业财一体化下生产企业财务信息化管理的建设

黄炽

（四川宏华石油设备有限公司财务部，广汉618300）

0 引言

随着我国社会经济的不断发展，我国企业也渐渐开始进入了信息化管理的新时代，越来越多的信息化管理涌现在企业的面前，各种数字化经济、云计算、大数据等对生产企业带来了巨大的影响，新型行业的出现，给生产企业带来了不少的危机。因此，目前我国的生产企业面临的普遍问题就是企业的信息化改革问题，如果企业还是坚持传统的管理模式，必然无法在满是信息化管理的时代中占据更好的地位。企业的转型和发展往往都是和企业的财务管理共同改进的，财务管理系统的升级可以有效的提升企业的信息化管理水平，精确的财务管理系统也可以提供给企业管理层更加精准的数据，提升企业数据的准确性和及时性。并且，财务信息化管理系统的建设，可以对企业的各项资产情况进行系统化的管理，保证了资产的准确性，这是传统的财务电算化系统所不能做到的。因此，生产企业需要提升财务信息化管理系统的建设，从综合管理的层面上对财务信息化系统进行改进，实现信息化管理水平的提升。

1 生产企业财务信息化建设过程中存在的问题

1.1 信息孤岛现象普遍

目前生产企业在信息化建设的过程中存在的普遍问题就是信息孤岛现象明显，其主要是指生产企业在进行财务信息化系统建设的过程中，存在很多没有联系或者作用性重复的财务信息化系统，并且这些系统之间是无法实现有效的信息沟通的，相当于就形成了一个一个的信息孤岛，无法串联成一个整体。信息孤岛现象的发生，对生产企业财务信息化建设进程的影响是非常重大的，不仅影响了发展的进程，也缺少对企业的财务信息化管理进一步促进作用。现在企业的发展都讲究多元化发展，通过多元化的经营管理，可以有效的提升企业的经营管理规模，提升企业在市场上的影响力，但多元化的拓展也会给企业的财务信息化管理带来很大的弊端，特别是企业还存在子公司的这种情况，子公司之间的财务信息化是无法得到有效沟通的，如果没有统一使用同一套财务管理制度，那么制度上和管理上都是独立的，自然缺少了信息化发展的媒介，很难从整体的角度上提升企业的信息化管理水平。

1.2 生产企业难以根据财务管理实际情况来制定相关决策

目前生产企业的管理模式已经开始逐步往信息化的方向进行建设，财务信息化的建设也是当前的主流趋势，但是财务信息化的建设要求是比较高的，需要企业方面提供非常精准的数据和信息才能真正的搭建出一个有效的决策信息。目前大部分生产企业在根据企业的实际经营情况来制定相关的决策上还是有所欠缺的，财务信息化系统在建立的过程中，各个组成部分的透明化程度实际上是比较低的，很多信息都无法有效的利用起来，一体化、集成化程度较低。另外，生产企业在进行信息的获取阶段，所采用的方式略有不合理之处，企业没有根据实际的经营情况来考虑并制定相应的决策。生产企业的规模如果较大，各组成部分所采用的财务管理系统也有所不同，因此在信息的储存和提取的过程中也还存在差异，信息整合的难度较大，企业无法实现对信息的集中式管理和处理。

1.3 财务管理信息系统和生产企业战略发展要求不相符

生产企业财务管理信息系统的建设对于企业的发展来说是至关重要的一步建设工作，因此财务信息系统的建设必须和生产企业的战略发展保持一致的步伐，必须符合企业的发展要求。从大型的生产企业建设来看，企业的经营范围都开始逐渐趋向于多元化，从多个角度上拓展经营的范围和各项环节，因此在企业的业务上和地域性上也会出现分散的情况发生，这就造成了企业在财务信息的管理上控制不到位，在企业的长期战略规划要必要也会出现误差，不仅不能有效的促进企业发展，还可能严重影响到企业发展的进程，给企业造成不可估计的损失。从生产企业的角度上来看，如果财务管理信息系统的建设不是建立在与长期战略保持一致性步伐的前提下，那么财务管理系统所反馈出来的信息都将是不准确的，是很难取得有效的发展的，对企业的目标实现没有益处。

