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大型建筑施工企业管理信息化建设策略研究

2020-03-08周永杰

管理学家 2020年22期
关键词:建筑施工企业企业管理信息化

周永杰

[摘 要] 随着市场全球化的来临,我国大型建设企业面临来自各个国家企业的激烈竞争。随着世界经济快速向自动网络数字化发展,我国大型建筑施工企业信息化已经成为必要选择。企业信息化是我国面对世界经济冲击的战略思想,大型建筑施工企业本身希望通过运用现有更高端的信息技术实现信息资源化管理,建立信息系统,更加快捷、高效率、低成本地满足企业各方面需求,从而提高企业利润。文章首先分析大型建筑施工企业管理信息化本质和意义,提出从整体行业角度探究大型建筑施工企业管理信息化衔接存在的问题,其次用不同角度阐述划分企业信息化信息系统及信息系统应用的分类,提出企业信息化建设应当重点关注的思想原则和运作问题,最后提供了对于平台共享信息系统管理的管理措施和对于企业信息化进程态度和人才问题的解决方法,希望可以提升我国大型建筑施工企业的竞争力水平。

[关键词] 建筑施工企业;信息化;企业管理

中图分类号: F272 文献标识码:A

大型建筑施工企业管理信息化是一个投资大、建设周期长、繁杂的系统工程,在信息技术急速发展,社会经济持续增强的背景下,企业信息化建设可以提升企业的核心竞争力,以保证企业更好地面对市场全球化带来的与发达国家的市场竞争[1]。大型建筑企业往往集团化运作,项目繁杂,相对分散,经营粗放,不能及时整合已有信息资源,保证企业间信息资源交流效率,这给建筑业的运作效率带来了负面影响。因此,开展信息化工作对提升大型建筑企业经济效益有着重大意义[2]。但我国建筑企业的信息化建设还是相对较为落后,信息软件管理的项目很少,诚然随着建设部信息化建设相关要求出台,国内大型施工企业踊跃参与信息化工作,但依然会遇到一些现实问题,无法达到预期效果。

一、大型建筑施工企業管理信息化建设的主要问题

(一)建筑施工企业对信息化理解不完善

虽然政府已经出台了企业信息化相关条文具体要求,但是仍有些建筑企业对企业信息化的理解存在误差,企业意识不到企业信息化是从管理制度重造、管理流程改革、管理手段革新的一种带来企业整体变革的系统工程,而被系统管理影响部分权力的部门或者领导也会成为发展企业信息化的阻力。在此之前传统管理模式长时间非系统的运营,人力管理形成的随意性和人治管理的神秘主义已经被企业习惯[3]。从政府角度讲,政府虽然提出信息化方面的要求,但是宣传力度还是较弱,没有在资金和技术或是基础通信建设上给予强有力的支持,推动力不足,未给企业信息化营造良好环境和企业转化信息化的过程的对接方式。这些都导致企业对信息化认识建设不到位,投入不足,部分企业认为信息化只是技术上的问题,认为这是技术改造,以技术为企业信息化主体,认为此项目与职能类型的部分无关。片面地理解信息化而忽略本质管理模式的改革或是没有对途中遇到的模式转换给予迅速反应。企业信息化不只是表面的技术性问题而是深层次的企业管理变革的问题。

(二)企业整体信息化统筹水平低

企业的信息化水平达不到相应需求就会无法实现信息共享,信息不能及时地支持动态控制和管理决策,达不到提高工作效率和质量的目的。在信息化实行程度上没有形成专业化团队,产生一些施工企业只在部分部门使用信息管理软件,形成“信息孤岛”的现象。数据的不完善也是较大问题,只有部分数据质量较好,整体数据质量都无法完整关联和准确性较低,不能在项目管理过程中做到及时反馈。多数建筑施工企业信息化仅解决暂时的需求和问题,只为企业生产管理所运用,没有从长远运行的角度规划信息建设,没有统合各部门的信息资源如物资管理软件、成本管理软件、预算管理软件等此类软件,最终使企业不能以信息化全局性运营为战略,无法将企业各层管理统一纳入系统平台,加之企业老旧的管理模式与信息化新理念冲突,如要更新观念会产生非常繁重的业务流程重组的任务,企业的资金投入不足就会制约信息化的延展[4]。

