信息化如何有效渗入到医院财务管理中
2020-03-09巩佳莉 张孝丽 罗慧凝
巩佳莉 张孝丽 罗慧凝
摘 要:随着时代的变化,信息技术越来越完善,它能给人们提供更多的便利。无论是电商行业还是外卖行业,在信息化技术的冲击下都变得更加符合人们的生活习惯。因此,本文就来探讨一下信息化技术对医院财务管理的冲击,解决信息化如何有效渗入到医院财务管理中的重要问题,合理利用信息化技术优化医院的财务管理体系。
关键词:信息化;有效渗入;医院财务管理
引言
从某种程度上来说,信息化技术的普及对医院财务管理来说既是挑战也是机遇。信息化技术既能够因为便捷冲击到医院财务管理也能够被医院财务管理所利用,让医院财务管理焕发出新的生命力,优化医院财务管理体系,降低医院财务管理成本,减少医院财务管理的工作量。
一、当前医院财务管理中的现状
(一)医院财务管理的内涵
医院财务管理主要是指整个医院在财务方面的支出、收入等经济活动的记录、核查与监督,当然它也会包含医院整个运转计划。因此,医院财务管理关系着整个医院的运营和规划,它是医院不断发展不断壮大的保证。医院只有深刻认识到医院财务管理的重要性,才能建立并完善医院的财务体系,扩大并发展自身。
(二)医院财务管理中的现状
就目前的医院财务管理的现状来看,它存在着不少缺点。各地的医院财务管理信息化不完全,部分工作流程仍然采用旧有的管理流程;工作量繁杂且多,管理过程中需要投入大量的人力、物理,管理成本较高。
二、信息化有效渗入到医院财务管理中的意义
(一)信息化有效渗入到医院财务管理中的重要性
信息化有效有效渗入到医院财务管理中的重要性不容忽视。信息化技术自身所携带的便携性、实时性等特性能够优化医院的财务管理体系,将医院的固定资产、无形资产实时显示。此外,信息化的有效渗入还能够以直观的形式来显示医院的支出与收入,追溯每一笔支出与收入的源头。
(二)信息化有效渗入到医院财务管理中的必要性
信息化的有效渗入会给医院财务管理带来新的机遇。当信息化有效渗入到医院财务管理后,医院的财务管理的核算过程和监督过程的难度将会降低,旧有的财务管理制度也会更新,财务管理的效率和成本也会降低。
三、信息化如何有效渗入到医院财务管理中的具体措施
(一)加强对数据以及数据库的保密等手段
信息化有效渗入到医院财务管理中的关键就是医院应该加强对数据以及数据库的保密。信息化技术的使用必然离不开对数据的保密手段,对医院来说,财务管理也是医院的重要部门,其数据泄露可能造成恐慌。因此,医院可以在财务管理部分建立相关的数据库保密部分,招聘信息技术人才,负责财务管理数据庫的安全。
(二)安排专门的人员,对信息化财务管理的内容进行分类
信息化有效渗入到医院财务管理中的过程必然涉及到与原有财务管理的碰撞。信息化的特点是高效、便捷,因此,医院的信息化财务管理系统的建立必然要整合现有的医院财务管理资源进行再分配,对信息化财务管理的工作内容进行细分,安排专门的人员负责相应的工作,保证医院的信息化财务管理系统能够高效运行。
(三)建立信息化人才培养制度,提升人们的信息化技术的水平
信息化有效渗入到医院财务管理中的根本在于信息化人才的培养。医院可以建立相关的信息化人才培养制度,要求现有的财务管理人才进修信息化技术,对信息化技术较高的人才进行奖励,激励人们快速提升信息化技术的水平,早日完成医院财务管理的全面信息化。同时,医院也可以组织财务管理人才去其他已完成医院财务管理信息化的医院进行参观,让该部门的人认识到信息化的重要性,端正他们对院财务管理信息化的态度,提高学习信息化技术的热情。
四、结束语
综上所述,各地的医院财务管理制度、管理手段和管理方法等都不再满足当下的需求,信息化不完全。为了让医院能够更直观的了解资产等情况,医院的负责人应该充分认识到信息化财务管理的优势并考虑信息化如何有效渗入到医院财务管理的问题。只有细分信息化财务管理、建立起人才培养与监督的体制、保护好医院财务信息化系统数据库,医院才能够全面信息化财务管理,降低财务管理的人力支出,缩减财务管理中不必要的流程。
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