基于供应链的烟草备件精益物流管理体系解决方案探讨

朱建萍 张惠萍 陈美云

【摘  要】在我国烟草企业发展过程中，随着物流水平不断提升，逐渐对备件精益物流体系建设工作重视起来，对烟草企业整体物流改造升级予以了有效促进。但是在实际烟草备件精益物流管理体系建设过程中，我们仍然需要对传统管理模式中存在的问题予以明确，并在全新的基于供应链的烟草备件精益物流管理体系中予以针对性的解决，从而促进烟草企业整体物流工作和服务水平的提升。

【关键词】供应链;烟草备件;精益物流管理体系

引言

随着当前设备迎来了工业4.0发展时代，对于烟草工业生产而言备件工作具有着重要的保障作用，并且可以有效对企业的品牌高质量发展予以有效推进。在对备件管理体系进行建立过程中，如何充分体现出备件生命周期的价值，如何在设备维修工作中充分发挥出备件管理工作的服务保障能力，逐渐成为了当前烟草企业需要研究的主要内容。

1.传统管理模式中存在的问题

1.1库存地分散

在2012年，在某烟草企业物流中心，管理的备件物资在10个物理库存地点进行了分布，其中包括了25个ERP库存，主要包括配件高架库、卷包一配件库、卷包二配件库、中试配件库、动力生活区配件库、机配中心库、制丝膨胀配件库、复烤一配件库、复烤二配件库等物理库存。这些配件仓库在各个生产车间进行了分布，虽然在组织层面实施了很多次归并分合，但是仍然会受到各种管理文化的影响，并且备件管理理念在形成过程中并没有得到统一。随着这方面问题不断积累，备件管理工作也逐渐面临了越来越大的阻碍。

1.2不同库存地相同物资存在重复配置问题

在多个库存地对相同物资进行了重复配置，其中共计包括了20777项的重复配置配件物资，这些重复配置的配件物资甚至占据了库存总量的33.34%。

1.3长期在库呆料数量较多

在库存配件物资中，还存一些呆料长期以来并没有被各个烟草企业进行领用。比如在2011年，我国某烟草有限责任公司的配件物资消耗为例，其中有高达41540项配件物资在长达一年的时间里没有得到领用，这些呆料在库存中的占比甚至已经达到了59.98%。

1.4管理成本较高

在对配件物资进行分散库存过程中，所占用的仓库资源也更多，需要占用更多的面积。在人力资源方面配置也较多。同时，在库间转储工作中，平衡配置、应急转储等方面需要投入更多人力。在2011年，在我国某烟草有限责任公司的配件物资库存中，产生高达2374项、372570单位的库间转储，这已经占据了22.15%的总发货量。

2.构建新型的备件物流精益管理体系

针对上述问题，在某有限责任公司中，调动了各个部门的力量并集团领导进行统一部署，实现了备件物流精益化管理体系的构建，对工作模式、管理机制进行了创新，在这一先进的备件物流精益体系中充分结合了组织、技术、经济、人工智能等方面因素，有效促进了烟草企业备品备件物流管理水平的提升，并且取得的社会效益、经济效益也较为理想。

构建“1114458”备件精益规范管理体系，所謂的“1114458”管理体系，就是指一个准则、一个目标、一个系统、四流管理、四类布局、五个标准化、八个收货流程等内容。在这一管理体系中在管理、业务、标准等方面分别实现了制度化、标准化、流程化。在这一管理体系中，对“规范、精益”这一主线予以了明确，并对传统管理方式予以了有效创新，从而对备件价值管理予以实现。具体来讲，在这一备件精益规范管理体系中，主要包括以下几个方面的内容。

一个准则，将规范性作为备件管理的主要准则，结合相关规范严格执行物资的运行。

一个目标，将实现精益化管理作为主要目标，在不断改进和完善过程中实现管理价值的提升，从而对备件管理水平、服务水平等方面予以切实提升。

一个系统，在烟草企业的备件管理工作中，将备件管理系统作为载体，对备件综合管理信息平台进行构建，从而实现具有现代化水平的备件信息流，从而保证可以有效运行和控制后续的四类库存、五个标准化、八个收货流程等方面工作。

四流管理，将烟草企业备品而备件管理系统作为基础，对基于实物管理和财务结算的双轨物流管理模式予以支持，针对实物流、信息流、单据流、财务流等方面的同步进行，针对烟草企业库存物资全生命周期的信息完整性在源头上予以保障，针对各种库存信息实现现代化的采集、处理、存储以及共享，从而对以往库存物资中存在的信息盲区予以有效避免。

四类布局，在库存备件中涉及了四种分类，包括ERP类、寄售类、寄存类、调试类，从而针对仓储物资实现定置管理。通过对仓储布局进行分类，可以针对四类物资在开展收、存、发、盘点、报废等环节中对作业程序予以规范。

五个标准化，在烟草企业的备件管理工作中，制定了标准化的货架表示、标准化的货卡表示、标准化的货位编码、标准化的供货标签标识、标准化的入库标签标识等方面技术标准，从而借助这些技术标准对八类收货流程、四类库存作业进行规范，实现规范性、统一性、程序化、标准化的作业流程，从而实现具有准确性、可追溯性的备件库存信息。

八个收货流程，备件按照 ERP 正常件、科技件、 研发件、寄售件、维保件、生产保障件（急件）、修复件、外调件等类别的货物移动形式，对全业务流程进行分别设计，主要包括计划、采购、出入库、厂内转储、四厂调拨、跨厂领用、记账等业务流程，从而实现具有规范化、标准化、科学化的八个类别物资的业务流程。

3.结语

在我国经济快速发展过程中，烟草在贡献巨大力量的同时，烟草企业自身也得到了不断发展。在当前烟草企业备件管理工作中，逐渐应用了备件精益物流管理体系，对传统备件管理方式中存在的问题予以了有效解决。

参考文献

[1]杨勇，郭勇，张锡志，潘永华，刘溪.基于供应链的烟草备件精益物流管理体系解决方案[J].  科技经济导刊. 2020（06）

[2]魏巍.关于烟草企业备件管理的探讨[J].  信息系统工程. 2017（07）