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加强合同管理提高EPC总承包项目管理水平研究

2020-03-01吉剑涛

绿色环保建材 2020年7期
关键词:情况工程影响

吉剑涛

兰州有色冶金设计研究院有限公司

1 引言

在新时代背景下,经济的繁荣发展促使各类工程项目出现,其规模也逐渐增大,施工过程中的难度也不断提升。为有效的保证施工效率,缓解工程项目设计、采购以及施工之间存在的问题与矛盾,促使现阶段的EPC 总承包项目管理被广泛地应用在建筑行业中,充分发挥出工程设计方案的主导优势,促使行业稳定发展。

2 EPC项目合同概述

2.1 概念

EPC是现阶段常见的理论,出现于20世纪末期,具有较强的优势,被现阶段人们广泛应用于企业管理当中,以促使企业发展。在实际应用过程中,合理的优化项目,实现对项目的设计、采购及施工承包,改变了传统的形式,为人们提供优质的服务。通过这种方式,不但能够保证项目完整性和整体性,还能够从细节入手,保证施工质量。现如今,企业引入EPC 模式,能够有效做到事前防控、事中监督、事后完善,最大限度上规避各类风险因素,从而提高施工项目整体质量。

2.2 管理

EPC 项目合同管理的作用较为明显,在实践应用过程中可以充分发挥出自身的优势,以设计为基础,在后续的开展过程中将当前的采购、设计、施工等融为一体,实现高效的施工,因此在施工过程中会出现大量的合同,涉及各个方面,要求相关的企业在项目开展过程中严格的对现阶段的合同细则进行把控,尤其是涉及施工质量的内容,必须做到高标准与严要求,保证施工有效的开展。例如,针对工程中的安全、费用、工期、进度、质量等方面制定明确的目标,提出相关的质量标准,以实际情况为基础,促使工程质量满足行业发展需求。如果项目承包企业未能按照当前的要求完成施工,将产生一定的项目赔款,因此需要根据实际情况针对合同进行管理,合理控制施工工期,并针对实际情况保证施工现场的安全性,充分发挥出合同的优势,保证施工质量与进度,实现整体的施工目标,满足行业发展需求。

3 EPC总承包项目合同管理中存在的不足

3.1 合同管理重视力度不足

现阶段,EPC总承包项目合同管理中,由于多方面的因素影响,部分工作人员对整体的管理不够重视,导致实践中经常出现问题,降低整体的管理效果,造成项目的整体性降低,进而影响实际的工作效率。例如,通过分析发现,现阶段在实际的EPC总承包项目合同管理中经常出现管理不全面情况,未能形成系统性的管理体系,在资料、网络、控制以及分析等角度上难以进行合理的分析,造成现阶段的管理效果降低,影响工程的发展。受传统思想因素影响,部分总承包商与业主在工程合同方面未能具备良好的管理意识,整体的管理质量较低,难以满足现阶段的实际需求。EPC 总承包项目较为特别,在实践中受多种因素影响,施工中所有的工程环节均由总承包企业来负责,造成其工程项目呈现出明显的动态性,经常在施工过程中出现问题,难以按照现阶段的施工要求开展,造成管理问题,降低其经济性。部分业主与管理人员的综合素养水平较低,经常选择口头协议,未能签订正式的合同,造成工程中出现问题时难以清楚的落实责任主体,甚至容易造成现阶段的责任模糊,一旦出现问题将无法落责,严重时可能造成纠纷,影响工程的开展。例如,现阶段很多承包企业在发展过程中未能按照合理的合同流程进行,难以按时付工程款项,甚至对工程建设进行干涉,造成自身的权益受到影响,影响现阶段的项目发展。因此应加强重视力度,明确合同管理对其产生的影响,以实际情况为基础,从多个角度创新,完善现阶段的发展模式,树立正确的价值观念,实现双方的合理合作,达到共赢。

3.2 管理部门组织设置不合理

在EPC总承包项目合同管理中,受的发展时间因素影响,存在管理部门组织设计不合理情况,影响其功能的发挥,未能明确各个部门自身的责任,造成现阶段的管理目标不清晰,降低整体的管理质量。例如,在实际的管理过程中,合同管理专业水平较低,未能根据实际的要求从多个角度创新,造成工程施工能效与工程经济效益降低,影响施工的整体经济性限制工程发展。由于当前管理部门组织设置存在不合理情况,难以针对实际情况创新,各个组织部门未能明确自身具体负责相关的事宜,造成工程合同的管理出现片面化情况,尤其是部分重点工程,未能根据实际情况进行更为细致的管理划分,相关的管理不足,难以明确各部分的责任,在工程管理中相互配合不足,影响整体的施工进度。因此在EPC 总承包项目合同管理过程中,应根据实际其情况设置合理的管理组织部门,以实际情况为基础开展创新,完善当前的发展理念,制定全新的管理计划,从根本上提升管理水平,以促使工程的稳定开展。

