提高医院财务审计效率的方法探讨
2020-03-03张新鲁
文| 张新鲁
为了更好的满足国民的医疗服务需求,提高医疗服务的质量,我国积极推动医疗体制改革,在新时期医院经营管理中,财务审计发挥着极其重要的作用,不仅可以确保医院的财务安全,同时也可以为经营决策提供科学有效的支持。而提高财务审计效率则是目前我国医疗体系改革的重要要求之一,有必要进行深入的分析探讨。
医院财务审计概述
医院财务审计是指审计机构按照国家法律法规,对医院财务资料的真实性、合法性以及效益性进行评价的活动,并基于评价结果形成清晰明确、条缕分明的审计报告。在新形势下,随着我国医疗体制改革的不断推进,医院财务审计的范畴出现扩大,审计内容也变得更加复杂多样。医院财务审计由内部审计和外部审计两部分构成,两者的审计主体存在差异,内部审计是又医院内部组织人员实施审计活动,外部审计则是由上级主管单位或是社会审计团队负责。
在医院经营管理的过程中,财务审计发挥着多方面的作用,具体表现在以下几个方面:首先,财务审计可以为医院财务风险的预测和防控提供支撑,有助于解决医院财务管理中存在的各项问题,优化财务故那里环境,提高财务管理水平。其次,财务审计可以为医院健康发展提供保障。随着医疗体制改革的推进,我国医疗行业的开放性程度不断提高,越来越激烈的市场竞争为医院财务管理带来了极大压力。而财务审计的有效开展则可以帮助医院控制成本、管理资产,为医院经营发展提供坚实后盾。最后,财务审计可以维护利益,医院财务审计的内容包括各类财务支出情况,可以有效遏制徇私舞弊和贪腐问题的发生,助力廉政建设。
医院在实施财务审计的过程中,应遵循以下几项原则:首先,客观公正。财务工作是医院经营的重中之重,它反映着医院的经营状况,只有客观公正的对医院财务状况进行评价,才能确保相关者利益不受损害。一旦夹杂主观因素,财务审计工作的价值将很难发挥出来。其次,目的导向原则。想要发挥财务审计工作对医院经营管理的促进作用,必须要在工作开始时确立明确的目标,以此为导向逐步有序的实施各方面工作内容,否则很容易出现盲目混乱、偏离目标的现象。再次,依法审计原则。医院财务审计工作的开展必须严格遵照国家相关法律法规,以法律为后盾确立财务审计工作的权威性和规范性。
提高医院财务审计效率的有效方法
医院提高对财务审计工作的重视
提高对财务审计工作的重视是提高工作效率的首要条件,因为只有在高度重视的情况下,才能认真严谨的对待具体的工作,投入更多的资源,推动财务审计效率的提高。因此,应从医院领导做起,从思想和行为两方面提高对财务审计的重视,一方面关注财务审计工作的进展,时常询问和检查。
另一方面则要为财务审计工作的开展创造良好的条件。支持建构专门的财务审计机构,完善人员配置,最好分派医院领导专门负责财务审计工作,做好组织调度和协调工作。
除此之外,还应完善与审计机构相关的各个部门机构,包括监督检查、财务等,共同助力财务审计工作的有效开展。在领导层的指导和示范下,医院各个科室、部门职工对财务审计的重视也会得到加强,在条件允许的情况下,还可以在一些宣传工作中渗透财务审计的相关内容,使所有人员都能够形成较为清晰的意识,为财务审计效率的提升奠定基础。
制定科学合理的审计计划
在医院财务审计工作正式实施之前,最好制定完善的计划方案,将审计执行过程中可能出现的不稳定因素进行充分考虑,排除阻碍,有组织、有目的性的开展审计工作,最大程度的保障审计工作的顺序实施,实现审计效率的提升。在审计计划制定的过程中,一定要从医院实际出发,针对医院财务的实际情况进行分析考虑,以审计目标为导向、审计内容为参考,对各项事务的开展做出合理的安排,并对计划执行的后果进行前瞻性预测,将各个工作环节调整到最优化的状态。
在审计计划制定之后,想要保障其顺利落实,应在审计工作开始前组织全体审计人员进行学习,同时还要知会审计工作中可能涉及到的各个部门,确保他们能够配合,了解计划流程,做好相关准备,避免计划实施遇到阻碍。而且在各个部门的高效协调之下,即使出现问题,也可以快速解决。此外,审计计划内容要追求完整全面,力求面面俱到,避免某个方面没有考虑到位影响到审计工作的实施。
提高审计人员的专业素质
医院财务审计工作涉及到的内容均具有极强的专业性,对工作人员专业素质和业务能力都有着很高的要求,因此想要提升财务审计的效率,还需从团队建设入手,打造一支高素质的审计人员队伍。就目前来看,想要胜任财务审计工作,医院财务审计人员需要同时掌握扎实的会计和审计知识,了解相关法律法规、熟练操作计算机程序。
为了使财务审计人员满足上述要求,医院必须要加强对内部审计人员的培训工作,根据财务审计的特点对培训内容进行合理的制定。
同时除了最基本知识技能之外,还应加强针对审计人员的思想政治工作,提高审计人员的职业道德和责任意识,使其能够尽职尽责的完成自己的工作。此外,还要对审计队伍结构进行优化,不断补充新血液,保持上进心和进取意识,为财务审计工作的开展提供强有力的支撑。
对财务审计的程序进行规范
在当前阶段,医院财务审计工作的复杂度相较过去出现了大幅度的提升,已经不再是简单的进行数据的记录整理,其涉及面变得更加广泛,操作的政策性也变得更强,相应的审计人员的工作量也出现了明显的增长。繁冗复杂的审计程序严重阻碍了审计效率的增长。
对此这种情况,我国医院应借着医疗体制改革的机会,根据国家法律、政策对医院财务审计的程序进行规范,实现审计工作执行的规范化,保障各个环节之间形成有效的衔接且连续不间断。除了程序的规范之外,医院还应全面落实监督检查以及评价工作,对医院财务审计工作是否按照规范程序实施进行监督,加强对审计人员的工作考核,提高审计人员的自觉性,以此保障财务审计的效率。
结语
综上所述,在医疗体制改革的背景下,医院财务审计工作在内部管控中发挥的作用越来越显著,成为医院健康稳定发展不可缺少的一部分。为了提高财务审计效率,最大程度的保障国家和医院财产的完整性,各医院应在思想上提高重视,优化审计工作开展条件,规范审计程序、建设审计队伍,完善审计计划,促进财务审计效率的全面提升,为医院持续发展奠定基础。