天然气化工工程项目中采购管理的成本把控

2020-03-05朱俊涛

工程建设与设计 2020年20期

朱俊涛

（华陆工程科技有限责任公司，西安 710065）

1 引言

天然气是我国极为重要的清洁能源，同时也是促进我国经济发展的重要保证。现如今的社会发展已经离不开天然气化工产业，天然气化工建设工作能够对天然气能源的广泛应用提供保障。从天然气化工工程项目的具体建设情况来看，绿色化工工程建设的主要目的是实现对天然气化工工程建设成本的有效管控。采购管理作为控制天然气化工工程的成本支出管理环节，只有保证采购成本支出的合理性，才能优化天然气化工工程项目的资金利用水平，实现天然气化工工程项目采购成本管控质量的有效提升[1]。

2 天然气化工工程采购成本管控的重要性

2.1 满足现代工程项目的建设管理需求

天然气化工工程项目所开展的采购成本管控工作可满足建设现代化工程的要求。因此，在现代化社会的建设发展中，先进技术的应用以及管理理念的应用，让天然气化工工程项目的现代化发展特征越发明显。现代工程项目建设所具备的技术性、标准型以及专业性的项目特征，需要以现代管理理念以及现代管理方法为基础。采购成本管理是现代化工程建设的重点关注内容，因此，重视采购成本管控工作可满足天然气工程建设的现代化管理需求[2]。

2.2 强化现代工程项目的成本控制力度

天然气化工工程项目的采购成本管控可加强成本支出管理力度，实现工程项目资金应用效率的最大化。绿色化工工程项目建设的具体要求在于节能减排，因此，需要对天然气化工工程项目的具体消耗进行有效控制。而采购管理工作的开展可强化消耗控制管理效果，大大降低工程项目建设期间的能源物资消耗数量，实现对建筑工程成本的有效控制管理。简而言之，天然气化工工程的采购成本管理工作，满足了工程建设的节能消耗原则，起到了强化天然气化工工程成本控制的作用。

3 天然气化工工程采购管理问题

3.1 盲目采购

现阶段的天然气化工工程采购管理中存在较为典型的管理问题就是盲目采购。盲目采购的出现将会导致天然气化工工程的采购成本大幅度增加。采购人员在进行用料采购前，并未对天然气化工工程的用料系统全面分析后进行采购，最终导致采购人员采买的用料与实际需求材料规格并不相符。此外，采购人员在进行材料采购前，并未对采购市场数据进行全面调查分析，最终以高出市场的采购价格进行材料采购，导致天然气化工工程出现财产损失。

3.2 采购产品质量问题

天然气化工工程采购期间对采购人员采购行为未能形成完善的监管机制，导致采购质量大幅度降低。采购工作开展需要以工程建设工作为基础，因此，采购材料的规格参数需要满足工程建设的应用需求。在具体的材料采购过程中，采购人员并未借助质控管理机制对采购产品的工程匹配性进行分析，导致采购的产品材料不满足工程建设需求，导致天然气化工工程的采购成本大幅度增加[3]。

3.3 采购控制问题

现阶段天然气化工工程所开展的采购工作，其控制效果并不突出。天然气化工工程中涉及的控制效果主要是指以工程消耗为基准的控制管理，确保材料数量控制的准确性，对采购剩余所造成的成本增加问题进行有效控制管理。从现阶段的天然气化工工程采购管控现状来看，采购管理工作的开展缺乏材料消耗量数据的支撑，因此，无法实现材料补进的针对性，造成天然气化工工程建设采购的材料数量庞大，建设完成后出现材料剩余的问题，这对天然气化工工程采购成本控制极为不利[4]。

3.4 采购人员能力不足

天然气化工工程采购人员的业务能力，对成本控制管理工作也有着极大的影响。采购人员的市场分析能力影响着采购人员的材料种类选择以及材料价格的把控，采购人员的分析能力则影响着采购人员对材料质量的判断，若不能有效解决采购人员的能力不足问题，则无法强化采购人员的采购质量控制能力。

4 天然气化工工程采购成本管控策略

4.1 完善采购机制

为了实现天然气化工工程采购管理的科学性，实现对采购成本的有效管控，管理人员需要以工程项目的实际情况为基础，构建完善的采购机制。通过对采购市场的全面调查分析，了解采购产品以及同类产品的市场应用现状以及应用优势，为采购种类的选择提供参考依据。此外，借助采购市场调查工作可了解采购产品以及同类产品的市场价格，实现对采购价格的有效控制，明确天然气化工工程的采购管理方向，为天然气化工工程项目采购管理质量的提升提供保障。

4.2 完善采购标准

为了强化天然气化工工程的采购质量，工程管理人员需要构建完善的采购标准管理机制。为此，管理人员在采购标准体系建设期间可从以下2方面进行完善：（1）需要对采购的物资种类以及采购规格进行分析、列表，明确界定采购人员需要采购的内容，降低工程管理人员的采购准备周期，有效缩减天然气化工工程采购的时间；（2）需要对采购步骤进行分析，为采购工作的顺利开展打造完善的运行管理体系。通过实现采购确定体系与执行体系的统一完善，继而实现天然气化工工程采购质量的有效提升。

4.3 搭建信息管理系统

天然气化工工程项目的管理人员可组织技术人员利用计算机技术搭建数据管理系统，对工程建设中需要应用的施工材料进行系统标注，同时根据系统标注内容开展材料采购工作。利用数据管理系统对材料的消耗情况进行系统记录，对工程建设中材料的具体应用情况进行全面把控。此外，将工程建设材料总需求与实际利用情况进行比较分析，明确材料应用的缺少计算问题，精确建设期间的材料补进量，继而有效解决材料采购溢出问题以及材料补进问题。