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新财会制度下医院财务会计内部控制体系建立与实施研究

2020-03-08任志刚

各界·下半月 2020年1期
关键词:财务会计医院

任志刚

摘要:医院新财会制度的实施推动了医疗系统改革升级,可有效提升医院会计信息质量,强化其经济效益与社会效益。基于此,医院需严格落实新财会制度,建立完善的医院财务会计内部控制体系,并优化医院财务会计的各项要素,确保内部控制体系的有效实施,发挥新财会制度与内部控制工作的作用。

关键词:新财会制度;医院;财务会计

新财会制度要求医院积极开展内部控制工作,即财务会计需严格落实各项会计制度与法规,实现医院财务活动的预期目标,提升医院会计信息的真实性与可靠性,为医院的经济活动决策提供参考,有助于医院的长期可持续发展。但部分医院缺乏对内部控制的重视,内部控制体系与实施效果不佳,需予以改进。

一、新财会制度下医院财务会计内部控制体系的建立

在新财会制度下,医院财务会计内部控制体系包括五个模块,分别是控制环境、风险评估、控制活动、会计信息与监督管理,医院管理者需结合五个要点,开展内部控制体系的建立工作。

(一)控制环境

医院的内部控制环境涵盖可改变与不可改变两个维度,前者是指宏观政策环境,即医院财会制度与经济制度等;后者是指医院内部环境要素,如医院组织架构、医院内部审计及医院文化等。在构建医院内部控制体系时,管理者需做好控制环境的评估,明确各项影响内部控制的环境因素,优化内部控制体系。

(二)风险评估

在建立内部控制体系时,管理者需结合医院发展现状,分析医院面临的风险要素,并制定合理的风险评估、识别与规避措施,落实内部控制目标,强化内部控制水平。

(三)控制活动

针对医院的不同经济活动,需采取不同的内部控制活动。例如,某医院根据自身发展现状,开展了多项控制活动,如设备与材料预付款控制、住院欠费控制、订货控制、应付账款控制及物资验收控制等,全面覆盖医院财务管理的各个方面,保障医院经济活动的有序进行。

(四)会计信息

该模块的关键在于会计信息的共享,医院管理者在构建控制体系时,需引入HIS系统,确保医院各部门的有效会计信息流通,形成完善的层级式信息传递沟通机制,为内部控制活动的有效实施提供条件。

(五)监督管理

监督管理是指医院需建设内部审计部门,开展内部控制工作的监管,保障内部控制各项工作的落实,发挥其在医院财务管理与经营发展方面的作用。

二、新财会制度下医院财务会计内部控制体系的实施

在明确医院财务会计内部控制体系的建立要点后,医院管理者需采取有效措施,优化各项要素,保障内部控制体系的有效落实。

(一)优化内控环境

医院管理者可通过内控环境和内控要素的整合分析,明确环境对内部控制的影响,为内部控制体系的落实提供条件。例如,某医院在优化内控环境时,采取如下措施:(1)基于预算管理工作,在医院设立预算委员会,由医院的院长担任负责人,总会计师负责预算工作。(2)基于职工薪酬管理工作,在医院设立薪酬委员会,各部门选派人员作为委员会成员,在核定薪酬总量下,通过薪酬管理制度进行自主分配,缩短医务人员和领导者的薪酬待遇差距,促进医院的可持续发展。(3)基于医院文化建设,管理者可将内部控制纳入到医院文化中,提高职工对内部控制的认识,为内部控制体系的落实提供支持。

(二)强化人员素养

就医院的内部控制体系实施来说,会计人员与医务人员均是落实主体,医院管理者需实施责任到人制,将内部控制责任落实到具体工作人员中,提高职工对内部控制的认识。同时,医院可邀请行业专家开展财务会计培训,帮助其明确医院内部控制工作开展要点,保障医院内部控制体系的有效落实。例如,某医院邀请内部审计协会卫生分会培训部主任、中培医院网主编吴龚教授作为培训专家,对医院财务部门的会计开展内部控制培训,培训内容包括新财会制度解读;培训方式以案例讲解为主,引导该院财务人员落实内部控制工作,固化医院业务流程,帮助该院实现经营目标。

(三)开展信息化财务管理

为保障医院会计信息的全面共享,医院管理者需加强会计信息系统建设,提高内部控制工作效率,为内控体系落实提供技术支持。例如,某医院建立医院全成本核算網络管理平台,该平台共包括16个子系统及9个财务接口,院领导每天七点会接收平台发送的会计信息报告,报告内容包括前一天的门急诊工作量、入院与院病人数、医院收入发生额等多项内容,可及时发现医院财务管理的不足,予以改进。

(四)完善内部审计部门

内部审计部门是落实监督管理模块的主体,医院需构建独立内部审计部门,保障内部控制体系的有效落实,具体实施要点如下:第一,保障内部审计部门的独立性,由上级部门委派内部审计人员,将内部审计部门的人员编制与薪酬发放与医院脱离,确保内部审计部门独立审核医院的收支活动与其他经济活动,方可对医院的各部门提出相关建议,发挥内部审计的作用;第二,整合内部审计与内部监督,重点审查经济活动的合法性与可行性,规范医院经济活动;第三,开展风险导向型审计工作,要求内部审计人员将医院面临的审计风险为基础,根据风险量化结果,明确审计内容的先后顺序,再按照风险管理制度与内部控制体系,评估内部控制的成效,可优化医院内部控制工作,提升财务管理水平。

三、结论

综上所述,医院财务会计内部控制体系涵盖内控环境、风险评估、控制活动、会计信息与监督管理五个模块,为保障五个模块的有效落实,医院需优化内控环境,强化人员素养,开展信息化财务管理,完善内部审计部门,构建并实施内部控制体系,提升财务会计工作水平,保障医院经济活动的健康有序进行。

【参考文献】

[1]刘成芳,张雨薇.浅析新时代医院财务会计内部控制体系的建立与完善[J].中国管理信息化,2019,22(02):6-7.

[2]谭小华.新财会制度下强化医院内部控制的有效途径探析[J].财会学习,2018(06):189-190.

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