企业法律风险防范机制构建对企业发展的影响
2020-03-03文|张静
文| 张 静
企业作为投入市场经济的主体,在各种经营管理活动中太过追求经济效益,缺少法律意识。但是企业不仅要服从市场经济的价值规律,还要接受国家宏观政策的调整和保护,企业是自由竞争的平等主体,务必得到国家法律的调整与保护。法治的根本原则同样适合在市场经济的发展和运行中进行使用。
公司法律风险表现
1.企业建设的法律风险。企业在成立阶段遗留下来的法律风险,通常是企业未来经营管理中形成法律风险与法律纠纷的重要原因。在企业设定协议的过程中,因为缺乏书面设立协议、约定不妥善、缺少投资者约束制度的原因,为企业的发展留下安全隐患。在制定公司章程时,假如未按照企业的实际状况与经营特征制定公司章程,致使公司章程缺乏操作性,以此为后续经营活动中的企业和股东、股东和股东的争议留下安全隐患;在出资阶段,如果投资没有实际出资,也将使投资者承担一定的法律责任,导致企业资金不足的法律风险。
2.合同的法律风险。一般情况下,企业的经营行为往往都是通过合同来实现的,合同的法律风险主要是指因为合同中的不利条款或不利的履行而使合同的目的丧失以及受到经济损失的危害。现如今,由于经济制度革新的影响,使得市场环境越来越复杂,导致一部分组织或者是个人往往会使用合同中出现的一些纰漏来谋取利益,如此,在签订合同的时候出现的一切错误都会损失公司利益。
3.劳动关系的法律风险。在中国,《劳动法》是和企业人力资源密切相关的法律。企业在人力资源管理过程中,有招聘企业职工到签订劳动合同再到员工离职,包括职工在职的工资待遇、保险缴纳、工伤处理等都必须在法律规定的范围内实施,如果企业违背了法律中的相关规定,就会引起一系列的劳动争议,给企业带来很多不利的影响。
怎样构建企业发展的法律风险防范制度
1.建立一支高素质的法律顾问队伍。企业通常会选择法律顾问来提供法律援助与法律服务。但是,法律顾问是一个具有独立性的职位,在中国的发展时间较短,在制度管理与内容规范上还具有一定的瑕疵,尤其是大部分企业法律顾问的职能,唯有在企业发生纠纷的时候充当诉讼代理人时才凸显出来,这样不利于企业做到事前防范,提前避免不必要的损失,同时这也是现如今企业法律风险防范能力较差的主要原因之一。企业想要建立法律风险防范制度,首先应该在企业内部建立法律顾问机制,调整法律顾问的工作方式和职能。最为关键的是,法律顾问必须和企业的管理相联系,只有参与到企业的管理,清楚企业的管理状况,才能在后续发展趋势中预测企业将会面临的法律风险,否则就没有预防风险的事实基础和理论基础。
2.创建系统的风险防范制度。建立企业法律风险防范制度存在的价值是对企业将会发生的风险实施预防,以此来为企业提供相应的建议,帮助公司更好地面对和处理将来的风险。为了能够实现这项目标,应该创建一个具有科学性与系统性的风险预防制度,把这个工作分解成不同的部分与阶段,并根据步骤来实现最好的目标。主要是经过风险分析与监控评价系统管理,对风险排查、监测、更新、防范等最为关键的几个阶段实施法律风险防范。对法律风险控制的分析和评估是最初阶段,风险分析与评价的成果会直接明确法律风险防控的目标是否合适,防控手段是否有效。风险的管控是给予最初阶段风险分析,设立公司法律风险管理策略,其主要作用是应对法律风险的综合指导方针,包含了风险控制的原则与能够承担的限度。对风险的监督和控制革新是风险分析与防控两个环节的设计与效果,企业应该定期进行监测、评价和更新前两个环节的实施过程与结果。更新风险监控是法律风险防控的重要环节。有利于确保该制度的合理性与有效性。
3.创建完整的法律风险防范制度。企业所面对的法律风险通常都存于企业发展的整个周期中,由企业的设立到最终的结束,都会面临法律风险。因此,创建全过程的风险防范制度,是重要的,也是必要的。所谓整个过程的风险制度主要是指企业对实施的经营决策,每个阶段都有严格的风险防控。要降低企业经营管理活动中的法律风险,首先应该由源头上清除障碍,竭力减少因为不合理的决策所带来的法律风险。因此要求企业在做出重要经营决策的时候应该对程序进行严格的控制,此外,法务人员的职能应从事后向事前转变,在审核重大经营决策、合同、规章制度等内容的过程中,预测到未来发生的法律问题,开展讨论协商,将法律风险解决在萌芽状态,保障每项决策合法合理,为企业的发展保驾护航。