，在为其提供晋升通道的基础上使其心甘情愿地为企业服务。

综上而言，大数据是新兴的战略发展资源，是企业采办与物资管理的重要媒介。只有通过数据进行分析、决策才更有说服力。企业要重视大数据在物资采办与管理上的应用，构建相应的标准化数据，完善资源配置，强化队伍建设，实现提质增效的最终目标。

参考文献：

[1]魏亚楠，谭骞.大数据在物资招标采购管理中的应用研究[J].招标采购管理，2016（02）：31-33.

[2]李晓文.大数据用于物资招标采购管理中的探究[J].经济管理文摘，2020（16）：40-42.

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