3.3 合同签订不规范

实际上,EPC总承包项目合同管理中,合同签订也存在一定的问题,该问题常常表现为签订合同不规范,部分环节不够细致,造成工程实践过程中容易出现问题,部分内容难以按照合同进行,并且涉及的内容较为广泛,每一项内容都对工程的质量产生影响,如果出现不规范情况将造成严重的损失。例如,在合同签订过程中,双方当事人未能进行合理的分析,造成签订的合同存在明显的漏洞,针对相关的权利义务、责任要求等相关的内容未能在合同中明确的进行标准要求,容易出现遗漏情况,并且在管理过程中未能全面考虑各种因素,甚至工作人员难以实际的情况为基础进行针对性管理,造成现阶段的工程施工受各种因素影响,如施工环境、气候因素、水文地质等,造成工程的风险增大,影响整体的施工质量。因此在实际的合同签订过程中,应根据现阶段的实际情况开展,保证合同签订的规范性,促使双方

进行合理的分析,传递的信息统一,严格履行自身的责任,符合合同的标准,降低合同签订后相关的条款变更概率,提升合同的质量,满足现阶段的发展需求。

3.4 合同落实与监督不严格

相对来说,在EPC总承包项目合同管理中,由于传统的思想因素影响,现阶段更容易出现监督不严格情况,未能进行合理的合同落实,造成现阶段的发展受限,影响其整体性。例如,现阶段未能建立完善的监督机制,造成双方未能合理按照现阶段的实际情况开展,合同落实不足,影响现阶段的工程开展。同时,部分合同审核人员在审核时,受自身的综合能力因素影响,审核不够全面,整体效果不足,未能明确存在的合同问题,尤其是针对重点部分。其主要的原因在于工作人员未能明确现阶段监督审核的重要性,同时也未能建立完善的监督机制,对施工中的重点与难点重视力度不足,造成严重的影响。

3.5 合同重点管理不明确

现阶段,EPC总承包项目管理中管理重点不清晰,进行合同管理时也未能明确其重要性,造成整体的管理质量降低,影响现阶段的管理效果。以实际为例,在EPC项目种类分析中,难以及时发现工程中存在的漏洞,各个施工环节进行合理的控制不足,未能灵活应用合理的方法开展控制,甚至施工的主次不清晰,造成较大的风险,影响工程的开展。与此同时,现阶段的管理人员综合素养水平不高,限制当前的管理工作开展,需要积极培养专业的人才,以提升管理水平。

4 加强合同管理提高EPC总承包项目管理水平研究

4.1 根据实际情况明确合同管理职能

对于现阶段的工程来说,在发展过程中从投标开始一直到工程结束,合同管理始终贯穿整个施工过程,并且涉及施工的各个方面,可以说其为整个施工提供了一个大体的方向指南,充分发挥出自身的优势,促使工程项目顺利地开展,起到良好的保障作用。如果未能合理的开展管理工作,将造成项目的整体性降低,影响施工效率与施工成本。因此应根据实际情况明确合同管理职能,加强重视力度,根据实际情况进行管理,充分发挥出其自身的管理作用,明确其实际的管理概念,以实际的需求为基础,落实管理职责。合同管理属于系统性管理,包含资料、网络、控制、分析等相关的内容,应根据实际情况选择合理的管理人员,聘请专业的人才进行高效的管理,打造高素质专业队伍,加强各部门之间的合作,合理进行关联,通过相互之间了解彼此的工作实现高效的管理,加强沟通与交流,相互分享彼此之间的工作进度,以实现全面发展。