(三)信息化软件技术人才与市场匮乏

我国大部分企业空有网络平台和先进的设备,没有具有软件开发技术和信息传输技术的人才,面对先进系统大多数员工不会应用,这也制约了企业走上信息化管理的进程。我国目前在信息管理的系统软件方面的市场较为混乱,大部分管理软件超出企业预期估算和管理的基础环境,软件的购买价格高,使用过程中维护成本高,软件对环境要求高这些都是企业信息化的阻碍,且现阶段市场内,软件商仍旧以自己为主体去提供服务而企业又只能完全依赖软件商这导致在服务上出现倾斜,阻碍系统推广。缺乏专业的信息化管理系统咨询机构,企业缺少可靠的专业方面指导者和保障企业权益的维护者。另外,除了新生系统,很多企业较老的业务系统缺乏维护接口,由于过度耦合的业务系统和支撑系统的软硬件使老系统的升级维护困难重重。低层次软件的开发模式让业务扩展维护变得艰难,让很多老系统成为留之无用弃之可惜的“鸡肋”状态。

二、大型建筑施工企业管理信息化建设问题解决策略

(一)加强企业对信息化管理的理解

企业应当更新观念,在信息化管理推进中逐步转换掉传统的管理理念,吸收先进的企业管理概念,优化企业在实施信息化时的不足,跟上科技时代和经济时代的进程,更好地运营信息管理理念。强力推进企业信息系统平台的建立,优化在信息管理中的漏洞,让大型建筑施工企业更有准备地面对全球化的新市场。企业应自觉进行信心化管理的更新,力求拉近与发达国家管理运作概念先进的企业之间的距离,要认识到科技时代中网络经济和信息技术对生产力的重要性。企业的高层领导要把握时代趋势,跟上科技发展进程,认真研究企业信息化管理的根本意义,加快企业建设步伐,做好企业信息化管理长期的、动态的改革过程的心理建设,要以长期信息管理为目标而不是片面的、部分的管理模式转化,要以企业实际管理水平为基准进行管理模式转化,针对主要矛盾部分克服各种结构误区[5]。

(二)提高企业对于信息化统筹的重视

加强企业对信息化建设重要性的认知与投入,加强项目管理、组织责任和信息整合的标准化,将信息化管理讯息接收反馈快,可以动态控制,降低项目成本的优点充分发挥,信息化的主体是企业,管理阶层应加大重视力度,全面要求实行信息化和企业全体的系统管理,领导要积极地参与信息化建设工作以求改变企业长期以来形成的业务流程、管理制度,加深信息化管理的程度,也可以建立员工与信息化管理之间的联系,例如增加信息化绩效考核或者定期组织员工参加信息化培训,要让员工认识到信息化管理的重要性,保障员工之间流动数据的准确性。大型建筑施工企业更应当重视信息技术,清楚信息技术带来的巨大生产力。

(三)加大投入整合技术人才

企业应当整合优秀的技术型人才,营造信息技术的良好环境,技术型人才是企业信息化建设的关键因素,是企业信息化管理的基础。整合了优秀人才的团队才能彻底更新管理理念,优秀的技术型人才可以成为信息化管理的中坚力量,有了良好的技术团队和信息技术环境才能不断优化管理体制,保证大型建筑施工企业在市场竞争中的能力,为此企业要保证对信息化建设的资金投入,也要加快对人才的培训,进行信息化管理的评价和考核,强化信息开发技术人员和应用人员的能力,使员工对于信息网络技术全面掌握。企业也要保障管理的程序化和标准化,达到“快速传达”的效果以满足企业管理需求,保障经营效率,创造更大的利润空间。

三、结语

企业信息化是大型建筑施工企业面对经济全球化激烈的市场竞争做出的战略选择,它能有效提高企业经济效益,提升竞争水平,帮助企业有效面对科技时代的浪潮和激烈的市场竞争。企业信息化管理可以动态控制项目进程,在信息共享中降低项目风险。大型建筑施工企业作为行业先锋,更应通过管理人员带动员工建立良好信息交流环境,正视企业信息化管理,以推动我国建筑行业的发展进程。

参考文献:

[1]李志.信息化建设在建筑施工企业安全管理中的应用探究[J].信息与电脑(理论版),2020,32(10):208-210.

[2]杜春晖.建筑施工企业信息化效益评价体系的构建及其应用[J].企业改革与管理,2020,17(09):20-22.

[3]张子豪.浅析信息化背景下的建筑工程管理发展[J].建材与装饰,2019,15(05):180-181.

[4]林通.浅谈建筑企业集团信息化管理的重要性[J].经济师,2018,13(09):285+287.

[5]张伟.建筑施工企业信息化建设与发展[J].科技风,2018,19(18):103,105.

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