1.4 财务信息化建设人员不足，综合性素质有待提高

目前我国生产企业的发展，越来越注重业务上的发展，规模上的拓展，盈利水平等多元化的提升，另外还需要引起关注的就是企业的人才管理，从财务管理信息化系统建设层面上来看，就是财务信息化人员的引进，特别是拥有财务技能和信息化技术的双重技能的复合型人员的引进工作，也是当前企业挑选人才的首选目标。但是从目前生产企业的人才引进工作来看，虽然已经提升了重视的程度，但是在实际引进时还是存在很多不足。第一，企业没有有效的引进人才。所引进的人才并不符合复合型人才的特点，在财务信息化管理上没有突出的贡献；第二，企业没有对员工进行技能的提升。应当在现有的基础上提升企业财务管理人员的技能，定期培训，可以获得更大的回报；第三，企业财务人员自身的思想素质不够。没有意识到财务信息化系统建设对于企业发展的重要性，在个人的专业技能上也没有付出更多的精力去学习，脱离了实际的企业发展需求。

2 基于业财一体化的生产企业财务信息化建设策略

2.1 制定规范化的财务管理信息系统平台

企业在进行财务信息化管理系统的建设过程中，第一步工作就是建立规范化的财务管理信息化系统平台，只有完善的、科学的、合理的财务管理系统建立了，剩下的管理工作才能真正得以顺利的开展。可以从以下三个方面的内容来进行考虑：第一，明确财务信息系统建立的基本目标。企业目标的确定，实际上也就确定了企业各组成部分的财务管理方向，只有全部组成部分都是一致的财务管理模式和目标，才能实现生产企业的良好发展；第二，建立完善的财务管理信息化体系。通过建立完善的财务管理信息化体系，可以有效的提升企业的管理氛围，进一步培养企业人员的信息化管理意识；第三，加强对财务信心的整合和处理，将分散的财务信息进行整合，可以有效的提升企业信息化水平，促进企业发展。

2.2 做好财务管理信息化建设资金的投入工作

财务管理信息化建设工作是一个长期的工作，需要生产企业投入较大的资金成本才能取得最终的成效。为了进一步完善企业的管理，生产企业已经将财务管理信息化建设纳入到了预算管理中，在资金上予以支持，在全体员工和高技术人才的配合之下，财务管理信息化建设的发展将会朝着企业制定的目标前进。企业方面加强了资金的投入，财务管理部门可以进一步提升企业所使用的信息化系统的版本，及时更新系统，加强对信息化数据的保密性，维护企业的信息安全。另一方面，我国政府也应当在信息化管理方面对生产企业作出支持，为生产企业的发展营造出积极的政策环境，加强对生产企业的信息化建设的支持。

2.3 提高生产企业财务人员的工作素质和能力

生产企业开始着手进行财务管理信息化系统时，必须在人才的引进工作上加大力度，具有丰富财务管理知识和拥有高水平的信息化技术的财务人员是非常难得的人才，企业应当加强对这方面人才的引进工作。可以从以下两个方面的工作来开展：第一，引进专业的人才。专业化的人才对于市场来说都是紧俏的，企业应当制定出一系列的人才引进计划，加强对人才的引进工作；第二，培养现有财务人员的专业技能。现有的财务人员对于企业一直以来的发展历程都是比较了解的，工作经验上也很丰富，只是融合了财务信息化管理之后，在竞争上会稍显弱势，因此企业需要加强对现有财务人员的培养工作，加强财务人员的专业知识和对计算机技术的熟练程度，提升员工整体的素质水平，从财务管理上提升企业在市场上的竞争力。

2.4 借助财务管理系统信息化来提高全面预算管理的效果

生产企业建设财管管理信息化系统，不仅可以有效的提升企业的信息化程度和财务管理水平，还可以提升企业的全面预算管理水平。在财务管理信息化过程中，预算管理也会融合到信息化的管理中，一旦信息化系统建设完成，预算管理所需要的很多数据可能都是来自于财务管理的信息化系统，因此，财务管理信息化系统中本来就有一部分系统是属于预算管理的。为了将财务管理信息化系统平台建设得更加完善，企业方面也要考虑得更加周到，除了要将预算管理纳入到财务管理中去之外，还要适当的融入企业的内部控制管理，这样才能有效的将企业的各项信息进行整合，也加强了各个系统之间的联系，通过这样的有效管理，可以实现各分离系统之间数据的交流，也增强了数据的独立性和保密性。为了进一步完善风险的预防问题，企业还可以建立风险管理机制，安排专门的人员对企业的数据和信息化风险进行监控。

3 结语

生产企业财务管理信息化系统的建设，可以有效的帮助企业的财务管理提升到一个新的管理水平，信息化程度的不断普及，也将给企业带来更多的发展机会，企业可以从多方面的角度上考虑财务管理信息化的必然趋势，以此来建设更加符合企业发展的信息化平台；企业可以从平台的建设上、专业人才的引进上、风险的把控上等一系列关键问题来优化财务管理信息化平台的建设。财务管理信息化给企业发展建立了一个好的基础，企业可以充分的利用这个平台，进一步扩大对企业的各项管理，早日实现企业的战略目标。