浅谈提升交通档案管理工作水平的途径

【摘  要】近些年来，我国交通行业的发展十分迅猛，极大地带动了我国经济的增长，但是，交通行业的发展同样也导致交通事故的发生逐渐增多，这对于人们的生命安全造成了极大的威胁，因此，如何减少交通中事故的发生已经成为当前务必解决的重要问题之一，而实行高效科学的档案管理工作可以减少这一问题的产生，基于此，本文将从发展交通档案管理工作的重要性、档案管理工作现存问题以及加强交通档案管理工作的有效措施这三个方面进行详细的阐述，以期为相关工作者提供一些参考。

【关键词】交通档案;管理工作;策略分析

引言

档案管理工作已经成为我国交通行业中的重要部分，其工作的实质就是整理并保存以各种形式存在的、具有一定价值的交通信息。保障档案信息的真实性、可靠性以及完整性是管理工作的重点内容，其对于交通行业的建设工作以及未来发展等方面都发挥着巨大的作用，因此，我国必须加强对于本行业的档案管理工作的重视，通过科学有效的措施和制度建设，不断提高我国交通行业的档案管理工作，实现档案信息的高质量发展，从而推动我国交通行业的健康发展。以下主要围绕着加强交通档案管理工作的必要性展开简单的分析与探讨。

1.发展交通档案管理工作的必要性

档案信息作为我国交通行业在管理、建设、执法等方面的重要依据，直接影响着行业工作质量以及发展水平，再加上交通事故的频繁发生，给民众在生命安全以及财产方面造成了极大的损失，因此，发展本行业的档案信息管理工作是十分有必要的。近几年来，高速公路一直是事故发生的重灾区，而企业想要提高自己的经济水平，发展自身的社会效益，就必须不断地提高自身对于交通事故以及突发事件等问题的解决水平，而有效解决这些问题的重要方法之一就是发展交通的档案信息管理工作，通过工作人员对于交通的路况、路产、流量以及交通案件等重要信息的收集、筛选、整理与保存，相关部门以及企业可以得到充足的交通信息，从而可以根据高质量的信息进行针对性的制度规章的调整以及方法策略的实施。此外，如土地使用证以及相关工程的档案信息对于交通部门或企业而言是十分重要的，科学的档案管理可以根据其要求做好存储工作，当相关部门或企业遇到问题时，可以作为有效的法律证据。

2.档案管理工作现存问题

第一，管理意识的弱化。交通的档案管理对于我国交通事业而言一直十分重要。但是，就目前而言，在我国交通事业的发展过程中，明显存在着对于档案管理的意识弱化现象，从而导致交通档案出现信息缺失的现象。

第二，管理人员的专业水平较低。管理人员是保障档案管理工作正常进行的重要部分，但是我国交通的档案管理工作中，其管理人员的专业能力以及综合素质并没有达到管理工作的标准，因而导致了我国交通管理工作存在着较多的问题。

第三，档案管理工作质量较低。高质量的档案管理有助于我国交通行业的建设与发展，因此，不断完善档案管理工作已经成为交通事业的重中之重，但是，本行业的档案管理确实存在着质量不高的现象，如信息管理技术落后，缺乏信息资源加工等，这些都是影响我国交通档案管理工作质量较低的重要原因。

3.加强交通档案管理工作的有效措施

3.1提高管理人员专业水平

檔案管理的工作需要较高的专业能力，管理人员的专业能力直接影响着档案信息工作的质量，因此，相关部门以及企业在选择管理人员时，一定要注重应聘人员的专业水平，选择专业能力强、综合素质较高的人员，档案管理的工作十分重要，高质量的管理工作有助于减少事故的发生，可以保障人们的生命安全，所以，管理人员的选择也要注重其责任心与职业道德，以保证档案工作高效、稳定地进行。此外，相关部门或企业同样要注重对于管理人员的培养，加强对管理人员专业知识以及工作技术等方面培训，邀请专业人士召开讲座，以提高工作人员的专业水平，并且要完善内部的奖惩制度以及责任落实制度，对于表现突出者则要给予奖金等方面的奖励，对于工作较差的人员要进行惩罚，从而提高员工的工作激情，培养员工的责任感。

3.2推动管理工作的信息化发展

档案管理工作实际上就是对信息的整理与存储，因此，相关部门及企业要注重加强档案工作的信息化发展，利用计算机等信息技术，完善交通信息的收集、整理、保存等方面的工作，从而提高档案工作的效率。利用信息化技术进行交通信息的管理，可以有效地保证信息收集的可靠性，并且信息化技术可以对收集到的信息进行更为详细的、科学的数据化处理，使得交通信息的使用变简洁、方便。推动管理工作的信息化发展可以有效提高管理工作水平，从而推动我国交通事业的长足发展。

3.3完善信息的资源加工工作

信息的资源加工工作对于增强交通信息的可靠性有着非常大的帮助。因此，相关部门和企业要注重对于档案管理工作的资源加工，首先，完善文献信息的整理工作，文献信息为档案管理工作提供了最为基础的信息内容，就目前而言，文献信息也是档案管理工作中应用的数量以及内容范围最为丰富的信息内容，因此，在进行档案管理工作时，必须重视对文献信息的整理，形成科学合理的、逻辑分明的信息资源，从而方便管理人员的阅读与使用;其次，对文献信息进行加工。通过工作人员对于已整理好的文献信息进行加工，完善文献信息的体系，从而形成更为科学的、清晰的信息资料。加工过的信息资料涵盖的信息更多、可靠性更高，因而具有更高的实用价值，其有助于工作人员对于涉及内容较广的交通档案的查阅，而且，体系化的信息资源，更利于工作人员的查找，大大提高了管理人员的工作效率;最后，合理开发档案信息。信息的开发是一项更为深入的工作，其建立在文献信息的整理以及加工工作的基础上，通过专业人员系统化的分析与研究，最后形成一份合理准确的综合性信息资源。经过开发后形成的信息，其内容涵盖更广，并且更加真实、精准，这类资料往往包含了专业人员的研究成果，适用范围更广，对于我国交通行业的建设管理工作也有着更高的参考价值和指导意义。

3.4重视档案管理工作对大众的服务

由于档案工作的特殊性，管理人员如果想要充分地发挥档案管理的价值，就必须采取有效的措施，以加强民众对于档案信息的了解与重视，从而提高档案信息的使用率以及实用价值。因此，管理人员要积极思考、主动出击，通过利用媒体等多种传播手段，对交通档案进行有效的宣传，向民众普及档案知识以及档案文化，提高民众对于档案管理工作的认知，使民众认识到交通档案的价值，从而推进交通档案管理工作的发展。

4.结语

档案信息作为交通行业的重要资源之一，不断完善其管理工作有助于我国交通行业的长远发展，因此，在建设交通事业的过程中，相关部门及企业应当加强档案工作的信息化建设，不断完善信息的资源加工工作，提高管理人员的专业水平，从而实现我国交通行业档案管理工作水准的大幅度提高。

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作者简介：王慧（1988.6-），女，汉族，山东邹城人，本科，助理馆员，研究方向为交通运输档案管理。