论"云会计"在中小企业会计信息化中的应用

崔维慎

摘 要：结合当前中小企业会计信息化发展情况，多角度分析了“云会计”在中小企业的会计信息化中存在的问题，并有针对性提出了中小企业会计信息化中的应用策略，希望广大中小型企业一定要重视信息化管理理念的转变，利用好会计信息化的优势，不断提升自身的核心竞争力。

关键词：云计算;信息技术;云会计;中小企业;会计信息化

1 引言

在信息化时代背景下，结合中小企业的会计信息化发展的实际情况来看，未来在大数据技术的背景下，企业财务管理的信息化则是必然的发展趋势，具体来说，不仅要求企业财务信息内容能有效实现在企业内部的有效传递，满足于内部控制的要求;而且还应积极和相关的主管单位进行共享，有效实现财务管理的监控管理，符合国家相关政策规定要求。在进行企业的会计管理信息化过程中，则应重视财务资源的整合发展，不断实现会计信息化平台功能的完善，从而构建有效的“云会计”系统，这样方可以全方位提升企业的财务管理效率以及质量，实现企业资源得到有效整合，更好地促进企业的健康稳定发展。

2 “云会计”在中小企业的会计信息化中存在的问题

2.1 中小企业的信息安全问题

在云会计系统涉及到大量的数据信息资源，这种方式并不和传统的介质存储方式相同，在云盘中存储企业的会计信息资料，这应充分重视被黑客入侵的可能性，避免造成会计信息的泄露，这也是广大中小企业采用云会计系统的顾虑所在。同时，借助于云会计系统，将自身的会计核心数据处理外包给专业网络公司来进行处理，会造成核心数据被窃取、丢失等情况。云盘在进行企业会计信息数据的存储过程中，一定要保障其具有足够的存储能力，避免超出范围情况而造成云会计的崩溃，造成信息资料的无法挽回的局面，这样则会给中小企业带来不可估量的损失。另外，部分从事云会计服务的技术人员，也会为了经济利益的驱动而出现出卖、透露核心信息的情况，给企业发展带来一定的安全隐患。总体来看，企业的会计信息安全则是中小企业发展的核心内容，如果出现云会计系统中的会计信息资料数据的篡改、删除、窃取等情况，则会造成企业的灭顶之灾。

2.2 中小型企业存在观念落后的问题

相比而言，中小企业的会计模式较为传统，变革速度比较慢，往往都采用较为保守的管理模式，他们习惯于自身掌握重要的核心数据信息。其中，中小企业的会计人员都习惯于进行手工处理会计信息，大都是掌握传统会计的技术，在信息技术掌握能力有限的情况下，往往还不太适用于云会计的工作模式。部分中小企业的会计工作还依赖于传统模式，在诸多因素的影响下，部分中小企业难以及时扭转会计管理理念，重视云会计技术的应用。

2.3 中小企业会计管理人员技能落后

考虑到中小企业的比较小的规模情况，往往都是单纯依靠经验来进行内部管理决策，并不太重视基本数据的分析，这样难以全方位展示出会计信息管理的重要性。在进行中小企业的会计人才的招聘环节，往往并没有太多的具体要求，只要具备会计记账的能力即可，总体来看，会造成中小企业的会计人员的整体综合素质水平不高，难以有效结合企业的实际情况来进行会计风险预测，以及提出有效的管理决策工作。所以，部分中小企业的会计人员的综合信息化素养偏低，也是造成云会计系统在中小企业难以推广的重要原因。

3 “云會计”在中小企业会计信息化中的应用策略

3.1 重视云会计系统的安全性能提升

结合中小企业的云会计系统应用情况，主要涉及到信息的存储、备份、传输以及迁移等诸多方面，这就要求应从细节出发来落实好每个环节的安全性内容。比如，结合云会计系统的实际需求，加强使用者的身份认证，能有效实施监控相关的数据访问以及操作情况。在一定的要求下，还应重视基于会计信息管理人员进行重点信息的加密处理，避免出现信息的窃取、盗用等情况，保障企业的核心机密。在应用云会计系统中，还应重视系统安全监测工作，定期保障实现系统的安全升级，有针对性对于安全漏洞进行打补丁处理，避免出现黑客以及病毒入侵。最后，云会计系统负责单位一定要从企业的实际情况出发，开展有效的信息安全风险评估体系建设，保障风险评估报告的可行性，从而帮助中小企业认识到系统的安全指数，愿意参与到云会计系统的应用中。

3.2 加强“云会计”的运行管理

为了进一步落实中小企业的实际效益，则应重视加强云计算的管理工作。一方面，在进行应用云会计平台的过程中，中小企业一定要保障严格落实好访问权限，避免出现非法访问的情况存在。这样的背景下，则应实时监测访问人员的权限，定期化对于不具有访问权限的人员进行审查，删除不必要的账号，比如严格控制离职人员的账号。另一方面，云会计系统内的应用环节，一定要保障数据处理以及存储的严格管理工作，并能遵照相关规范要求，有效处理相应的数据信息，并加以进行编号、过程记录等操作，避免核心信息由于操作问题而出现失误，造成不必要的损坏。最后，还应重视云会计系统的信息备份管理工作，避免由于设备故障而造成数据丢失问题，全方位保障企业的经济效益。

3.3 积极地转变中小企业的固有观念

在信息化时代背景下，云会计符合时代的发展要求，能全方位推动中小企业的发展，从而保障有效控制企业的成本。在这样的背景下，关键则是应保障中小企业能结合自身的实际情况，有效进行观念转变，积极采用先进的现代化、数字化的会计核算基数，并能充分发挥好云会计系统的优势，帮助全方位带动中小企业步入信息化时代，实现企业的信息化改革发展。另外，中小企业还应严格在法律框架范围内开展云会计系统的部署，积极通过法律武器来保障自身权益。比如，中小企业可以和云会计服务厂商开展保密协议的签订，从而有效控制采用云会计系统而存在的内部会计信息内容泄露的风险。

4 结语

综上所述，在信息化时代背景下，云会计则是经济社会现代化的必然前进方向，广大中小企业在财务管理信息化发展的道路中，只有积极主动地去采纳信息时代背景下的云会计系统，才能更好地获得更大的发展，不断提升自身的竞争力。

参考文献：

[1] 冯军.  中小企业会计信息化系统实施研究[J]. 合作经济与科技， 2020年第19期：168-169.

[2] 罗健娜.  会计信息化环境下的企业内部控制探讨[J]. 全国流通经济， 2020年第14期：189-190.

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