4.2 明确合同管理部门进行组织设置

在发展过程中,人们逐渐对合同管理加强重视力度,因此在EPC项目总承包项目开展过程中应根据实际情况进行合理的合同管理,明确合同管理部门,以实际情况为基础,提升现阶段合同管理专业水平,从多个角度创新,以保证现阶段工程施工能效与工程经济效益,满足当前的发展需求。例如,针对相关的项目承包企业来说,应根据要求设置专门的合同管理部门,以实际情况为基础具体负责相关的事宜,实现工程合同的全面管理,优化现阶段的发展理念,树立良好的形象,以保证合同的整体管理质量。针对当前较大的工程来说,应明确项目的实际情况进行更为细致的管理划分,将当前的管理划分为不同的小组,分别担任不同的责任,明确现阶段的实际需求,开展全面的管理,保证管理质量与管理水平。项目工程师在开展项目过程中,应根据当前的实际积极与项目经理相配合,完善现阶段的管理水平,实现全面发展。通过二者的相互配合可以促使当前的相关管理质量提升。根据项目的实际情况选择管理方案,制定完善的管理计划,以促使当前的管理质量满足要求,以实现工程的稳定开展。

4.3 保证合同签订的质量满足要求

实际上,与现阶段EPC承包项目相关的合同在签订过程中,需要经过现阶段的双方当事人进行合理的分析,经过仔细的分析探索后进行签订,因此在合同中相关的权利义务、责任要求等相关的内容较为明确,经过双方的探讨并且无异议的情况下进行签订,满足现阶段的需求。因此应根据实际情况进行管理,保证现阶段的项目工程合同签订中明确项目自身的特点,全面考虑各种因素,以实际的情况为基础进行针对性管理,降低各种因素产生的影响,如施工环境、气候因素、水文地质等,部分工程中受项目自身的因素影响可能要求双方针对外界的部分因素承担部分风险,同时针对现阶段的风险、责任等均衡性进行合理的分析,保证双方传递的信息统一,经过考虑后签订合同。当合同签订后应根据合同要求履行自身的责任,避免出现违约情况,尽量符合合同的标准,因为一旦合同签订后相关的条款变更较难,必须保证质量。

4.4 明确合同履行阶段监督的重要性

在合同签订后的管理过程中,还应根据实际情况进行合理的监督,并建立完善的监督审核制度,以实际情况为主保证合同有效开展。在进行管理过程中,通常建立相关的管理制度,同时成立审核小组,以实际情况为基础进行定期的检查,明确合作双方是否根据合同的要求进行施工,以提升施工质量。在实际施工过程中受工程项目自身的性质与特点因素影响,必然会产生一些问题与施工难点,应根据实际交由审核小组进行合理的审核,明确其问题的实质与产生原因,分析其对工程质量产生的影响,在发现问题后及时采取有效的措施进行补救,以保证工程的整体质量。合理制定完善的补救计划,不定期或者定期进行检查,以保证每个施工阶段的质量均符合实际的施工标准要求,明确施工的重点与难点,遵循现阶段的发展质量,实现全面的发展。通常情况下,审核监督的目的是根据实际情况进行施工分析,考核其施工质量是否与施工的目标相契合,并且保证施工的进度,是否在规定的时间内完成,因此需要考虑多种综合的因素,根据实际保证现阶段的工程整体性提升,完成施工。

4.5 对合同管理中的重点进行确定

工作人员应明确现阶段合同管理的重要性,根据实际情况进行重点分析,充分发挥出合同的优势促使现阶段的合同发挥出自身的功能,因此应明确其具体内容,针对EPC项目种类进行合理的分析,及时发现工程中存在的漏洞,对各个施工环节进行合理的控制,明确施工的主次,针对风险较大的内容进行合理的处理,投入更多的精力进行处理,以保证相关的合同符合要求,提高管理队伍的整体综合素养,以实际需求为基础保证人才可以充分发挥出自身的能力进行全面的管理,明确设计咨询部门与项目管理部门的重要性,灵活利用合同管理使EPC 项目盈利方面提质增效,降低工程成。针对合同的签订也要加强重视力度,从多个角度进行传创新,确定双方的权利与义务,遵循工程施工的质量要求,进行全面的管理,实现综合发展。注重合同相关的索赔,明确现阶段的行业背景因素,加强对项目的重视力度,以实际情况为基础,合理进行控制,保证补偿的合理性,提升整体的索赔意识,以保证双方的利益。

5 结论

综上所述,在当前的时代背景下,加强合同管理提高EPC总承包项目管理水平是当前的重点内容,应加强重视力度,从多个角度进行创新,积极进行合同管理,加强对合同内容的审核,及时提出其中存在的问题,切实履行合同内容,落实双方相关的责任,加强合同管理质量,带动整体的施工水平提升,带动行业全面发展,推动我国的经济稳定增长,适应新时代。

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