信息化管理在通信工程施工过程中的应用

房建国

（南京科通通信工程技术服务有限公司，江苏 南京 210000）

伴随社会经济的进程，通信工程的项目也愈来愈多，这些项目的实施建设也带动了我国通信行业的快速进步，但由于通信工程的技术性要求非常高，所以在施工管理方面比较复杂，要想掌控整个施工的流程就要使用信息化管理的方法。信息化管理就是将互联网技术与计算机技术作为基础来对施工项目实行管理，进而提升通信工程的施工品质和效果。

1 在通信工程施工过程中应用信息化管理的作用

1.1 加强技术改进和革新

在对通信工程进行施工时，若使用信息化管理方法不但能提升通信工程的施工品质，还可以达成施工效果的多样性。通过信息技术能够改良和革新通信工程的管理能力，提高通信工程的管理效果，推进通信行业的进步。

1.2 稳定通信企业的市场地位

目前，在通信行业中，由于一直被市场经济干扰，致使通信行业各个企业之间的竞争力愈来愈强烈，要想在通信工程领域中立足，就需要通信企业将施工成本控制在标准范围内，同时提高企业施工的管理能力，只有这样才可以提升企业在通信工程领域中的竞争能力，在这个领域中站稳脚跟，让企业的地位可以更加稳定。在对企业实行信息化管理的过程中，能为企业节省很多的人力资源和物力资源，减少人力和物力的成本，让工程施工的整体成本都有所降低。

1.3 提高工作人员的工作能力

在对通信工程进行施工时，若使用信息化管理方法，能提升通信工程所有工作人员的工作能力和个人素养，进而提升通信工程的管理能力，让通信工程的管理效果更加明显。除此之外，在通信工程施工时，还有通过网络通信技术创建本企业的信息平台和业务平台，提高通信工程在管理方面和决策方面的能力，提升通信行业的服务品质，使之可以及时回应通信企业有关部门和百姓的需求。

2 通信工程施工过程中信息化管理的应用

2.1 增强通信工程施工建设的基本设施

要想提升通信工程施工的施工品质，就要增强在施工过程中的信息化管理能力，为了可以更好地开展信息化管理，就要增强通信工程施工建设中的基本设施。若在信息化管理过程中缺少投入资金，就会妨碍通信工程信息化管理的进展，所以，项目负责人要将信息化管理施工建设的启动资金大批量地投放进来，确保施工项目的持续进行。同时，对投入的资金进行合理化管理，掌控每笔资金的动向，保证基本设施的建设有足够的资金做支撑。比如在通信工程部门中，要想完备管理网络就要研发出信息化管理的软件，提升办公速度，确保工作人员可以随时熟悉各项规范细则，创建管理标准和守则，保证通信软件的实时性，让通信企业的各项信息可以快速传送。

2.2 加速创建通信工程的信息平台

对通信工程的施工建设要用到很多的部门和工作人员，但因各个部门之间的业务内容和要求都有所不同，所以要想对通信工程进行更全面的信息化管理，就要具有全面系统的信息平台来划分各部门之间的业务内容和要求，让各部门之间的数据信息和业务内容统一。在对各部门之间的业务内容和要求细化之后，要根据具体情况来创建通信工程信息平台，保证此平台要在全国范围内都可以使用。在创建信息平台之前要先对数据信息进行整理汇总，使用相同的符号来标识各项数据信息内容，将相同的信息进行合并，删掉重复或者已经过期的信息内容，让各项数据信息得到优化。除此之外，要对平台的基本框架进行设计，确定各部门之间的逻辑联系，还要设置好信息管理平台中的各项基本信息内容，让百姓可以通过通信工程信息平台更加便利地咨询有关的通信问题，提升通信工程信息平台的服务品质。通信工程的信息平台创建完成之后，在日常的管理中要随时维护数据的信息和管理工作。

3 在通信工程施工中应用信息化管理应注意的问题

3.1 清楚了解信息化管理和通信工程之间的关系

当前，大多数企业在管理时就慢慢认识到了信息化管理方法在通信工程施工建设中的重要作用，倘若不能理清两者的关系，或者在管理过程中过于依附信息化管理方法，就会减弱通信管理的意义；过于依附信息化管理方法也会阻碍通信工程管理能力的进步。要想防止这类事情发生，就要求通信工程的施工企业管理人员正确意识到该工程与信息化管理方法之间的关系，不但要加速使用信息化管理方法，而且更要重视管理工作的本质。

