硫酸项目建设 “项目定位” 的重要性探讨
2020-03-01潘木俊
潘木俊
[ 威顿(中国)化工有限责任公司,贵州贵阳 550000]
2008 年底,瓮福(集团)有限责任公司决定在四川省达州市投资新建瓮福达州化工有限责任公司(以下简称瓮福达州),并邀请威顿(中国)化工有限责任公司(以下简称威顿公司)参与合作。2009 年威顿公司成立了威顿达州化工有限责任公司(以下简称威顿达州),投资建设与瓮福达州配套的硫酸装置,为瓮福达州提供所需的原料和能源:硫酸和中低压蒸汽。
威顿达州一期800 kt/a 硫酸装置该怎样建设,建成什么样的水平,项目成果的产品客户瓮福达州并没有提出具体的要求。如何调配公司的资源并给予合理的利用,以满足产品客户在时间、产能、服务(及时性)等诸多的潜在需求,保持并提升与瓮福 “金牌合作伙伴” 的声誉,需要项目管理者对建设项目进行合理的定位。
1 “项目定位” 的由来
在有关项目及项目管理的书刊中并没有 “项目建设前置条件” 以及 “项目定位” 这一表述。通常项目管理通过5 个项目管理过程组的应用来完成,包括启动过程组、计划过程组、实施过程组、控制过程组和收尾过程组。这里所提出的 “项目定位” 就处于项目的启动过程中后期直至项目的计划过程之前。一般来说,项目启动过程的里程碑是提交项目建议书或可行性报告,而 “项目定位” 必须在项目目标确定后,在设计工作开始之前就要完成,所以说它是项目的一个前置条件。
“项目定位” 可解释为技术性的纲要,用于硫酸项目建设中指导设计工作和整个工程建设。该纲要应明确表明项目产品所达到的技术水平、自动化程度以及在行业中所处的地位。在明确建设项目的定位后,从设计开始直到项目结束前,都要按照该技术纲要实施,以确保项目产品满足或超过项目关系人对项目的需要和期待。
2 项目定位不清的症结
全国每年都有硫酸项目开工建设,同等规模的硫酸装置,即使其界区范围基本相同,其定位也可高可低,投资可大可小。换句话说,建设项目的定位很大程度上取决于投资,但又并不完全由投资决定。有的项目投资者也舍得投钱,但项目结果却不尽人意,而且这样的实例还不少,究其原因为项目定位不清。
2.1 项目成果的产品与其上下游关联程度和紧密程度不清
项目开始前必须搞清楚项目成果的产品与上下游的关联程度和紧密程度,关联度高的其定位也要高。如威顿达州一期800 kt/a 硫酸装置建设项目,作为瓮福达州的配套项目,不仅为瓮福达州提供原料硫酸,同时还提供中压和低压蒸汽,虽然硫酸装置的产品客户——瓮福达州并未对硫酸装置提出任何要求,但作为项目组织者必须清楚产品与其上下游的关联程度和紧密程度。经分析,威顿达州的硫酸装置作为上游装置,在仅有1 套的条件下,任何一次意外的停车都会造成瓮福达州的全线停产,即使是计划停车也得听从瓮福达州的安排和调度,威顿达州的硫酸装置与瓮福达州生产系统的关联程度和紧密程度相当高,若装置经常出现问题将会成为瓮福达州生产系统的瓶颈,因此威顿达州800 kt/a硫酸装置建设项目的定位就要高,确保硫酸装置的开车率大于瓮福达州的要求。
威顿达州在将硫酸装置与瓮福达州的关联度和紧密度认真分析后,对该项目的定位为:技术上要先进可靠,不过分追求技术的先进性;项目成果一定要成熟、稳定可靠,能确保长周期稳定运行;采用先进、稳定可靠的自控系统和自控设备,将操作上的人为因素减至最低,同时降低劳动强度;影响长周期运行的关键设备全部从国外进口(如透平鼓风机、酸泵等)。在完成项目定位后,初步设计招(议)标时设计的定位为:必须成熟具有代表性,稳定、可靠,技术先进,在达标达产的前提下确保装置长周期稳定运行。项目投资方和管理者最不希望出现的情况,就是装置在建成投产后因设计上存在的问题进行停产整改。
正因为威顿达州对硫酸装置建设项目的定位清晰,项目建成投运后从未发生过因硫酸装置的问题影响瓮福达州生产的情况。如果在项目建设前不清楚硫酸装置与瓮福达州上下游的关联程度,建设项目定位低的话,现在则有可能威顿达州正在疲于奔命。
2.2 缺乏有经验的专业人员
是否缺乏有经验的专业人员与行业门槛有关,行业门槛高的项目,需要的专业技术人员相对较多,素质也较高,项目定位不清的问题不太明显;行业门槛低的项目,入行容易,但同时也缺乏有经验的专业人员。大多数行业的项目团队自己无法对项目进行定位,硫酸行业就是其典型代表。据笔者了解,绝大多数新入行的硫酸企业其硫酸建设项目都存在各种各样的问题,且从设计开始就存在了,贯穿整个施工过程直至化工投料试车。如此种种问题归纳起来,主要原因之一就是缺乏有经验的专业人员,造成项目定位不清晰。其结果表现在:项目建成进行投料试车后就进行整改,有的项目在投料试车半年就安排大修,严重的在化工投料试车过程中就出现重大的安全和设备事故。
2.3 过分节省需要消耗的资源,特别是财力资源
