新时期企业经营计划管理体系及构建分析

2020-03-03文|白楠

经济视野 2020年15期

文| 白楠

2020年是“十三五”的最后一年，随着社会主义市场经济制度愈发完善，企业经营发展的模式逐渐趋于“稳定”，依靠特定项目“一夜暴富”的情况不复存在。在新时期，企业必须构建基于计划性的经营管理体系，使所有业务往来均处于可控状态，全面降低经营风险，从而在激烈的市场竞争中占据一席之地。

新时期企业构建经营计划管理体系的重要意义

企业经营计划管理体系，是指通过现代化手段，全面收集与业务有关的信息，并通过客观、理性、科学地分析之后，得出正确结论，进而使所有业务时刻处于可控状态，提升应对风险的能力。

在部分人的认知中，经营计划管理体系制约了基层、中层管理者灵活处理事情的权力，在经营过程中需要事事请示，无法保持“灵活机动”。然而实际情况是，在项目开展前，对市场环境、合作企业、自身可调用的全部资源进行详细了解，制定出最佳分配方案，保证项目进展至各个阶段时，均能够维持“有条不紊”的状态，尽一切可能降低突发事件出现概率，从而“稳扎稳打”，顺利地完成一个又一个项目，最终“积小胜为大胜”。

新时期企业构建经营计划管理体系的有效途径

1.引入全面预算管理机制，整体控制企业项目运作。构建经营计划管理体系的先决条件，在于全面梳理企业现有资源，否则管理体系无法正常运转。基于此，必须引入全面预算管理机制，整体控制企业所有项目的运作情况。首先，从企业管理层、财务部门、市场调查部、营销部等调集人员，组成全面预算管理部门，负责除了重大战略规划之外的所有业务。其次，企业所有执行部门必须在规定期限内，提交有关部门内现存的一切资源的报告，包含资源种类、数量、历史使用情况、是否存在拖欠或挪用等情况、是否具备负责人签字、有无跟踪调查等。其次，获取报告之后，全面预算管理部门需要根据企业的对公总账，逐一审核报告中所列内容的准确程度，总结出当前企业实际可用、可追踪的全部资源，并对异常数据予以标注，形成总结性报告之后，提交企业管理层审阅。再次，自即日起，企业正常开展的所有业务必须按照“预先调研-实地勘察-市场分析-预计投入-预期目标”的顺序逐一进行，不得缺少任何环节。比如电力建设监理有限责任公司，为合作单位开展的火力发电工程、房屋建筑工程、水利水电工程等提供工程监理及相关服务时，必须严格执行上述流程，不得擅自更改。最后，全面预算管理，除了在“预算”阶段，合理调配资源之外，还需对资源使用情况、有关人员作业情况等进行定期追踪，详细掌控业务的每一个细节，最终目的在于保证项目安全、无风险、顺利地完成。

2.重视统计工作，建立完善的大数据分析体系。当前社会已经进入信息时代，任何事物均可被转变为数据，经过系统性地分析之后，得出的结论必然对企业经营决策有所帮助。基于此，必须注重信息的收集、统计、解析工作，从而依靠完善的大数据分析体系，为企业进行战略决策、提升业务收益提供强有力的数据支撑。比如电力建设监理企业，在某公司的邀请下，为该公司负责的水利水电机电设备安装工程提供监理服务。在签署项目合同之前，企业必须对该公司开展的历史工程、工程所在地实际情况进行充分了解。比如在“天眼查”等网站以及有关部门处获取相关信息，重点分析该公司是否存在烂账、坏账甚至是非法集资等情况，如果大数据分析系统给出的评价等级较低，说明该公司的信誉存在问题，因此决定是否与之合作时，必须保持谨慎的态度。此外，还应对施工场地的周边环境开展数据分析，判断其可能对工程造成的影响等级，待全盘掌握，并制定好应对异常状况的解决方案之后，方可开展实质性业务。

3.创建决策建议机制，提升企业综合抗风险能力。在计划管理体系下，企业应该创建决策建议机制，从不同渠道收集信息，从而提升企业的综合抗风险能力。比如在电力建设监理企业内，首先，需要在管理层内展开探讨，互相交流意见。其次，从预算管理角度分析项目的可行性，包含总体投入情况、预期能够获得的收益、项目进展过程中出现突发事情的概率、企业现有资源调拨之后，是否会对其他正常开展的业务产生影响等。再次，负责现场执行的监理工程师、普通技术人员等，能够从技术角度提出很多管理层、预算管理部门常常忽略的关键性问题，比如监理过程中的最佳人员配置情况（具有一级建造师、注册造价工程师、注册咨询工程师资质等），对监理工作整体完成质量至关重要。且相关资质证明数量有所增加时，合作方需要追加的资金投入也会“水涨船高”。最后，只有广泛收集来自不同视角的建议，对项目进行全面的计划、分析，制定出符合实际情况的方案，才能使企业具备应对各类风险的能力，从而保证企业的正常运转。