电力企业采购管理及策略研究

潘静 魏元元

摘 要：在大型电力企业的建设和发展中，每年都需要花费大量的资金采购设备及材料，采购成为提高电力企业经济效益、保证高质量发展的重要环节。当前企业的物资采购逐渐向集中采购的方向发展。在集中采购中涉及到多个利益方，这就需要建立完善的集中招标采购机制，为保证物资采购的质量、优化物资采购的价格、及时补给物资需求创造有利的条件。

关键词：电力企业; 采购发展方向; 采购管理

引言：随着我国经济的不断发展，国内电力企业经营的规模也越来越大，电力企业承担的工程项目具有数量多、业务繁杂、形式多样等特点，精准高效的物料管理对工程项目的顺利完成至关重要[。某电力企业原有的以手工记账和Excel表格物料管理模式已经不能满足当前电力企业的发展，因此迫切需要开发出一套适应当前电力企业发展需求的智能物料管理系统（简称：智能物料管理系统）。本系统针对电力企业工程项目的特点进行开发，基于B/S结构，采用SpringMVC（ModelViewController）框架为主体、多层的设计模式，集物料需求、物料采购和库存管理为一体的全生命周期的智能物料管理系统。实现了电力企业物料管理的规范化、科学化和信息化。

1电力企业物资计划采购管理存在的问题

1.1采购物资制度不完善

当前企业从各个方面入手，进行对企业的物资管理，对企业的发展有着深远的作用，但是仍然存在一些问题。首先，物资采购的运作机制不足够完善。一般来说，在采购过程中，应该与供应商联系密切，并建立一个科学、规范、固定的联系机制。但是经过调查，众多企业与供应商方面的管理还是比较薄弱的，并没有建立一个长期的合作伙伴关系，一个企业要想获得可持续的发展，那就需要一个稳定可靠的供应商，并且这个供应商能够为企业提供所能得到的资源，保证这些企业的资源质量上乘。

1.2物资采购模式落后

我国已进入信息化社会，但是许多电力企业依然采用传统的采购模式，从物资计划到物资采购的工作量十分庞大，传统的采购模式已经不能适应现阶段的采购工作。传统的采购管理是将重心放在库存管理方面，现阶段的工作则需要重视采购过程及供应商的管理，与供应商建立良好的合作关系可以不断促进采购质量的提升。在传统的采购模式中，并不会对计划模式十分重视，因此，采购部门只是根据经验进行采购，无法保障采购物资的质量，严重的还会影响企业的正常运行。物资管理系统的应用还没有普及，这就很有可能会导致出现物资供应不及时的現象。有关部门需要加强沟通，积极采取有效的对策来加强管理。

1.3信息建设不全面

有可能用高价钱买了不对等的货物，也有可能用低价钱买了质量差的货物，结果都是说不定的。还有一个问题就是物资管理和规划不合理，在采购之前没有进行合理规划，那就有可能导致在采购的过程中比较盲目，不知道哪种物资需要多购买哪种物资需要少购买，所以就会造成采购分配不合理的这种局面，有可能会导致物资积压，也有可能会导致物资短缺。最后还有一个重要的问题就是信息建设不全面，如今是一个信息化的大数据时代，全球的经济信息都联系在一起，仍然有很多企业的信息建设还不全面，获得信息的渠道受到了一定的限制，也必然限制物质采购管理。

2如何进行电力企业物资管理

2.1规范物资计划采购管理制度

电力企业的发展对我国经济的发展影响巨大，进行电力企业的采购管理是提升经济效益的有效手段。在电力企业的计划采购管理制度中，应落实分级实施、集中管理的原则，建立健全物资采购管理体系，使物资采购有制度可以遵循，不断加强对采购流程的管理，从而使各项流程环节与部门之间相互有序衔接，增强各部门之间的合作及沟通，尤其是生产部门及采购部门，使信息更具时效性，使采购工作更符合企业的生产发展方向。要明确采购责任制度，将各项权利及责任落实到个人，不断提高采购效率，使采购质量得到保证。

2.2合理分配物资

物资采购管理与各个部门的积极配合，才会提高资源的使用效率。不仅提高了质量，还减少了成本，因为电是人们日常生活中必须的能源，所以在资源的选用方面有着很高的要求，当然不能因为节省成本而去降低资源的质量，如果这样的话，只会让结果更加难堪。所以怎样才能节省成本，又让资源的质量不失去优质的要素，这是一个重要的问题。需要配合不同的策略，不同的管理方法综合的使用，使这些策略和方法从而达到目标。因此在采购的过程中要合理分配将一部分资源用于日常的生产，还要留下一部分资源作为物资储备。不仅要考虑当下的问题，还要考虑长远的问题，从多方面去考虑企业的发展，对于提高经济效益、社会效益都有着深远的意义。

2.3加强供应商管理

电力企业供应商规模非常大，供应关系复杂，把握好对供应商有效管理能有效降低采购成本，防范相关风险。根据供应商不同类型，可将供应商分为战略供应商、稳定供应商和一般供应商。战略供应商提供的物资金额大，价值高，直接影响公司的战略发展，应严格执行供应商管理办法，加强经营业绩，战略方向方面的审查，严格战略供应商的筛选和准入，建立长期战略合作伙伴关系，加强日常的沟通与交流。稳定供应商提供的物资价值低，对设备影响不大但替代性较低，要与此类供应商保持稳定的供应关系，从而降低采购风险。

2.4学会与其他部门协作

盲目的去做事情，是达不到理想中的效果的，所以在物资采购过程中一定要有相关的规定。首先要遵循国家的法规，不管做任何事情都不能逾越法律这条线，一旦逾越后果不堪设想。其次要遵守公司的规则，按公司的需求去办事情，科学合理去规划，降低公司的成本，增加公司的利润为公司谋利润谋发展，才是物资采购管理最应该做的事情，物资采购不单单涉及一个层面，它与众多部门都息息相关，可谓说牵一发动全身。所以物资采购管理员，在做好本职工作的前提下也要多与各个部门互相联系，互相沟通、了解各个部门的需求和问题，集中各个部门的建议，建立有效的会议商讨机制，从大家的问题着手，再去进行物资采购管理。

2.5提升物资采购管理信息化水平

传统物资管理信息化系统包括物资计划、采购、库存，以及供应商管理模块，通过信息化系统，财务部门、采购部门、业务部门可以充分利用信息数据并进行相关整合，获取采购数量、价格、质量、供应商情况等数据，有利于决策者采取相应的库存管理、供应商管理策略。同时加强电子商务平台建设，规范招标、非招标业务，利用标准的信息化数据，开展大数据评标，大数据分析，对招标的价格、风险性、合规性进行预警，保证公开、公平、公正的良好采购氛围。

结束语：电力企业集中采购方式的广泛使用，是现代企业发展的必然要求。集中采购策略优化以信息技术为基础，将电子信息资源、物资需求资源、人力资源等协同配置，进行信息集成，保障电力企业集中采购高效、有序、快速发展。集中采购突出规模效应的同时，兼顾灵活性、时效性，是电力企业集中招标采购机制优化的落脚点。推进集中采购的信息化，提升采购业务的透明度，规范采购管理行为，才能满足电力企业面临的多样化需求。

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