3.2 秉承信息软件的自行研发原则，借鉴国外成形的软件经验

当前我国的通信工程行业运用的信息化管理软件分为自行研发和引入外来软件两种。因我国是正处于发展中的国家，对于信息化管理的软件研发起步较其他发达国家要晚很多，也没有这些国家的信息软件先进，所以通信施工企业应该秉承自行研发的原则，根据实际情况和面临的困难，增强我国自主研发的能力，借鉴国外成形的软件研发经验，自行研发出更加适应我国通信工程施工建设的信息软件，提升我国在国际上的地位。

3.3 大批量培育信息化管理人才

与传统的管理方法不同，运用信息化管理方法需要用到大批的有关技术人才，在对信息化管理人才进行培育时，要使用主动培育和引入外来人才两种方法来充实我国的信息化管理人才储备。目前，在我国经济快速的进展过程中，一定要持续增强我国的信息化管理人才储备，培育出技术能力更强、水准更加卓越、素质更高的信息化管理团队，提升我国通信工程企业的管理能力。

4 在通信工程施工中应用信息化管理的有效方法

4.1 完善并且使用自动化办公软件

自动化办公软件是根据日常的工作内容创建的软件，并将此软件在通信工程施工内部进行使用，使用此软件主要就是提升工作速度和效果。该软件有益于通信工程施工中每项工作内容的实施，可以有效监管工作任务；该软件的创建还为通信工程企业各部门之间的信息沟通提供便利，通过内部局域网形式创建本企业中的信息沟通平台，使得企业各个部门工作人员之间的工作信息的沟通更加便捷和快速；在此软件中可以发布通知及各种信息内容，方便工作人员能立即浏览通知和信息内容，节省了时间和人力，让资源信息可以更加快速地传送到工作人员面前。

4.2 使用新型技术完善通信工程企业内部构成

在以往的通信工程施工企业中，各个企业内部的架构都很繁琐，组织领导层差异性较大，就会造成企业中的信息传送速度和效果很差，信息要通过好几层的领导才传送到工作人员面前，在这期间就会影响信息的准确性，浪费了很多的时间和人力，这样的老旧方法已经不能适应我国目前的通信工程行业之间的竞争环境。为了可以适应当今的市场，就要使用新型的技术手段来完善通信工程的企业内部架构，提升信息管理的速度和准确性，进而提高本企业的管理能力。

4.3 对施工企业的设备进行管理

在通信工程施工过程中会用到很多的施工设备，对这些设备的管理工作也很复杂，不能只是根据设备的数量是否准确来对其进行管理，这样的做法很容易出现误差，给管理带来不便。要想合理地掌控设备，就要使用信息化管理方法，先在信息软件中对施工中的设备进行编码，根据设备的采购日期、价格以及型号等有关信息进行录入，使用信息化管理方法对设备信息进行管理。在录入好设备信息后要对机械设备的标牌进行粘贴，这样能够帮助识别机械设备，减少管理人员的工作难度和工作时间，提升管理能力。

4.4 对企业成本进行管理

通常情况下，通信工程施工企业的成本管理可以划分为两个流程来对其进行管理工作，其一是增强该工程的预算成本管理，其二是增强施工项目对象成本的管理。这两种控制成本的管理方法都是为了增强成本的管理和节约成本。对成本管理的重要内容是比较计划成本和实际成本，实际成本减少了才可以完成起初制定的成本目标，进而降低整个工程的施工成本。通信施工工程的“心脏”就是成本管理，施工成本的多少决定了工程的造价，也影响了施工企业的经济利润。应用信息化管理软件可以制作出成本的曲线走势图，根据走势图随时和计划成本进行比较，如果出现了实际成本高于计划成本的情况，可以立即对施工方法做出整改，让实际成本可以控制在计划成本的范围内。

5 结束语

总之，伴随我国市场经济进展的突飞猛进，通信工程的项目愈来愈多，这些项目的实施建设也带动了我国通信行业的快速进步，通信工程企业也越发重视在通信工程施工建设中的施工品质和施工成本，为了可以提升通信工程的管理能力，就要将信息化管理方法应用到通信工程管理中，提高通信工程管理的效果和品质，将施工成本控制在标准范围内，让施工企业的经济利益可以最大化，进而推动通信工程行业的进步。