项目是要消耗资源的,在消耗的资源中财力资源的消耗最引人关注。由于近年来硫酸装置基本上作为原料或能源车间,属于辅助和附属项目,投资者希望能在硫酸装置上花最少的钱,这就给项目一个低端的定位。但若在硫酸装置上过于节省,项目团队只能按照投资者的要求尽力做好项目建设工作,只考虑项目完成后装置是否能运转起来,至于装置运行得好坏不是其重点考虑之列,更不会去考虑项目成果的产品与上下游的关联度和紧密度等问题。
在硫酸行业,1 套设计产能400 kt/a 的硫酸装置,若不带低温热回收系统,投资最低可至7 000万元,最高可达1.2 亿元;带低温热回收系统和发电装置,投资最低可至1.1 亿元,最高可达1.7 亿元。项目投资如此巨大的弹性空间,令初入行的投资者难以决策。
多个实例表明:过于节省的投资建设项目,其投资加上用于项目成果整改和修理的费用远大于建设项目的合理投资,这还不算停产整改和修理造成的间接损失以及不能满足客户需求的信誉损失等。如某套带低温回收系统和发电装置的400 kt/a 硫酸装置,计划总投资约1.1亿元,采用总承包方式建设,到项目完成时实际投资达约1.4 亿元,而且项目实际工期比合同工期延迟近1 年,装置投料试车后发现存在诸多问题,还需花费不少财力和时间进行整改。所以在项目建设前期要做好项目定位,不能过分节省财力资源,避免在投产后造成更大的损失。
3 项目定位在项目实施过程中的作用
“项目定位” 作为一个技术纲要,目的是为了实现在现有资源的前提下对项目做到尽善尽美,其重要性可以贯穿整个项目甚至以后的运营管理:
1)用于指导整个设计工作。项目进行合理定位后,项目的设计方案就有了明确的目标,设计工作可以按定位的要求实施,对于部分不能满足项目定位条件的设计,可随时要求设计单位修改,确保项目的设计质量,这是项目建设最重要、最关键的环节。
2)可以更合理地调配资源。项目定位清晰,项目团队对于项目需要的各种资源基本可以做到心中有数,投资者也可以更合理地调配各种资源,特别是人力资源和财力资源。
3)用于指导设备采购和施工队伍的招投标。国内设备供货厂家众多,其产品质量各有侧重,清晰的定位可以帮助项目团队采购到价格合理、满足定位要求的设备;同样在招投标过程中也能帮助项目团队选择各方面都过硬的施工队伍。
4)可以更好地满足项目干系人以及客户的要求。项目有了清晰的定位后,不论其定位是高端、中端还是低端,首先对于项目干系人和客户而言,就已经有了可以接受的项目成果预期。在项目的建设中,如果一直按照项目定位实施下去,项目成果完全可以满足项目干系人和客户的要求,实施得好的项目甚至可以超过预期。
威顿达州一期800 kt/a 硫酸装置建设项目由于定位较为清晰,项目资源调配合理,特别是财力资源完全满足项目的需求,再加上项目干系人的鼎力支持、指导和帮助,以及项目团队成员的共同努力,项目成果达到并超过了预期,取得令人满意的结果:800 kt/a 硫酸装置一次性投料试车成功,是瓮福达州所有建设项目里唯一1 套没有在投料试车后进行停车整改的装置;投料试车后4 年内未进行过修理,基本上没有因为装置自身存在的问题停过车,达到了长周期稳定运行的项目目标,完全满足了客户的需求,进一步巩固了威顿公司与瓮福 “金牌” 合作伙伴的地位。
4 建设项目进行项目定位的思路及原则
从原则上来讲,项目定位首先要确定项目建设的生命周期是以 “项目生命周期” 计算还是以 “项目全生命周期” 计算。项目生命周期是指一个项目的开始到结束,而项目全生命周期包括项目的建设、使用和最终处理的全过程。
要确定项目是何种生命周期,就要确定项目客户是谁。如果客户是自己(项目建设单位),其生命周期就要从 “项目全生命周期” 来考虑,例如威顿达州800 kt/a 硫酸装置建设项目;如果客户是他人,则可以只从 “项目生命周期” 来考虑(当然这还取决于客户的需求),例如项目总承包单位。
项目定位仅遵循以上的原则还不够,对于以“项目全生命周期” 来考虑的项目,还必须将项目建设团队与生产运营团队紧密结合起来,以项目产出物的生命周期为基本出发点来对建设项目进行定位。如果运营团队对项目建设团队的成果不满意或有报怨,说明两个团队的项目目标没有统一,项目团队只是单纯地做项目,完成项目是其首要目标,而置项目产品的生命周期于不顾,这种情况在硫酸行业有相当多的实例。
5 结 语
“项目定位” 是在项目目标基本确定的大前提下,为更好地达到目标所做的技术层面上的补充。笔者从 “项目定位” 的概念理解、项目定位不清的症结、项目定位在实施过程中发挥的作用以及建设项目进行项目定位的思路及原则等几方面,通过自身对项目管理工作的理解进行了阐述,以引起项目管理人员对项目建设前期条件的重视,从而达到装置长周期稳定运行的项目目标,满足客户的需求,避免在项目建成投运后出现各种各样的问题,造成直接损失和间接损失。