企业的物资采购计划管理

丁建军

摘 要：创新管理模式是提高企业物资管理效率与效果的重要措施，也是助推企业管理模式改革创新进程的主要途径，更对提高企业物资综合利用率与增加企业经济社会效益等产生了积极促进作用。本文简单介绍了企业物资采购计划管理的重要性，概括总结了当前企业物资采购计划管理过程中出现的主要问题，为实现企业物资采购计划管理效果的最佳化而提出一些新建议与新措施。

关键词：物资采购;计划;管理

物资采购计划管理是企业运营管理体系的重要组成部分，也是影响企业整体管理水平与运营效果的关键性因素，但是部分企业继续使用传统物资管理机制，物资采购使用环节的随意性与管理方法的落后性增加了物资积压或不足等情况发生几率。

一、企业物资采购计划管理的重要性分析

从现实的角度分析，企业物资采购管理计划管理对于企业发展有着重要的意义，而企业物资采购管理计划的重要性具体表现在以下几个方面，其一为，有效的开展企业物资采购计划管理可以极大地提升企业生产资源配置的质量，保证每一项资源都能够得到最大限度的利用，进而提升企业的成本控制质量，使其能够获得持续有效的发展。其二为，可以极大地提升企业内部物资采购人员工作行为的规范性，降低不正当采购管理行为出现的概率，同时还可以保证采购管理人员可以及时的找到采购管理工作当中所存在的问题，并及时的进行纠正。其三为，可以极大地提升企业库存调节工作质量，降低库存货物积压问题以及库存货物不充足问题出现，进而保证企业内部的货物存储量一直保持在一个可以控制的范围内，避免出现资源浪费现象。而在当今时代背景下，随着经济研究学者以及企业内部物资采购管理人员对于物资采购计划管理研究的不断深入研究发现，要想有效的提升物资采购计划管理质量，需要从组建专业化的物资采购计划管理团队，优化革新物资采购管理制度，优化革新物资采购管理技术三方面着手进行具体的企业物资采购计划管理改进工作。

二、物资采购计划管理中存在的问题

近年来，伴随着社会化水平的不断提高，企业仅能做到基本保障物资质量与物资的及时供应，已经无法满足社会快速发展带来的高要求。伴随着市场经济的改革，物资的计划管理也出现了问题。

2.1对于物资所做的计划和企业的日常发展之间有差异

就我国的现状来看，对于物资所做的计划和企业的日常发展之间有差异，这使得日常物资采购计划的精确性不是特别的高。除此之外，长期以来，我国通常采用供应管理的方式来实现企业的日常物资的供应，这种方式使得企业的自主采购物资的意识十分薄弱，并且我国的很多用料单位对于日常的用料， 采用的是随用随报，而不是预先做好预算，这使得我们无法形成较为系统和规范的日常采购计划，并且，在采购计划中，月度和临时追加计划也不健全，这种情况就使得我国的企业不能对物资采购进行全面的掌控。虽然对于这类问题，我国颁布了一系列相关的行政文件，并且还对我国用料单位的物资采购计划做出了明确而又具体的规定，但是这些文件和计划，只有国有企业和国有控股企业执行，并且由于国有企业存在着管理滞后性，这些计划的实施并没有达到预想的效果。对于中小企业和私企而言，由于政策的滞后性，其还并没能正确的实施这些计划。

2.2制定物资采购计划的相应管理

人员管理水平待提高

企业内部物资采购计划管理人员由于其业务管理水平有限，并且不能够随着社会的发展，与时俱进。尤其是在我国很多中小型企业中，制作物资采购计划的管理人员的平均年龄都比较大、文化水平低且专业能力弱，造成物资的采购计划管理团队老龄化问题严重，不能依据现代化进程灵活变通管理方式，也不能提高物资采购计划管理的现代化程度，既不利于企业的健康快速发展，也不利于提高物资采购效率及采购质量。

三、物资采购计划管理的改进措施

3.1需求计划管理措施

對于企业的物资采购计划中的需求计划方面，一方面，应该协助企业以提高其对于需求计划管理方面的一个认识，并且指引企业内部相应的工作人员养成一个正确的认知，还需要加强企业的各职能部门、企业运营的各个环节之间的协调和配合，以达到使企业中每个人形成较好的计划管理意识。除此之外，我国还应该为各种企业的物资计划提供有价值的信息，确保各企业的物资采购计划能够达到一个既全面又精确的效果，同时还应该通过物资管理计划来降低企业的生产经营成本和减少企业的日常支出。最后，在实际情况下，还应该设置物资管理档案，对于物资的申请、使用以及报销等方面，做好详细的记录，以便于方便物资采购计划的管理人员进行校对。

另一方面，要将物资的消耗总结加入到年终总结之中，针对物资的采购和消耗设立台帐，保证采购方面和消耗方面能够达到一一对应的关系。虽然在企业的经营过程中，需要通过物资采购计划来指引日常的采购工作，但这并不是说，我们不需要对其进行修改。相反，企业应该通过制定的采购计划和实际消耗的物资进行对比，找到企业的物资采购计划中的缺点和不足， 再针对所找出来的缺点和不足，对采购计划进行修改，最终实现提升采购计划的管理效率和管理的质量。并且，还应该通过年度的总结工作，找到采购管理工作的薄弱方面，及时把握各部门的用料信息，合理制定物资的需求计划。

3.2采购价格管理措施

对于企业的物资采购计划中的采购价格方面， 这需要企业随着时代的发展，不断的改进企业的监控体系。企业的管理人员应该根据企业的日常物资需求，将物资以前的采购价格和目前的市场价格进行有效的对比和分析，从而来估计该物资的市场价格的变动方向和变动的趋势，进而选择一个较为合理的采购价格与采购时机开展采购的计划。对于企业所需的大额的物资或者重要的物资，为了提高采购物资的质量和降低采购成本，可以选择公开招标的办法来了解物资的市场状况，但是应该选择质量好、声誉好的招标商。除了这种方式，在未招标和未配送时，企业需要在市场中进行询价，以达到所采购的物资的性价比最高。

3.3临时计划管理措施

对于企业的物资采购计划中的临时计划方面， 由于在企业的生产经营中，会由于各种各样的原因，出现一系列不确定的事情， 这就使得企业需要制定临时计划。临时计划的制定会干扰所制定的采购计划的实施。所以，对于临时计划而言，主要是衡量临时计划的制定是否合理。在一般情况下，只有当企业的生产经营发生了变化， 企业才会制定追加的临时采购计划。但是在日常的经营过程中，变化出现的比较突然，所以很多的物资管理的工作人员并不能达到做出及时、有效的总结，以计算出所需要的物资，以至于产生采购出现遗漏的情况。所以，发生这种情况时，企业的采购部门必须第一时间衡量企业的生产经营所发生的变化，再根据自己的经验和知识分析和计算出临时计划所需要的物资数量，以增强企业临时计划的及时性和精确性。

四、结束语

企业在物资采购中必须提高对采购计划工作的重视程度，通过编制高质量的采购计划，提高工程项目资金利用率，有效控制成本，实现工程资源的优化配置。在采购计划编制中，要严格按照工程文件资料、企业年度生产计划、企业月度生产计划进行编制，准确填写采购计划中的各项数据，将其作为采购活动的执行依据，从而确保物资供应满足工程建设需求。

参考文献：

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